Surat adalah salah satu komunikasi tertulis yang masih sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Baik itu untuk kepentingan bisnis, formal, atau informal. Dalam membuat surat, terkadang kita membutuhkan referensi atau contoh surat yang tepat dan lengkap dengan lampirannya. Berikut ini adalah beberapa contoh surat dan lampirannya yang bisa menjadi referensi bagi Anda:
Contoh Surat Lamaran Kerja
Salam Sejahtera,
Saya dengan ini mengajukan surat lamaran kerja untuk posisi Marketing Communication Specialist di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya memiliki pengalaman selama 3 tahun dalam bidang pemasaran, khususnya dalam membuat strategi komunikasi pemasaran dan membangun brand awareness.
Saya melampirkan CV dan portofolio saya untuk menjadi pertimbangan selanjutnya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan saya berharap dapat bergabung dengan perusahaan ini.
Hormat Saya,
John Doe
Contoh Surat Izin Sakit
Kepada Yth,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Jane Doe
Jabatan : Staf Marketing
Departemen : Pemasaran
Berdasarkan hasil diagnosa dari dokter spesialis, saya dinyatakan harus istirahat selama beberapa hari ke depan karena sakit. Oleh karena itu, saya memohon izin sakit selama 3 hari kerja, dari tanggal 1 Januari 2022 hingga 3 Januari 2022.
Surat keterangan dari dokter spesialis saya lampirkan bersama surat ini. Saya mohon izin atas keadaan ini dan saya berjanji akan menyelesaikan tugas saya setelah pulih kembali.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat Saya,
Jane Doe
Contoh Surat Penawaran Harga
Kepada Yth,
Bersama dengan surat ini, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk mempertimbangkan penawaran harga kami untuk kebutuhan produk kertas yang Bapak/Ibu butuhkan. Kami menawarkan produk berkualitas dengan harga yang sangat kompetitif.
Adapun rincian produk dan harga yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
| Produk | Harga |
|---|---|
| Kertas HVS A4 80 gr | Rp 25.000/rim |
| Kertas Kalkir A4 70 gr | Rp 30.000/rim |
Jika ada pertanyaan lebih lanjut atau penawaran harga khusus yang Anda butuhkan, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami siap memberikan pelayanan terbaik dan terpercaya untuk kebutuhan kertas Anda.
Hormat kami,
CV. Kertas Jaya
Jane Doe
Contoh Surat Permohonan Donasi
Kepada Yth,
Salam sejahtera, kami dari Yayasan Anak Cerdas memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan bantuan donasi dalam rangka mendukung program pendidikan bagi anak-anak di daerah terpencil.
Donasi yang diberikan akan digunakan untuk pembangunan sekolah, pembelian buku dan alat tulis, serta beasiswa pendidikan bagi anak-anak kurang mampu di daerah tersebut. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan dan sumbangan terbaik untuk keberhasilan program ini.
Kami melampirkan proposal program pendidikan dan cara berdonasi. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Terima kasih atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu. Semoga Allah SWT membalas kebaikan yang diberikan.
Hormat kami,
Yayasan Anak Cerdas
John Doe
Contoh Surat Permintaan Informasi Produk
Kepada Yth,
Kami dari CV. Jaya Baru yang bergerak di bidang industri makanan mempertimbangkan untuk menggunakan produk bahan baku makanan organik dari perusahaan Bapak/Ibu. Oleh karena itu, kami memohon informasi terkait produk yang Bapak/Ibu tawarkan.
Kami membutuhkan informasi terkait spesifikasi produk, harga, minimum order quantity, dan waktu pengiriman. Jika memungkinkan, kami juga memohon sample produk untuk pengujian dan evaluasi lebih lanjut. Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dan saling menguntungkan.
Jika ada pertanyaan lebih lanjut atau informasi yang kami butuhkan, jangan ragu untuk menghubungi kami. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
CV. Jaya Baru
Jane Doe
Contoh Surat Pernyataan Diri
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : John Doe
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 1 Januari 1990
Alamat : Jl. Jend. Sudirman No.10, Jakarta Selatan
Pendidikan Terakhir : S1 Teknik Informatika
Dengan ini menyatakan bahwa saya bertanggung jawab penuh atas kebenaran data dan informasi yang tercantum dalam lamaran kerja saya untuk posisi IT Support Specialist di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Apabila dikemudian hari terdapat informasi yang tidak benar atau salah dalam lamaran kerja saya, saya bersedia menerima konsekuensi yang berlaku dan bersedia diberhentikan dengan hak tanpa kompensasi apapun.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
John Doe
Tips Membuat Contoh Surat dan Lampirannya yang Baik
Untuk membuat contoh surat dan lampirannya yang baik, ada beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
- Pastikan format surat yang digunakan sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, surat lamaran kerja, surat resmi, atau surat izin sakit.
- Gunakan bahasa yang formal dan jelas. Hindari penggunaan bahasa gaul atau singkatan yang kurang jelas.
- Perhatikan struktur surat yang benar, yaitu dimulai dari salam pembuka, isi surat, dan penutup.
- Tambahkan lampiran yang relevan dan penting sesuai dengan kebutuhan surat.
- Sesuaikan jenis font, ukuran font, spasi, dan margin yang digunakan agar surat terlihat rapi dan mudah dibaca.
Pertanyaan Umum tentang Contoh Surat dan Lampirannya
Bisakah saya mengedit contoh surat dan lampirannya sesuai kebutuhan saya?
Tentu saja. Contoh surat dan lampirannya yang disediakan hanyalah sebagai referensi dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan surat yang ingin dibuat. Pastikan struktur surat dan bahasa yang digunakan tetap formal dan jelas.
Apakah saya harus selalu menyertakan lampiran dalam surat?
Tidak selalu. Lampiran hanya perlu disertakan jika diperlukan dan relevan dengan isi surat. Pastikan lampiran yang disertakan sudah lengkap dan sesuai dengan kebutuhan surat.
Bagaimana cara menulis salam pembuka yang tepat dalam surat?
Salam pembuka dalam surat harus disesuaikan dengan posisi dan jenjang orang yang dituju. Jika ditujukan kepada atasan atau pejabat, maka gunakan salam yang formal seperti “Kepada Yth.” atau “Bapak/Ibu”. Namun, jika ditujukan kepada rekan sejawat atau teman, salam yang lebih santai seperti “Halo” atau “Dear” dapat digunakan.
Berapa panjang isi surat yang ideal?
Isi surat sebaiknya tidak terlalu panjang, antara 2-3 paragraf sudah cukup untuk menyampaikan pesan yang ingin disampaikan. Pastikan isi surat singkat, padat, dan mudah dipahami, serta sesuai dengan tujuan surat yang ingin dikirimkan.
Apakah saya harus selalu menggunakan tanda tangan asli dalam surat?
Tidak selalu. Dalam era digital saat ini, tanda tangan elektronik atau tanda tangan yang dicetak dan kemudian di-scan dapat digunakan sebagai pengganti tanda tangan asli. Namun, pastikan tanda tangan tersebut valid dan sah untuk keperluan surat yang ingin dikirimkan.
Bagaimana cara menulis penutup surat yang tepat?
Penutup surat harus disesuaikan dengan jenis surat dan tujuannya. Jika surat formal, penutup seperti “Hormat Saya” atau “Salam Hormat” dapat digunakan, sedangkan jika surat tidak terlalu formal, penutup seperti “Terima Kasih” atau “Salam Hangat” dapat digunakan. Pastikan penutup surat sesuai dengan tone dan tujuan surat yang ingin disampaikan.
Apakah saya perlu menyertakan alamat pengirim pada surat?
Alamat pengirim sebaiknya selalu disertakan pada surat untuk memudahkan penerima dalam merespons atau mengirimkan balasan. Pastikan alamat pengirim tercantum dengan jelas dan lengkap pada surat.
Kesimpulan
Membuat contoh surat dan lampirannya tidaklah sulit. Dengan mengikuti tips dan contoh-contoh yang telah disediakan di atas, diharapkan Anda dapat membuat surat yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan. Pastikan bahasa yang digunakan formal dan jelas, serta lampiran yang disertakan relevan dan penting sesuai dengan isi surat. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.