Surat bisnis merupakan salah satu alat komunikasi yang sangat penting dalam dunia bisnis. Surat bisnis dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti mengajukan kerjasama, meminta informasi, dan memberikan penawaran. Di era digital seperti sekarang, banyak orang lebih memilih untuk menggunakan surat bisnis dalam bentuk file PDF. Berikut ini adalah contoh surat bisnis PDF yang bisa Anda gunakan sebagai referensi dan mengedit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Permohonan Kerjasama
Salam Sejahtera,
Kami dari PT ABC mengajukan permohonan kerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu. Kami ingin bekerjasama dalam rangka mengembangkan bisnis kedua belah pihak. Adapun hal-hal yang perlu disepakati dalam kerjasama antara kami adalah sebagai berikut:
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan kerjasama kami. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT ABC
John Doe
Marketing Manager
Contoh Surat Penawaran
Kepada Yth,
Dalam rangka memperkenalkan produk kami, PT XYZ memberikan penawaran produk sebagai berikut:
Silahkan menghubungi kami untuk informasi lebih lanjut atau melakukan pemesanan produk kami. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT XYZ
Jane Doe
Sales Manager
Contoh Surat Pemberitahuan Rapat
Kepada Yth,
Dalam rangka membahas perkembangan bisnis kami, kami akan mengadakan rapat pada:
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat tersebut. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT LMN
John Smith
General Manager
Contoh Surat Pengunduran Diri
Salam Sejahtera,
Dengan ini saya mengajukan pengunduran diri dari jabatan yang saya emban di PT GHI. Saya menyampaikan pengunduran diri ini karena adanya alasan pribadi yang tidak bisa dihindari.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini dan memohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang terjadi. Saya akan menyelesaikan tugas saya hingga tanggal 1 September 2021 dan akan memberikan laporan pekerjaan terakhir sebelum saya meninggalkan perusahaan.
Hormat saya,
Jane Smith
Contoh Surat Penutupan Usaha
Salam Sejahtera,
Dengan berat hati, kami dari PT EFG harus mengumumkan penutupan usaha kami. Keputusan ini diambil setelah melalui pertimbangan panjang demi keberlangsungan bisnis yang lebih baik.
Kami mengucapkan terima kasih atas dukungan dan kerjasamanya selama ini. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat kami,
PT EFG
John Doe
Director
Contoh Surat Penyesuaian Harga
Kepada Yth,
Dalam rangka penyesuaian harga, kami dari PT HIJ memberikan informasi harga terbaru sebagai berikut:
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Silahkan menghubungi kami untuk informasi lebih lanjut atau melakukan pemesanan produk kami.
Hormat kami,
PT HIJ
Jane Doe
Marketing Manager
Tips dalam Membuat Surat Bisnis PDF
Membuat surat bisnis dalam bentuk file PDF memiliki beberapa keuntungan seperti lebih mudah disimpan dan dikirimkan. Berikut ini adalah beberapa tips dalam membuat surat bisnis PDF:
- Pilih template yang sesuai: Pilih template surat bisnis yang sesuai dengan keperluan Anda agar tampilan surat lebih menarik dan profesional.
- Gunakan font yang mudah dibaca: Gunakan font yang mudah dibaca dan ukuran yang cukup besar agar surat terlihat rapih dan mudah dibaca.
- Perhatikan margin: Pastikan margin pada surat Anda cukup besar agar terlihat rapi dan tidak terpotong saat dicetak.
- Periksa kembali sebelum dikirim: Sebelum mengirimkan surat bisnis PDF, pastikan untuk memeriksa kembali kesalahan penulisan dan tata bahasa.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apakah surat bisnis dalam bentuk file PDF lebih efektif daripada surat bisnis biasa?
Surat bisnis dalam bentuk file PDF memiliki beberapa keuntungan seperti lebih mudah disimpan dan dikirimkan. Namun, keefektifan surat tetap tergantung pada konten dan tujuan surat tersebut.
2. Bagaimana cara memilih template surat bisnis yang tepat?
Pilihlah template surat bisnis yang sesuai dengan keperluan Anda agar tampilan surat lebih menarik dan profesional. Perhatikan juga jenis bisnis Anda dan sesuaikan dengan brand image perusahaan
3. Apa saja informasi yang perlu disertakan dalam surat bisnis?
Informasi yang perlu disertakan dalam surat bisnis adalah alamat pengirim dan penerima, tanggal surat, subjek, dan isi surat dengan jelas dan mudah dimengerti.
4. Berapa panjang sebuah surat bisnis yang ideal?
Sebuah surat bisnis yang ideal sebaiknya tidak terlalu panjang, yaitu sekitar 1-2 halaman.
5. Apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan penulisan pada surat bisnis?
Jika terjadi kesalahan penulisan pada surat bisnis, sebaiknya periksa kembali dan lakukan perbaikan sebelum mengirimkan surat tersebut.
6. Apakah menggunakan bahasa yang formal dalam surat bisnis penting?
Ya, bahasa yang formal sangat penting dalam surat bisnis untuk menunjukkan profesionalisme dan menghargai penerima surat.
Kesimpulan
Surat bisnis merupakan alat komunikasi yang sangat penting dalam dunia bisnis. Dalam era digital seperti sekarang, banyak orang lebih memilih untuk menggunakan surat bisnis dalam bentuk file PDF. Dalam membuat surat bisnis PDF, pilihlah template yang sesuai, gunakan font yang mudah dibaca, dan perhatikan margin pada surat. Pastikan juga untuk memeriksa kembali kesalahan penulisan dan tata bahasa sebelum mengirimkan surat. Semoga contoh surat bisnis PDF di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat bisnis yang baik dan efektif.