Surat CCO (Carbon Copy Others) adalah sebuah salinan surat yang dikirim ke penerima lain selain penerima utama. Pada umumnya, surat CCO digunakan untuk memberikan informasi atau menyalin surat kepada beberapa pihak yang tidak terkait secara langsung namun perlu mengetahui isi surat tersebut. Simak contoh surat CCO berikut untuk memudahkan Anda mencantumkan penerima lain di dalam surat bisnis.
Pengumuman Pelatihan Karyawan
Kepada Yth,
Salam sejahtera,
Dalam rangka meningkatkan kualitas kinerja karyawan, kami akan mengadakan pelatihan karyawan pada tanggal 15-17 Juli 2021 di ruang meeting lantai 5 gedung utama. Pelatihan ini akan diikuti oleh seluruh karyawan perusahaan.
Kami juga ingin memberikan informasi bahwa semua biaya pelatihan telah ditanggung oleh perusahaan. Pada pelatihan, kami akan membahas beberapa topik penting yang berkaitan dengan pekerjaan karyawan dan teknologi terbaru yang digunakan oleh perusahaan. Semoga pelatihan ini akan memberikan manfaat bagi karyawan dan akan membantu meningkatkan kinerja perusahaan.
Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Terima kasih.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Permintaan Pembayaran Tagihan
Kepada Yth,
Salam sejahtera,
Dalam rangka mengingatkan bahwa tagihan Anda untuk bulan Mei 2021 belum dibayar, kami ingin meminta agar segera melakukan pembayaran sebelum tanggal 30 Juni 2021. Jumlah tagihan Anda sebesar Rp 3.500.000,- dan Anda dapat membayar melalui transfer ke rekening perusahaan.
Kami berharap tagihan ini dapat diselesaikan secepatnya agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari. Jika sudah melakukan pembayaran, mohon konfirmasi ke kami melalui email atau telepon.
Demikian permintaan pembayaran tagihan ini kami sampaikan. Terima kasih.
Hormat kami,
Bagian Keuangan Perusahaan
Presentasi Bisnis
Kepada Yth,
Salam sejahtera,
Dalam rangka memperkenalkan produk terbaru kami, kami ingin mengundang Anda untuk hadir pada presentasi bisnis yang akan diadakan pada tanggal 20 Juli 2021 di ruang meeting lantai 3 gedung utama. Acara ini akan diikuti oleh beberapa pelanggan kami dan Anda akan memiliki kesempatan untuk bertemu dengan mereka.
Kami akan memperkenalkan produk terbaru dan memberikan informasi tentang harga, diskon, dan layanan purna jual. Kami juga akan memberikan sesi tanya jawab agar Anda dapat memahami lebih lanjut tentang produk kami. Mohon konfirmasi kehadiran Anda melalui email atau telepon.
Demikian undangan presentasi bisnis ini kami sampaikan. Terima kasih.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Pembukaan Cabang Baru
Kepada Yth,
Salam sejahtera,
Kami dengan senang hati ingin memberitahukan bahwa perusahaan kami membuka cabang baru di kota Medan. Cabang baru ini akan melayani pelanggan kami di wilayah Sumatera Utara dan sekitarnya.
Cabang baru kami terletak di Jalan Gatot Subroto No. 10 Medan dan sudah siap melayani pelanggan mulai tanggal 1 Juli 2021. Kami memiliki tim yang profesional dan siap membantu segala kebutuhan pelanggan kami di wilayah Medan. Mohon informasikan kepada pihak terkait tentang keberadaan cabang baru kami ini.
Demikian informasi tentang pembukaan cabang baru ini kami sampaikan. Terima kasih.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Pemberitahuan Pergantian Nomor Telepon
Kepada Yth,
Salam sejahtera,
Dalam rangka meningkatkan pelayanan kami, kami ingin memberitahukan bahwa nomor telepon kantor kami sudah berubah. Nomor telepon baru kami adalah (021) 12345678.
Mohon informasikan kepada pihak terkait dan perbarui nomor telepon kami pada daftar kontak Anda. Kami berharap dengan adanya perubahan ini, komunikasi antara perusahaan dan pelanggan kami dapat menjadi lebih baik dan lancar.
Demikian pemberitahuan tentang perubahan nomor telepon kami. Terima kasih.
Hormat kami,
Bagian Humas Perusahaan
Rekrutmen Karyawan
Kepada Yth,
Salam sejahtera,
Kami ingin menginformasikan bahwa kami membuka lowongan pekerjaan untuk posisi staff administrasi. Persyaratan yang dibutuhkan adalah memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, mampu menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran, serta memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik.
Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan perusahaan kami, mohon kirimkan CV dan surat lamaran ke alamat email recruitment@perusahaan.com sebelum tanggal 30 Juni 2021. Kami akan menghubungi kandidat yang lolos seleksi untuk mengikuti tahap wawancara.
Demikian informasi tentang lowongan pekerjaan ini kami sampaikan. Terima kasih.
Hormat kami,
Bagian Sumber Daya Manusia Perusahaan
Tips Menulis Surat CCO
Untuk memudahkan Anda dalam mencantumkan penerima lain di dalam surat bisnis, berikut ini adalah beberapa tips menulis surat CCO:
- Sebelum mencantumkan penerima lain, pastikan Anda memiliki izin dari penerima utama untuk menyalin surat tersebut.
- Pilih penerima CCO yang relevan dan perlu mengetahui isi surat tersebut.
- Mencantumkan penerima CCO sebaiknya pada awal surat, diikuti oleh penerima utama dan isi surat.
- Gunakan format dan tata bahasa yang jelas dan mudah dipahami oleh penerima utama dan CCO.
- Perhatikan etika dalam menyebutkan nama dan jabatan penerima utama dan CCO.
- Jika terdapat beberapa penerima CCO, cantumkan daftar nama mereka pada akhir surat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu surat CCO?
Surat CCO adalah salinan surat yang dikirim ke penerima lain selain penerima utama. Surat CCO umumnya digunakan untuk memberikan informasi atau menyalin surat kepada beberapa pihak yang tidak terkait secara langsung namun perlu mengetahui isi surat tersebut.
2. Apa bedanya surat CCO dan surat BCC?
Surat CCO (Carbon Copy Others) adalah salinan surat yang dikirim ke penerima lain selain penerima utama. Sedangkan surat BCC (Blind Carbon Copy) adalah salinan surat yang dikirim secara tersembunyi ke penerima lain tanpa diketahui oleh penerima utama.
3. Apakah penerima CCO harus memberikan balasan terhadap surat?
Tidak. Penerima CCO tidak diharuskan memberikan balasan terhadap surat karena mereka hanya menerima salinan surat untuk tujuan informasi.
4. Apakah surat CCO bisa dikirim secara elektronik?
Ya, surat CCO bisa dikirim secara elektronik melalui email atau aplikasi pesan instan yang memungkinkan pengiriman salinan surat ke penerima lain.
5. Berapa banyak penerima CCO yang sebaiknya dicantumkan di dalam surat?
Tergantung pada kebutuhan dan relevansi penerima CCO. Sebaiknya tidak terlalu banyak agar surat tidak terlalu terbuka dan tidak efektif. Pilihlah penerima CCO yang relevan dan benar-benar perlu mengetahui isi surat tersebut.
6. Apakah penerima CCO bisa diubah setelah surat dikirim?
Tidak. Setelah surat dikirim, penerima CCO tidak bisa diubah lagi. Oleh karena itu, pastikan untuk memilih penerima CCO yang tepat sebelum mengirim surat.
Kesimpulan
Contoh surat CCO di atas dapat menjadi referensi bagi Anda yang ingin mencantumkan penerima lain di dalam surat bisnis. Pastikan untuk mengikuti tips menulis surat CCO agar surat yang Anda kirimkan menjadi efektif dan jelas dalam menyampaikan informasi. Jangan lupa untuk memperhatikan etika dalam menyebutkan nama dan jabatan penerima utama dan CCO. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.