Surat Bratel atau Surat Berita Acara Telepon adalah surat yang diterbitkan sebagai bukti percakapan telepon antara dua orang atau lebih dalam suatu perusahaan atau organisasi. Surat Bratel biasanya digunakan sebagai bukti tertulis dalam proses administrasi suatu perusahaan atau organisasi.
Contoh Surat Bratel 1 – Pembatalan Pesanan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pemesan,
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi. Kami ingin memberitahu bahwa pesanan yang telah Anda lakukan pada tanggal 17 Agustus 2021 telah dibatalkan karena kebijakan perusahaan kami yang baru.
Kami berharap dapat segera menyelesaikan masalah ini dengan baik-baik. Terima kasih atas pengertian dan kerja sama Anda.
Hormat kami,
Tim Customer Service
Contoh Surat Bratel 2 – Pengajuan Izin Cuti
Kepada Yth. Bapak/Ibu Atasan,
Sehubungan dengan keperluan pribadi, saya ingin mengajukan izin cuti selama 2 minggu, mulai tanggal 1 September 2021 hingga 15 September 2021. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 16 September 2021.
Saya telah mengatur pekerjaan saya dengan baik dan memastikan bahwa tidak ada tugas yang tertunda selama saya tidak berada di kantor. Saya akan menghubungi rekan kerja saya untuk koordinasi jika terjadi keadaan darurat selama saya sedang cuti.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Atasan. Saya siap untuk menjawab pertanyaan atau memberikan informasi lebih lanjut jika diperlukan.
Hormat saya,
Nama Anda
Contoh Surat Bratel 3 – Pengajuan Perpanjangan Waktu Tugas
Kepada Yth. Bapak/Ibu Atasan,
Saya ingin mengajukan permohonan perpanjangan waktu untuk menyelesaikan tugas yang telah diberikan pada tanggal 1 Agustus 2021. Saya meminta waktu tambahan selama 3 hari atau sampai tanggal 6 Agustus 2021.
Saya mengalami kesulitan dalam menyelesaikan tugas tersebut karena beberapa alasan pribadi. Namun, saya akan segera menyelesaikan tugas tersebut sesegera mungkin dan memastikan bahwa hasilnya memuaskan.
Terima kasih atas pengertiannya, Bapak/Ibu Atasan. Saya siap untuk menjawab pertanyaan atau memberikan informasi lebih lanjut jika diperlukan.
Hormat saya,
Nama Anda
Contoh Surat Bratel 4 – Pemberitahuan Kenaikan Gaji
Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan,
Kami ingin memberitahu bahwa mulai tanggal 1 Oktober 2021, karyawan kami akan menerima kenaikan gaji sebesar 10%. Kenaikan gaji ini diberikan sebagai apresiasi atas kinerja dan kontribusi yang luar biasa dari seluruh karyawan kami.
Kami berharap kenaikan gaji ini dapat memberikan motivasi dan dorongan bagi karyawan kami untuk terus bekerja dengan baik dan memberikan yang terbaik bagi perusahaan kami.
Terima kasih atas kerja sama dan kontribusi Anda. Semoga perusahaan kami terus berkembang dan sukses di masa depan.
Hormat kami,
Tim Manajemen
Contoh Surat Bratel 5 – Peningkatan Kinerja Karyawan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan,
Kami ingin memberitahu bahwa selama periode bulan Juli – Agustus 2021, kinerja Bapak/Ibu telah menunjukkan peningkatan yang signifikan. Kami sangat mengapresiasi kerja keras dan dedikasi Bapak/Ibu dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai karyawan kami.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat terus meningkatkan kinerja dan kontribusi Bapak/Ibu bagi perusahaan kami. Kami akan selalu mendukung dan membantu Bapak/Ibu untuk mencapai potensi tertinggi dalam karir Bapak/Ibu.
Terima kasih atas kerja sama dan kontribusi Bapak/Ibu. Semoga perusahaan kami terus berkembang dan sukses di masa depan.
Hormat kami,
Tim Manajemen
Contoh Surat Bratel 6 – Pemberitahuan Jadwal Wawancara Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pelamar,
Kami ingin memberitahu bahwa Bapak/Ibu telah dipilih untuk mengikuti wawancara kerja pada tanggal 10 September 2021 pukul 10.00 di kantor kami di Jl. Sudirman No. 10 Jakarta.
Silakan membawa CV dan dokumen pendukung lainnya pada saat wawancara. Kami akan melakukan wawancara dengan serius dan profesional untuk mencari kandidat yang terbaik untuk posisi yang tersedia.
Jika Bapak/Ibu tidak dapat hadir pada tanggal dan waktu yang ditentukan, silakan hubungi kami untuk membuat jadwal yang lain. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat kami,
Tim HRD
Contoh Surat Bratel 7 – Pemberitahuan Perubahan Jadwal Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan,
Kami ingin memberitahu bahwa terdapat perubahan jadwal kerja yang akan berlaku mulai tanggal 1 Oktober 2021. Jadwal kerja baru adalah sebagai berikut:
- Senin – Jumat: 8.00 – 17.00
- Sabtu: 8.00 – 12.00
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempersiapkan diri dan mengatur jadwal pribadi Bapak/Ibu sesuai dengan jadwal kerja baru ini. Kami akan memberikan dukungan dan bantuan bagi karyawan kami untuk menyesuaikan dengan perubahan jadwal kerja ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya. Semoga perusahaan kami terus berkembang dan sukses di masa depan.
Hormat kami,
Tim Manajemen
Tips Menulis Surat Bratel yang Baik
Menulis Surat Bratel yang baik dan efektif dapat membantu proses administrasi perusahaan atau organisasi berjalan dengan lancar dan efisien. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis Surat Bratel yang baik:
- Jelaskan dengan jelas dan singkat mengenai isi percakapan telepon.
- Gunakan bahasa resmi dan profesional.
- Sertakan tanggal, waktu, dan nomor telepon yang terlibat dalam percakapan.
- Sertakan nama dan jabatan dari pihak yang terlibat dalam percakapan.
- Buat kesimpulan atau tindakan yang akan diambil berdasarkan isi percakapan telepon.
- Periksa ulang tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkan Surat Bratel.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Surat Bratel
1. Apa itu Surat Bratel?
Surat Bratel atau Surat Berita Acara Telepon adalah surat yang diterbitkan sebagai bukti percakapan telepon antara dua orang atau lebih dalam suatu perusahaan atau organisasi.
2. Apa fungsi Surat Bratel?
Surat Bratel berfungsi sebagai bukti tertulis dalam proses administrasi suatu perusahaan atau organisasi. Surat Bratel dapat digunakan sebagai referensi atau bukti transaksi, pembatalan, pengaduan, atau pemberitahuan dalam suatu perusahaan atau organisasi.
3. Kapan sebaiknya menggunakan Surat Bratel?
Surat Bratel sebaiknya digunakan jika terdapat percakapan telepon yang membutuhkan bukti tertulis dalam proses administrasi suatu perusahaan atau organisasi. Surat Bratel dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti konfirmasi pesanan, pengajuan izin, pengaduan, atau pemberitahuan penting.
4. Bagaimana cara menulis Surat Bratel yang baik?
Untuk menulis Surat Bratel yang baik, pastikan untuk jelaskan dengan jelas dan singkat mengenai isi percakapan telepon, gunakan bahasa resmi dan profesional, sertakan tanggal, waktu, dan nomor telepon yang terlibat dalam percakapan, sertakan nama dan jabatan dari pihak yang terlibat dalam percakapan, buat kesimpulan atau tindakan yang akan diambil berdasarkan isi percakapan telepon, dan periksa ulang tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkan Surat Bratel.
5. Apakah Surat Bratel harus ditandatangani?
Surat Bratel sebaiknya ditandatangani oleh pihak yang terlibat dalam percakapan telepon atau oleh pihak yang berwenang dalam perusahaan atau organisasi.
6. Apakah Surat Bratel harus menggunakan kop surat?
Surat Bratel sebaiknya menggunakan kop surat dari perusahaan atau organisasi yang diterbitkan. Namun, jika terdapat keterbatasan dalam penggunaan kop surat, Surat Bratel juga dapat dibuat menggunakan kertas biasa dengan mencantumkan identitas lengkap dari perusahaan atau organisasi.
Kesimpulan
Surat Bratel adalah surat yang diterbitkan sebagai bukti percakapan telepon antara dua orang atau lebih dalam suatu perusahaan atau organisasi. Menulis Surat Bratel yang baik dan efektif dapat membantu proses administrasi perusahaan atau organisasi berjalan dengan lancar dan efisien. Dengan mengikuti tips yang telah disebutkan sebelumnya, diharapkan dapat membantu Anda menulis Surat Bratel yang lebih baik.