Mungkin sudah banyak yang tahu bahwa surat CC adalah surat yang dilengkapi dengan salinan kepada pihak lain. Namun, bagaimana sebenarnya cara menulis surat CC yang baik dan benar? Berikut ini adalah contoh surat CC dan tips penting yang perlu kamu ketahui.
Contoh Surat CC: Permintaan Penawaran Harga
Salam sejahtera,
Kami dari PT ABC ingin meminta penawaran harga untuk produk-produk yang dijual oleh perusahaan Bapak/Ibu. Kami membutuhkan informasi tentang spesifikasi produk, harga, dan syarat pembelian.
Kami juga ingin memberitahu bahwa surat ini kami sertakan dengan salinan kepada beberapa rekan kerja kami di departemen pembelian. Kami berharap dapat menerima balasan dari Bapak/Ibu dalam waktu dekat.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh Surat CC: Pengunduran Diri
Kepada Bapak/Ibu pimpinan,
Dengan hormat, melalui surat ini saya ingin mengundurkan diri dari jabatan sebagai Kepala Divisi Pemasaran. Saya menyadari bahwa keputusan ini mungkin mengejutkan, namun setelah mempertimbangkan berbagai hal, saya merasa bahwa ini adalah keputusan yang terbaik bagi saya.
Saya juga ingin memberitahu bahwa surat ini saya sertakan dengan salinan kepada Bapak/Ibu HRD dan rekan kerja saya di divisi pemasaran. Saya akan bekerja secara maksimal dalam masa transisi ini dan berusaha memastikan agar tidak terjadi kemacetan kerja di divisi pemasaran.
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan semoga perusahaan ini terus berkembang.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat CC: Permintaan Izin Cuti
Kepada Bapak/Ibu pimpinan,
Dengan hormat, melalui surat ini saya ingin memohon izin cuti selama 2 minggu mulai dari tanggal 1 Juni 2022. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 15 Juni 2022.
Saya juga ingin memberitahu bahwa surat ini saya sertakan dengan salinan kepada Bapak/Ibu HRD dan rekan kerja saya di departemen IT. Saya akan menyelesaikan pekerjaan saya sebelum cuti dan akan memberikan update kepada rekan kerja saya tentang proyek-proyek yang sedang dijalankan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan semoga perusahaan ini terus maju.
Hormat saya,
Jane Doe
Contoh Surat CC: Permintaan Pertemuan
Kepada Bapak/Ibu pimpinan,
Dengan hormat, melalui surat ini saya ingin meminta waktu untuk bertemu dengan Bapak/Ibu pada tanggal 10 Juni 2022 jam 9 pagi. Saya ingin membahas tentang beberapa proyek yang sedang dijalankan dan juga membicarakan perubahan strategi bisnis yang akan dilakukan.
Saya juga ingin memberitahu bahwa surat ini saya sertakan dengan salinan kepada beberapa rekan kerja saya di departemen pemasaran dan keuangan. Saya berharap Bapak/Ibu dapat menyediakan waktu untuk bertemu dan membahas hal-hal penting ini.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan semoga perusahaan ini terus sukses.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat CC: Permintaan Pembayaran
Kepada Bapak/Ibu pimpinan,
Dengan hormat, melalui surat ini kami ingin mengingatkan tentang tagihan yang masih belum dibayarkan. Kami mengucapkan terima kasih atas layanan yang Bapak/Ibu berikan untuk perusahaan kami dan kami berharap dapat terus bekerja sama dengan Bapak/Ibu di masa yang akan datang.
Kami juga ingin memberitahu bahwa surat ini kami sertakan dengan salinan kepada beberapa rekan kerja kami di departemen keuangan. Kami berharap agar pembayaran ini dapat segera diselesaikan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan semoga perusahaan ini terus berkembang.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh Surat CC: Pemberitahuan Perubahan Alamat
Kepada Bapak/Ibu pimpinan,
Dengan hormat, melalui surat ini kami ingin memberitahu bahwa alamat perusahaan kami telah berubah. Kami kini berlokasi di Jalan Sudirman No. 123, Jakarta Pusat.
Saya juga ingin memberitahu bahwa surat ini saya sertakan dengan salinan kepada Bapak/Ibu HRD dan rekan kerja saya di departemen logistik. Kami berharap agar informasi ini dapat diteruskan kepada pihak-pihak terkait sehingga tidak terjadi kesalahan pengiriman barang.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan semoga perusahaan ini terus berkembang.
Hormat kami,
PT ABC
Tips Penting tentang Contoh Surat CC
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika menulis surat CC:
- Perhatikan format penulisan surat yang benar. Surat CC harus dilengkapi dengan salinan yang dibuat dalam kertas yang sama dengan surat asli, namun dengan penambahan “CC:” di atas nama penerima surat.
- Gunakan bahasa yang jelas dan sopan. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu informal, namun juga hindari penggunaan bahasa yang terlalu kaku.
- Tentukan penerima surat dengan teliti. Jangan sampai penerima surat yang tidak berhubungan dengan isi surat mendapatkan salinan surat.
- Sertakan surat yang di-CC dalam amplop yang berbeda. Jangan mencampur surat asli dengan salinan surat dalam satu amplop.
- Jangan terlalu sering menyalin surat kepada orang lain. Surat CC sebaiknya hanya digunakan ketika memang diperlukan.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa itu surat CC?
Surat CC adalah surat yang dilengkapi dengan salinan kepada pihak lain selain penerima surat asli.
2. Apa saja yang perlu diperhatikan ketika menulis surat CC?
Beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika menulis surat CC adalah format penulisan surat yang benar, penggunaan bahasa yang jelas dan sopan, pemilihan penerima surat yang tepat, serta pengiriman salinan surat dalam amplop yang berbeda.
3. Bagaimana cara menulis surat CC yang baik dan benar?
Cara menulis surat CC yang baik dan benar adalah dengan memperhatikan format penulisan surat yang benar, menggunakan bahasa yang jelas dan sopan, serta menentukan penerima surat dengan teliti.
4. Kapan sebaiknya menggunakan surat CC?
Surat CC sebaiknya digunakan ketika memang diperlukan, misalnya untuk memberitahu pihak lain tentang informasi yang sama atau untuk memastikan bahwa beberapa pihak mendapatkan informasi yang sama.
5. Apakah surat CC harus disertakan dalam amplop yang sama dengan surat asli?
Tidak. Surat CC sebaiknya disertakan dalam amplop yang berbeda dengan surat asli.
6. Apa yang harus dilakukan jika salah seseorang terima salinan surat CC?
Jika salah seseorang terima salinan surat CC, segera hubungi orang tersebut dan minta untuk tidak menyebarluaskan informasi yang diterima dalam salinan surat tersebut.
Kesimpulan
Menulis surat CC memang memerlukan perhatian ekstra untuk memastikan bahwa surat yang di-CC tersebut diterima oleh pihak yang tepat. Namun, dengan memperhatikan tips dan contoh-contoh di atas, kamu dapat menulis surat CC dengan lebih mudah dan benar.