Contoh surat demosi adalah salah satu surat yang penting bagi karyawan yang ingin mengajukan pengunduran diri dari jabatannya. Bagi sebagian orang, menulis surat demosi bisa jadi susah karena mereka tidak tahu cara mengatakannya secara halus. Berikut ini adalah beberapa contoh surat demosi beserta tips dalam menulisnya.
Opening
Setiap karyawan pasti ingin ditempatkan pada jabatan tertentu yang sesuai dengan kemampuan dan minatnya. Namun, terkadang ada beberapa faktor yang membuat karyawan merasa tidak nyaman dengan jabatannya dan ingin mengundurkan diri. Salah satu cara untuk mengajukan pengunduran diri adalah dengan menulis surat demosi. Berikut adalah contoh surat demosi yang bisa dijadikan referensi dan diubah sesuai dengan keinginan masing-masing.
Explanation
Surat demosi adalah surat yang digunakan untuk mengundurkan diri dari jabatan tertentu dalam suatu perusahaan atau lembaga. Surat ini biasanya diajukan oleh karyawan yang merasa tidak nyaman dengan tugas dan tanggung jawabnya, atau karena alasan pribadi lainnya. Surat demosi harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan jelas agar tidak menimbulkan kesalahpahaman di antara pihak-pihak yang terlibat.
Untuk membantu Anda menulis surat demosi, berikut adalah beberapa contoh surat demosi yang bisa dijadikan referensi:
Contoh Surat Demosi karena Alasan Keluarga
Salam Hormat,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan Saat Ini]
Bertanggung jawab mengajukan surat demosi dari jabatan [Jabatan Saat Ini], karena saya ingin fokus pada masalah keluarga yang membutuhkan perhatian saya sepenuhnya.
Sebagai karyawan, saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan oleh perusahaan untuk bekerja di sini. Namun, dengan berat hati saya harus mengambil keputusan ini demi kepentingan keluarga saya. Saya berharap perusahaan dapat memahami situasi saya dan memberikan persetujuan atas pengajuan surat demosi ini.
Sekian surat demosi ini saya ajukan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Saya,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Demosi karena Faktor Kesehatan
Kepada Yth,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan Saat Ini]
Bertanggung jawab mengajukan surat demosi dari jabatan [Jabatan Saat Ini], karena saya mengalami gangguan kesehatan yang membutuhkan perhatian khusus dan istirahat yang cukup.
Saya sangat bersyukur bisa menjadi bagian dari perusahaan ini. Namun, situasi kesehatan saya yang tidak memungkinkan membuat saya harus memutuskan untuk mundur dari jabatan ini. Saya berharap perusahaan dapat memahami keputusan saya dan memberikan persetujuan atas pengajuan surat demosi ini.
Surat demosi ini saya sampaikan sebagai penghormatan kepada perusahaan dan rekan kerja saya. Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang berharga selama saya bekerja di sini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Atas nama saya sendiri,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Demosi karena Pindah Domisili
Kepada Yth,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan Saat Ini]
Bertanggung jawab mengajukan surat demosi dari jabatan [Jabatan Saat Ini], karena saya akan pindah domisili ke luar kota dan tidak memungkinkan untuk tetap bekerja di perusahaan ini.
Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan oleh perusahaan untuk bekerja di sini. Namun, situasi yang tidak terduga ini membuat saya harus mengambil keputusan untuk mengundurkan diri dari jabatan ini. Saya berharap perusahaan dapat memahami situasi saya dan memberikan persetujuan atas pengajuan surat demosi ini.
Sekian surat demosi ini saya sampaikan. Terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang berharga selama saya bekerja di sini.
Hormat Saya,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Demosi karena Tidak Cocok dengan Lingkungan Kerja
Kepada Yth,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan Saat Ini]
Bertanggung jawab mengajukan surat demosi dari jabatan [Jabatan Saat Ini], karena saya merasa tidak cocok dengan lingkungan kerja yang sekarang dan tidak lagi merasa nyaman dalam bekerja.
Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan oleh perusahaan untuk bekerja di sini. Namun, dengan berat hati saya harus mengambil keputusan ini demi kesejahteraan pribadi dan profesional saya. Saya berharap perusahaan dapat memahami situasi saya dan memberikan persetujuan atas pengajuan surat demosi ini.
Sekian surat demosi ini saya ajukan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Atas nama saya sendiri,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Demosi karena Pekerjaan Baru
Salam Hormat,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan Saat Ini]
Bertanggung jawab mengajukan surat demosi dari jabatan [Jabatan Saat Ini], karena saya telah mendapatkan kesempatan pekerjaan baru yang lebih sesuai dengan minat dan kemampuan saya.
Saya sangat memperhatikan kesempatan yang diberikan oleh perusahaan untuk bekerja di sini. Namun, kesempatan ini saya rasa tidak bisa dilewatkan dan saya harus mengambil keputusan mengundurkan diri dari jabatan ini. Saya berharap perusahaan dapat memahami situasi saya dan memberikan persetujuan atas pengajuan surat demosi ini.
Sekian surat demosi ini saya ajukan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Saya berharap hubungan baik antara kita tetap terjaga di masa yang akan datang.
Hormat Saya,
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Demosi karena Alasan Pribadi
Kepada Yth,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan Saat Ini]
Bertanggung jawab mengajukan surat demosi dari jabatan [Jabatan Saat Ini], karena ada alasan pribadi yang memaksa saya untuk mengundurkan diri dari jabatan ini.
Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan oleh perusahaan untuk bekerja di sini. Namun, situasi yang tidak memungkinkan ini membuat saya harus mengambil keputusan ini. Saya berharap perusahaan dapat memahami situasi saya dan memberikan persetujuan atas pengajuan surat demosi ini.
Surat demosi ini saya sampaikan sebagai penghormatan kepada perusahaan dan rekan kerja saya. Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang berharga selama saya bekerja di sini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Atas nama saya sendiri,
[Nama Lengkap]
Tips Menulis Surat Demosi
Berikut adalah tips dalam menulis surat demosi:
- Tulis surat demosi dengan bahasa yang sopan dan jelas.
- Sebutkan alasan yang jelas mengapa Anda ingin mengajukan pengunduran diri.
- Tulis surat demosi dengan singkat dan padat.
- Jangan lupa untuk memohon persetujuan dari pihak yang berwenang.
- Sebisa mungkin, jangan menyebutkan kekurangan atau kelemahan perusahaan atau rekan kerja.
- Beri ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat demosi yang baik dan benar?
Tulis surat demosi dengan bahasa yang sopan dan jelas, sebutkan alasan yang jelas mengapa Anda ingin mengajukan pengunduran diri, dan jangan lupa untuk memohon persetujuan dari pihak yang berwenang.
Apakah saya harus menyebutkan kelemahan perusahaan atau rekan kerja dalam surat demosi?
Sebisa mungkin, jangan menyebutkan kelemahan perusahaan atau rekan kerja dalam surat demosi. Fokus saja pada alasan kenapa Anda ingin mengundurkan diri.
Bagaimana cara membuat surat demosi yang singkat dan padat?
Untuk membuat surat demosi yang singkat dan padat, sebaiknya tulis poin-poin utama saja mengenai alasan pengunduran diri Anda. Hindari menyertakan detail yang tidak perlu dan menyebabkan surat menjadi panjang.
Apakah saya harus mencantumkan tanggal pengunduran diri saya dalam surat demosi?
Ya, Anda harus mencantumkan tanggal pengunduran diri Anda dalam surat demosi untuk memberikan informasi yang jelas dan memudahkan perusahaan dalam melakukan pengaturan jadwal.
Apakah perusahaan wajib memberikan persetujuan atas pengajuan surat demosi saya?
Tidak, perusahaan tidak wajib memberikan persetujuan atas pengajuan surat demosi Anda. Namun, perusahaan harus memberikan tanggapan atas surat demosi tersebut dan melakukan pengaturan jadwal Anda jika surat demosi Anda disetujui.
Apakah saya harus memberikan alasan yang jelas dalam surat demosi?
Ya, Anda harus memberikan alasan yang jelas dalam surat demosi agar perusahaan dan rekan kerja Anda dapat memahami situasi Anda dan memberikan tanggapan yang tepat.
Kesimpulan
Menulis surat demosi memang tidak mudah, namun dengan mengikuti tips dan contoh-contoh di atas, Anda dapat menulis surat demosi dengan baik dan benar. Selalu ingat untuk menulis dengan bahasa yang sopan dan jelas, serta menyebutkan alasan yang jelas mengapa Anda ingin mengajukan pengunduran diri. Terakhir, jangan lupa untuk memohon persetujuan dari pihak yang berwenang. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.