Surat merupakan salah satu media komunikasi tertulis yang penting, baik untuk kepentingan pribadi maupun bisnis. Salah satu jenis surat yang sering digunakan adalah surat biasa atau surat pribadi. Berikut ini adalah 7 contoh surat biasa yang bisa dijadikan referensi untuk keperluan tertentu.
Contoh Surat Permohonan Izin
Hormat Saya,
Saya ingin memohon izin dari Bapak/Ibu pimpinan untuk tidak hadir di kantor selama 3 hari pada tanggal 10-12 Agustus 2021. Hal ini dikarenakan saya perlu menjenguk orang tua yang sakit di luar daerah.
Saya akan memastikan pekerjaan saya akan ditangani oleh rekan kerja saya dan saya akan kembali ke kantor pada tanggal 13 Agustus 2021. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Nama Anda
Contoh Surat Perjanjian Kerjasama
Kepada Yth,
Dengan ini kami menyatakan kesediaan untuk bekerja sama dalam proyek pembangunan gedung baru di daerah Jakarta Selatan.
Sebagai pihak yang bertanggung jawab atas pelaksanaan proyek, kami akan bekerja sama dengan pihak Anda dalam mengatur segala hal yang berkaitan dengan proyek tersebut. Kami akan memberikan laporan rutin mengenai perkembangan proyek sesuai dengan kesepakatan yang telah ditetapkan.
Kami berharap kerjasama ini dapat berjalan dengan baik dan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.
Hormat kami,
Nama Perusahaan Anda
Contoh Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth,
Dengan ini saya menyatakan pengunduran diri dari jabatan sebagai Kepala Bagian Marketing. Pengunduran ini efektif per tanggal 1 Oktober 2021.
Saya telah mempertimbangkan keputusan ini dengan matang, dan saya merasa waktu yang tepat untuk mencari pengalaman dan tantangan baru di tempat yang berbeda.
Saya mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan seluruh staf atas dukungan dan kerjasama selama ini. Saya siap membantu dalam hal-hal yang diperlukan dalam proses pergantian jabatan ini.
Hormat saya,
Nama Anda
Contoh Surat Keterangan Bebas Hutang
Kepada Yth,
Dengan ini saya menyatakan bahwa saya telah melunasi seluruh hutang saya kepada pihak Bapak/Ibu dan tidak ada hutang lagi yang harus saya bayarkan.
Surat keterangan ini saya buat untuk keperluan administrasi dan persyaratan pribadi. Saya siap menunjukkan bukti pembayaran serta berkas-berkas lainnya yang diperlukan untuk memberikan kepastian bahwa saya benar-benar telah melunasi hutang saya.
Hormat saya,
Nama Anda
Contoh Surat Pemberitahuan Kenaikan Harga
Kepada Yth,
Dalam rangka peningkatan kualitas produk dan layanan kami, kami akan melakukan penyesuaian harga pada beberapa produk kami mulai tanggal 1 September 2021.
Kami memahami bahwa kenaikan harga dapat mempengaruhi keputusan pelanggan dalam membeli produk kami. Namun, kami memastikan bahwa kenaikan harga yang kami lakukan akan sebanding dengan kualitas produk yang kami tawarkan.
Kami berharap dapat terus bekerja sama dengan Bapak/Ibu sebagai pelanggan setia kami dan memahami kondisi yang sedang terjadi. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Nama Perusahaan Anda
Contoh Surat Undangan Resmi
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara pernikahan putra kami, yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 28 Agustus 2021
Waktu: 10.00 WIB
Tempat: Gedung Pernikahan XYZ
Alamat: Jl. Sudirman No. 123, Jakarta Selatan
Kami akan sangat berbahagia jika Bapak/Ibu dapat hadir dan turut memeriahkan acara pernikahan putra kami. Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya. Kami tunggu konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu sebelum tanggal 23 Agustus 2021.
Hormat kami,
Nama Anda
Contoh Surat Pernyataan Keaslian Produk
Kepada Yth,
Dengan ini kami menyatakan bahwa semua produk yang kami jual adalah produk asli dan tidak melanggar hak cipta atau merek dagang yang dimiliki oleh pihak lain.
Kami menjamin keaslian dan kualitas produk kami, dan siap bertanggung jawab apabila terjadi masalah terkait dengan produk yang kami jual. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas produk dan layanan yang kami berikan kepada pelanggan.
Terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu kepada produk kami. Jika terdapat pertanyaan atau keluhan terkait produk kami, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Hormat kami,
Nama Perusahaan Anda
Tips Menulis Surat Biasa
Menulis surat biasa memang terlihat sederhana, namun tetap memerlukan ketelitian dan kejelasan dalam penyampaian pesan. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menulis surat biasa:
- Tentukan tujuan surat dengan jelas
- Mulai dengan kalimat pembuka yang sopan
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan tidak bertele-tele
- Sampaikan pesan secara singkat dan padat
- Tutup surat dengan kalimat penutup yang sopan
- Periksa kembali surat sebelum mengirimkannya
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Apa itu surat biasa?
Surat biasa atau surat pribadi adalah jenis surat yang digunakan untuk keperluan pribadi atau informal. Surat biasa tidak memiliki format baku atau formalitas yang ketat, sehingga lebih fleksibel dalam penyampaiannya.
Bagaimana cara menulis surat permohonan izin?
Untuk menulis surat permohonan izin, sebaiknya gunakan kalimat pembuka yang sopan dan jelas menyatakan maksud dan tujuan permohonan izin. Sampaikan alasan dan waktu yang dibutuhkan untuk izin tersebut, serta berikan jaminan bahwa pekerjaan akan ditangani oleh rekan kerja atau akan diselesaikan setelah kembali dari izin. Tutup surat dengan kalimat penutup yang sopan.
Bagaimana cara menulis surat pengunduran diri?
Untuk menulis surat pengunduran diri, sebaiknya gunakan kalimat pembuka yang sopan dan jelas menyatakan bahwa Anda mengundurkan diri dari jabatan atau pekerjaan yang dijalani. Sampaikan alasan pengunduran diri dengan singkat dan jelas, serta berikan waktu pengunduran diri yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Tutup surat dengan kalimat penutup yang sopan dan menyatakan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di perusahaan tersebut.
Bagaimana cara menulis surat undangan resmi?
Untuk menulis surat undangan resmi, sebaiknya gunakan format surat dan tuliskan kalimat pembuka yang sopan dan jelas menyatakan maksud dan tujuan undangan. Sampaikan detail acara seperti tanggal, waktu, dan tempat acara, serta sampaikan harapan untuk kehadiran tamu undangan. Berikan informasi kontak untuk konfirmasi kehadiran. Tutup surat dengan kalimat penutup yang sopan.
Bagaimana cara menulis surat pernyataan keaslian produk?
Untuk menulis surat pernyataan keaslian produk, sebaiknya gunakan kalimat pembuka yang sopan dan jelas menyatakan maksud dan tujuan surat. Sampaikan pernyataan yang jelas dan tegas tentang keaslian produk, serta sampaikan komitmen untuk terus meningkatkan kualitas produk dan layanan. Tutup surat dengan kalimat penutup yang sopan.
Bagaimana cara menulis surat keterangan bebas hutang?
Untuk menulis surat keterangan bebas hutang, sebaiknya gunakan kalimat pembuka yang sopan dan jelas menyatakan maksud dan tujuan surat. Sampaikan pernyataan yang jelas dan tegas bahwa Anda telah melunasi seluruh hutang yang ada, serta sampaikan kesediaan untuk menunjukkan bukti pembayaran jika diperlukan. Tutup surat dengan kalimat penutup yang sopan.
Bagaimana cara menulis surat pemberitahuan kenaikan harga?
Untuk menulis surat pemberitahuan kenaikan harga, sebaiknya gunakan kalimat pembuka yang sopan dan jelas menyatakan maksud dan tujuan surat. Sampaikan informasi tentang penyesuaian harga dan alasan penyesuaian harga tersebut. Berikan jaminan bahwa kenaikan harga sebanding dengan kualitas produk dan layanan yang ditawarkan. Tutup surat dengan kalimat penutup yang sopan.
Kesimpulan
Menulis surat biasa memang terlihat sederhana, namun tetap memerlukan ketelitian dan kejelasan dalam penyampaian pesan. Dalam menulis surat biasa, pastikan Anda menentukan tujuan surat dengan jelas dan menyampaikan pesan dengan singkat dan padat. Dengan menggunakan referensi contoh surat biasa yang tepat, Anda dapat membuat surat yang efektif dan efisien dalam menyampaikan pesan yang ingin disampaikan.