Jika Anda perlu menulis surat briefing, tentu saja Anda memerlukan contoh surat briefing untuk membantu Anda memulai. Surat briefing biasanya digunakan untuk memberikan informasi singkat dan jelas tentang suatu proyek atau acara. Berikut ini adalah beberapa contoh surat briefing yang dapat Anda gunakan dan sesuaikan sesuai kebutuhan Anda.
Contoh Surat Briefing: Pengumuman Peluncuran Produk Baru
Salam,
Kami sangat senang mengumumkan peluncuran produk baru kami, yaitu ABC. Produk ini adalah produk inovatif yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan pelanggan kami. ABC hadir dengan fitur-fitur yang luar biasa dan sempurna untuk digunakan dalam kehidupan sehari-hari.
Selain itu, ABC juga hadir dengan penawaran menarik bagi pelanggan kami. Anda bisa membeli produk ini dengan harga khusus selama periode waktu tertentu. Jangan lewatkan kesempatan ini!
Hormat kami,
Tim ABC
Contoh Surat Briefing: Pemberitahuan Acara Pelatihan
Kepada seluruh karyawan,
Kami mengundang Anda untuk menghadiri acara pelatihan yang akan diadakan pada tanggal 1 Februari 2022 di ruang pertemuan utama. Pelatihan ini akan membahas topik terbaru dalam industri dan akan membantu Anda meningkatkan keterampilan dan pengetahuan Anda.
Harap datang tepat waktu dan membawa alat tulis. Kami yakin pelatihan ini akan menjadi kesempatan yang berharga bagi Anda untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan Anda.
Terima kasih atas perhatian Anda dan kami berharap untuk bertemu dengan Anda di acara pelatihan ini.
Hormat kami,
Tim Pelatihan
Contoh Surat Briefing: Pemberitahuan Perubahan Jadwal
Salam,
Kami ingin memberitahukan kepada Anda bahwa jadwal acara yang sebelumnya telah diumumkan telah mengalami perubahan. Acara ini sekarang akan diadakan pada tanggal 15 Februari 2022, pukul 10.00 di ruang pertemuan utama.
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang telah terjadi dan kami berharap Anda masih dapat menghadiri acara ini pada tanggal yang baru. Terima kasih atas perhatian Anda dan pengertian Anda.
Hormat kami,
Tim Acara
Contoh Surat Briefing: Pemberitahuan Pengumuman Pemenang Lomba
Salam,
Kami ingin memberitahukan bahwa pemenang lomba yang diadakan pada tanggal 1 Januari 2022 adalah XYZ. Kami ingin mengucapkan selamat kepada XYZ atas kemenangan mereka dalam lomba ini.
Kami juga ingin mengucapkan terima kasih kepada semua peserta yang telah berpartisipasi dalam lomba ini. Kami sangat menghargai usaha dan dedikasi Anda.
Terima kasih lagi atas partisipasi Anda dalam lomba ini.
Hormat kami,
Tim Lomba
Contoh Surat Briefing: Pemberitahuan Pengiriman Barang
Salam,
Kami ingin memberitahu Anda bahwa pesanan Anda telah dikirimkan pada tanggal 15 Januari 2022. Pesanan Anda diharapkan akan tiba dalam waktu tiga hingga lima hari kerja.
Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan mengenai pengiriman Anda, jangan ragu untuk menghubungi kami di nomor yang tercantum di bawah ini.
Terima kasih atas dukungan Anda dan kami berharap untuk melayani Anda lagi di masa mendatang.
Hormat kami,
Tim Pengiriman
Contoh Surat Briefing: Pemberitahuan Tugas Baru
Salam,
Kami ingin memberitahukan bahwa Anda telah diberikan tugas baru untuk menangani proyek XYZ. Proyek ini adalah proyek penting bagi perusahaan kami, dan kami yakin Anda akan berhasil menyelesaikannya dengan sukses.
Kami akan memberikan dukungan dan bantuan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas ini dengan baik. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda membutuhkan bantuan atau saran.
Terima kasih atas perhatian Anda dan kami berharap untuk bekerja sama dengan Anda dalam proyek ini.
Hormat kami,
Tim Proyek
Tips Menulis Surat Briefing
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menulis surat briefing yang efektif:
- Buat garis besar atau poin-poin penting sebelum menulis surat briefing.
- Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
- Singkat dan padat dalam penjelasan.
- Berikan informasi yang cukup mengenai topik yang dibahas.
- Gunakan format yang mudah dibaca dan dipahami.
- Periksa tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkan surat briefing.
- Berikan opsi untuk kontak lebih lanjut jika ada yang memerlukan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu surat briefing?
Surat briefing adalah surat yang digunakan untuk memberikan informasi singkat dan jelas tentang suatu proyek atau acara.
Bagaimana cara menulis surat briefing yang efektif?
Beberapa tips untuk menulis surat briefing yang efektif antara lain membuat garis besar, menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami, singkat dan padat dalam penjelasan, serta menggunakan format yang mudah dibaca dan dipahami.
Apakah surat briefing hanya digunakan untuk keperluan bisnis?
Tidak, surat briefing bisa digunakan untuk keperluan apapun yang membutuhkan informasi singkat dan jelas.
Berapa panjang idealnya surat briefing?
Surat briefing sebaiknya tidak terlalu panjang dan idealnya sekitar 40-50 kata. Namun, pastikan tetap memberikan informasi yang cukup mengenai topik yang dibahas.
Bolehkah saya menambahkan lampiran dalam surat briefing?
Tentu saja, namun pastikan lampiran tersebut relevan dan dapat membantu memperjelas informasi yang ingin disampaikan.
Haruskah saya menggunakan format formal dalam surat briefing?
Tergantung pada konteks dan tujuan surat briefing. Jika surat briefing ditujukan untuk keperluan bisnis, disarankan untuk menggunakan format formal. Namun, jika ditujukan untuk keperluan non-bisnis, Anda dapat menggunakan format yang lebih santai.
Kesimpulan
Menulis surat briefing dapat menjadi tugas yang menantang, namun dengan contoh surat briefing dan tips di atas, Anda bisa membuat surat briefing yang efektif dan jelas bagi pembacanya. Pastikan selalu menggunakan bahasa yang mudah dipahami dan format yang mudah dibaca untuk mencapai tujuan Anda dalam menulis surat briefing.