Surat booking hotel merupakan surat yang digunakan untuk memesan kamar hotel. Dalam melakukan booking hotel, biasanya diperlukan surat yang berisi permintaan pemesanan kamar sesuai dengan tanggal yang diinginkan. Berikut adalah beberapa contoh surat booking hotel yang dapat digunakan:
Contoh Surat Booking Hotel Untuk Liburan Keluarga
Salam,
Kami ingin memesan dua kamar di hotel Anda selama periode 10 – 15 Juli 2022. Kami akan menggunakan fasilitas kolam renang dan sarapan pagi setiap hari. Kami berharap dapat mendapatkan penawaran terbaik dari hotel Anda. Terima kasih banyak.
Salam hangat,
Keluarga Sari
Contoh Surat Booking Hotel Untuk Kunjungan Bisnis
Kepada pihak hotel,
Saya akan melakukan kunjungan bisnis ke kota Anda pada tanggal 23 – 26 Juli 2022. Oleh karena itu, saya ingin memesan kamar di hotel Anda selama periode tersebut. Saya membutuhkan kamar yang nyaman dan dilengkapi dengan fasilitas internet gratis. Mohon dapat memberikan informasi harga dan persyaratan reservasi. Terima kasih.
Terima kasih dan salam,
Andi Wijaya
Contoh Surat Booking Hotel Untuk Pernikahan
Yth. Manajemen Hotel,
Kami akan menggelar acara pernikahan pada tanggal 18 Desember 2022 di kota Anda. Kami membutuhkan kamar hotel untuk tamu undangan kami yang datang dari luar kota. Kami membutuhkan total 30 kamar dengan berbagai tipe dan fasilitas. Mohon dapat memberikan penawaran harga dan persyaratan reservasi. Terima kasih banyak.
Terima kasih dan hormat kami,
Budi & Ani
Contoh Surat Booking Hotel Untuk Liburan Bersama Teman
Kepada Yth. Pihak Hotel,
Kami ingin memesan tiga kamar di hotel Anda selama periode 5 – 10 Agustus 2022. Kami berencana melakukan berbagai aktivitas wisata selama liburan kami, sehingga membutuhkan akses mudah ke tempat-tempat wisata. Mohon informasi tentang fasilitas dan penawaran terbaik yang dapat diberikan. Terima kasih.
Salam hangat,
Teman-teman sekelas
Contoh Surat Booking Hotel Untuk Seminar
Yth. Pihak Hotel,
Kami akan mengadakan seminar di kota Anda pada tanggal 10 – 12 September 2022. Kami membutuhkan 20 kamar untuk peserta seminar yang datang dari luar kota. Mohon informasi tentang fasilitas dan penawaran terbaik yang dapat diberikan. Terima kasih.
Hormat kami,
Komite Seminar
Contoh Surat Booking Hotel Untuk Bulan Madu
Yth. Manajemen Hotel,
Kami akan melakukan perjalanan bulan madu pada tanggal 15 – 20 Oktober 2022. Kami ingin memesan kamar di hotel Anda selama periode tersebut. Kami membutuhkan kamar yang nyaman dan dilengkapi dengan fasilitas khusus untuk pasangan. Mohon informasi tentang penawaran terbaik yang dapat diberikan. Terima kasih.
Salam hormat,
Pasangan Suami Istri
Tips dalam Menulis Surat Booking Hotel
Untuk membuat surat booking hotel yang baik, berikut beberapa tips yang dapat Anda gunakan:
- Sebaiknya memesan kamar hotel jauh-jauh hari sebelum waktu check-in tiba agar mendapatkan harga yang lebih terjangkau.
- Perhatikan dengan teliti persyaratan reservasi yang diinformasikan oleh hotel sebelum membuat surat booking.
- Sebelum mengirimkan surat booking, pastikan detail tanggal, jumlah kamar, dan jenis kamar yang dibutuhkan sudah sesuai.
- Sebaiknya mencantumkan informasi tentang keperluan, seperti kunjungan bisnis atau liburan, sehingga hotel dapat memberikan kamar yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Usahakan untuk menyertakan informasi tentang fasilitas yang diinginkan, seperti akses internet atau sarapan pagi, sehingga hotel dapat menyesuaikan penawarannya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah surat booking hotel harus menggunakan bahasa Inggris?
Tidak selalu. Anda dapat menggunakan bahasa Indonesia jika merasa lebih nyaman atau jika hotel yang dituju menerima surat booking dalam bahasa Indonesia. Namun, jika Anda memesan hotel di luar negeri, sebaiknya menggunakan bahasa Inggris.
Apakah saya perlu membayar uang muka ketika memesan hotel melalui surat booking?
Hal ini tergantung pada kebijakan hotel. Beberapa hotel akan meminta pembayaran uang muka saat pemesanan, sedangkan yang lain tidak. Pastikan untuk menanyakan hal ini kepada pihak hotel sebelum membuat surat booking.
Apakah saya bisa membatalkan surat booking setelah dikirimkan?
Tentu saja. Namun, tergantung pada kebijakan hotel, Anda mungkin akan dikenakan biaya pembatalan. Pastikan untuk membaca dengan teliti persyaratan pembatalan sebelum membuat surat booking.
Bagaimana cara mengetahui apakah surat booking saya sudah diterima oleh hotel?
Anda dapat menanyakan langsung kepada pihak hotel setelah mengirimkan surat booking. Biasanya, hotel akan memberikan konfirmasi pemesanan via email atau telepon.
Apakah saya bisa mengubah tanggal atau jumlah kamar setelah membuat surat booking?
Saat memesan kamar hotel, sebaiknya memastikan dengan teliti tanggal dan jumlah kamar yang dibutuhkan. Namun, jika terjadi perubahan, Anda dapat menghubungi pihak hotel dan meminta perubahan sesuai kebutuhan Anda.
Apakah saya bisa memesan kamar hotel tanpa melalui surat booking?
Tentu saja. Anda dapat memesan kamar hotel langsung melalui telepon atau website resmi hotel, tanpa perlu membuat surat booking terlebih dahulu.
Kesimpulan
Membuat surat booking hotel tidaklah sulit, asalkan memperhatikan beberapa hal penting seperti tanggal, jumlah kamar, jenis kamar, dan fasilitas yang diinginkan. Dengan contoh-contoh surat booking hotel yang telah disediakan, diharapkan dapat membantu Anda dalam membuat surat booking yang baik dan efektif.