Surat Bisnis Tugas (BTS) adalah surat resmi yang digunakan untuk memberikan instruksi atau tugas kepada karyawan dalam suatu perusahaan. Surat ini biasanya digunakan oleh atasan langsung atau manajer dalam suatu departemen. Berikut adalah beberapa contoh surat BTS yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat BTS untuk Mengikuti Pelatihan
Salam Sejahtera,
Kami menginformasikan bahwa Anda telah terpilih untuk mengikuti pelatihan di luar kota. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan Anda dalam bidang kerja yang sedang Anda geluti.
Kami telah menyiapkan semua keperluan yang diperlukan untuk perjalanan Anda, termasuk tiket pesawat, akomodasi, dan biaya transportasi selama di sana.
Mohon segera mengkonfirmasi kehadiran Anda dan mempersiapkan diri dengan baik untuk mengikuti pelatihan tersebut.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajer Departemen
Contoh Surat BTS untuk Penugasan Proyek Baru
Salam Sejahtera,
Kami memberitahukan bahwa Anda telah ditugaskan untuk bergabung dalam tim proyek baru yang akan segera dimulai. Anda akan bekerja dengan baik pada proyek tersebut dan kami yakin bahwa Anda akan memberikan kontribusi yang berharga untuk keberhasilan proyek.
Mohon segera mengkonfirmasi penerimaan tugas ini dan mempersiapkan diri dengan baik untuk memulai proyek tersebut.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Atasan Langsung
Contoh Surat BTS untuk Melakukan Presentasi
Salam Sejahtera,
Kami memberitahukan bahwa Anda akan melakukan presentasi mengenai proyek yang sedang Anda kerjakan. Presentasi ini akan dihadiri oleh para stakeholder dan klien kami.
Kami sangat mengharapkan presentasi yang berkualitas dan menjelaskan secara detail mengenai proyek tersebut. Kami telah menyiapkan segala keperluan yang diperlukan untuk presentasi Anda.
Mohon segera mengkonfirmasi kehadiran Anda dan mempersiapkan diri dengan baik untuk presentasi tersebut.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajer Departemen
Contoh Surat BTS untuk Menghadiri Rapat
Salam Sejahtera,
Kami mengundang Anda untuk menghadiri rapat penting yang akan diadakan pada tanggal 10 Januari 2022 di ruang rapat utama.
Rapat ini akan membahas tentang rencana kerja dan strategi bisnis perusahaan untuk tahap selanjutnya. Kehadiran Anda sangat diharapkan dalam rapat ini.
Mohon segera mengkonfirmasi kehadiran Anda dan mempersiapkan diri dengan baik untuk rapat tersebut.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajer Departemen
Contoh Surat BTS untuk Menyelesaikan Tugas
Salam Sejahtera,
Kami menginformasikan bahwa tugas Anda untuk membuat laporan proyek telah melewati batas waktu yang ditentukan. Kami berharap tugas ini dapat diselesaikan dengan segera sehingga proyek dapat berjalan dengan lancar.
Kami mohon agar segera mengirimkan laporan proyek tersebut dan memastikan bahwa dalam laporan tersebut terdapat semua informasi yang dibutuhkan.
Terima kasih atas perhatiannya dan kerja keras Anda.
Hormat kami,
Atasan Langsung
Contoh Surat BTS untuk Mengajukan Cuti
Salam Sejahtera,
Kami menginformasikan bahwa Anda dapat mengajukan cuti untuk periode tertentu. Kami sangat memahami kebutuhan Anda untuk beristirahat dan kami akan melakukan yang terbaik untuk membantu Anda dalam proses cuti tersebut.
Silakan mengisi formulir cuti dan melengkapi dokumen yang diperlukan. Setelah itu, silakan mengajukannya ke atasan langsung Anda untuk mendapatkan persetujuan.
Terima kasih atas perhatiannya dan semoga Anda dapat segera pulih kembali.
Hormat kami,
Manajer Departemen
Tips Menulis Surat BTS yang Baik dan Benar
Menulis surat BTS yang baik dan benar dapat membantu komunikasi antar karyawan di dalam suatu perusahaan. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat BTS yang baik dan benar:
- Tentukan tujuan surat BTS dengan jelas.
- Tuliskan nama dan jabatan penerima surat dengan benar.
- Tuliskan kalimat pembuka yang jelas dan singkat.
- Tuliskan isi surat dengan singkat dan jelas.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Tuliskan tindakan atau respons yang diharapkan dari penerima surat.
- Gunakan salam penutup yang sopan.
- Tandatangani surat BTS dengan tinta hitam.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan tentang Surat BTS
Bagaimana cara menulis surat BTS yang baik?
Untuk menulis surat BTS yang baik, tentukan tujuan surat dengan jelas, tuliskan nama dan jabatan penerima surat dengan benar, dan gunakan bahasa yang formal dan sopan. Tuliskan isi surat dengan singkat dan jelas, dan gunakan salam penutup yang sopan.
Siapa yang biasanya menulis surat BTS?
Surat BTS biasanya ditulis oleh atasan langsung atau manajer dalam suatu departemen perusahaan untuk memberikan instruksi atau tugas kepada karyawan.
Apa yang harus dilakukan jika penerima surat tidak memahami instruksi atau tugas yang diberikan dalam surat BTS?
Jika penerima surat tidak memahami instruksi atau tugas yang diberikan dalam surat BTS, pastikan untuk memberikan penjelasan yang jelas dan rinci. Jika perlu, jadwalkan pertemuan untuk membahas instruksi atau tugas tersebut.
Haruskah surat BTS selalu dicetak dan ditandatangani?
Surat BTS dapat dikirim melalui email atau media elektronik lainnya. Namun, dalam beberapa kasus tertentu, surat BTS harus dicetak dan ditandatangani untuk memastikan keaslian dokumen.
Apakah surat BTS harus selalu menggunakan format yang sama?
Tidak ada aturan khusus mengenai format surat BTS. Namun, pastikan untuk menggunakan format yang mudah dipahami dan jelas untuk penerima surat.
Bagaimana jika terjadi perubahan instruksi atau tugas yang telah diberikan dalam surat BTS?
Jika terjadi perubahan instruksi atau tugas yang telah diberikan dalam surat BTS, segera beri tahu penerima surat dan berikan penjelasan yang jelas mengenai perubahan tersebut. Jangan lupa untuk mengirimkan surat BTS yang baru sebagai pengganti surat ATS yang lama.
Kesimpulan
Menulis surat BTS yang baik dan benar adalah keterampilan penting bagi karyawan di dalam suatu perusahaan. Dengan mengetahui beberapa contoh surat BTS dan tips menulis surat BTS yang baik dan benar, diharapkan dapat membantu komunikasi antar karyawan dalam perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien.