Mahasiswa seringkali membutuhkan cuti kuliah karena berbagai alasan. Apapun alasan Anda, penting untuk menulis surat permohonan cuti kuliah yang baik dan sopan. Berikut contoh surat cuti kuliah yang bisa Anda gunakan sebagai referensi dan tips untuk membuat surat tersebut.
Contoh Surat Cuti Kuliah karena Alasan Kesehatan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dekan Fakultas Teknik Universitas ABC
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mahasiswa Fakultas Teknik Universitas ABC, mohon izin untuk mengajukan cuti kuliah selama 2 minggu terhitung mulai tanggal 1 Agustus 2021 sampai dengan 14 Agustus 2021, dikarenakan kondisi kesehatan saya yang tidak memungkinkan untuk mengikuti kuliah seperti biasa.
Saya berharap Bapak/Ibu Dekan dapat memberikan izin cuti kuliah ini dan memberikan kesempatan kepada saya untuk mengikuti kelas-kelas yang telah saya lewatkan pada saat saya kembali. Saya akan sangat berterima kasih atas perhatian dan pengertiannya dalam hal ini.
Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Contoh Surat Cuti Kuliah karena Keperluan Keluarga
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dekan Fakultas Ekonomi Universitas XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas XYZ, mohon izin untuk mengajukan cuti kuliah selama 1 minggu terhitung mulai tanggal 1 September 2021 sampai dengan 7 September 2021, dikarenakan keperluan mendesak yang harus saya selesaikan di luar kota.
Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi dan berharap Bapak/Ibu Dekan dapat memberikan izin cuti kuliah ini serta memberikan kesempatan kepada saya untuk mengikuti kelas-kelas yang telah saya lewatkan pada saat saya kembali. Saya akan sangat berterima kasih atas perhatian dan pengertiannya dalam hal ini.
Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Contoh Surat Cuti Kuliah karena Ikut Kompetisi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dekan Fakultas Kedokteran Universitas LMN
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas LMN, mohon izin untuk mengajukan cuti kuliah selama 5 hari terhitung mulai tanggal 1 Oktober 2021 sampai dengan 5 Oktober 2021, dikarenakan saya akan mengikuti kompetisi tingkat nasional yang diadakan di luar kota.
Saya akan berusaha untuk memperoleh hasil yang terbaik dalam kompetisi tersebut dan akan segera kembali ke kampus setelah selesai mengikuti acara tersebut. Saya berharap Bapak/Ibu Dekan dapat memberikan izin cuti kuliah ini dan memberikan kesempatan kepada saya untuk mengikuti kelas-kelas yang telah saya lewatkan pada saat saya kembali. Saya akan sangat berterima kasih atas perhatian dan pengertiannya dalam hal ini.
Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Tips Membuat Surat Cuti Kuliah yang Baik
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda membuat surat cuti kuliah yang baik dan efektif:
- Sertakan alasan cuti dengan jelas dan singkat dalam surat permohonan.
- Pastikan surat permohonan tersebut ditujukan kepada pihak yang tepat, yaitu Dekan Fakultas atau bagian akademik yang bertanggung jawab.
- Sertakan tanggal dan durasi cuti kuliah yang diminta.
- Jika memungkinkan, sertakan dokumen pendukung seperti surat keterangan sakit atau undangan acara yang harus dihadiri.
- Gunakan bahasa yang sopan dan jangan lupa menambahkan salam penghormatan di awal dan akhir surat.
- Periksa kembali ejaan dan tata bahasa sebelum mengirimkan surat permohonan cuti kuliah tersebut.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah saya harus memberikan alasan yang jelas dalam surat permohonan cuti kuliah?
Iya, penting untuk memberikan alasan yang jelas dan singkat dalam surat permohonan cuti kuliah tersebut. Hal ini akan membantu pihak fakultas atau bagian akademik dalam memahami alas an Anda mengajukan cuti kuliah dan memutuskan apakah permohonan tersebut bisa disetujui atau tidak.
Berapa lama durasi cuti kuliah yang biasanya diizinkan?
Durasi cuti kuliah yang diizinkan biasanya bervariasi tergantung pada alasan dan kebijakan masing-masing fakultas atau universitas. Namun, biasanya durasi cuti kuliah berkisar antara 1 minggu hingga 1 bulan. Pastikan Anda mengetahui kebijakan universitas Anda mengenai hal ini.
Apakah surat permohonan cuti kuliah harus ditulis dalam bahasa formal?
Ya, surat permohonan cuti kuliah harus ditulis dalam bahasa formal dan sopan. Hindari menggunai bahasa yang terlalu santai atau akrab. Pastikan untuk menyertakan salam penghormatan di awal dan akhir surat.
Apakah saya harus memberikan dokumen pendukung seperti surat keterangan sakit atau undangan acara?
Tergantung pada alasan cuti kuliah yang Anda ajukan. Jika Anda mengajukan cuti kuliah karena sakit, disarankan untuk menyertakan surat keterangan sakit dari dokter. Jika Anda mengajukan cuti kuliah karena keperluan keluarga atau mengikuti suatu acara, maka bisa disertakan undangan atau dokumen pendukung lainnya.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses permohonan cuti kuliah?
Waktu yang dibutuhkan untuk memproses permohonan cuti kuliah bisa bervariasi tergantung pada kebijakan masing-masing fakultas atau universitas. Namun, biasanya waktu yang dibutuhkan berkisar antara beberapa hari hingga seminggu. Pastikan untuk mengajukan permohonan cuti kuliah jauh-jauh hari sebelum tanggal cuti yang diminta.
Apakah saya bisa meminta pengajuan cuti kuliah secara online?
Hal ini tergantung pada kebijakan masing-masing universitas atau fakultas. Saat ini banyak universitas yang sudah menyediakan pengajuan cuti kuliah secara online. Namun, pastikan untuk mengetahui pedoman dan prosedur yang berlaku di universitas Anda.
Kesimpulan
Menulis surat permohonan cuti kuliah memang membutuhkan sedikit usaha dan waktu, namun hal ini sangat penting untuk melindungi hak Anda sebagai mahasiswa dan memastikan Anda tidak melewatkan pelajaran yang penting. Dengan menggunakan contoh surat cuti kuliah dan tips di atas, Anda dapat membuat surat permohonan cuti kuliah yang baik dan efektif. Pastikan untuk mengajukan permohonan cuti kuliah jauh-jauh hari sebelum tanggal cuti yang diminta dan membawa dokumen pendukung jika diperlukan. Semoga berhasil!