Surat berita acara serah terima adalah sebuah dokumen yang digunakan untuk mencatat secara resmi proses penyerahan suatu barang, dokumen atau jasa dari satu pihak ke pihak lain. Surat ini penting untuk memastikan bahwa kedua belah pihak telah menyetujui semua hal yang terkait dengan proses serah terima tersebut. Berikut ini adalah beberapa contoh surat berita acara serah terima yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Penyelesaian Proyek
Salam Hormat,
Kami dari PT. ABC ingin menyampaikan bahwa proyek pembangunan gedung XYZ telah selesai dan telah kami serahkan kepada pihak yang berwenang. Berikut ini adalah rincian dokumen dan barang yang kami serahkan:
Dokumen:
- Surat Izin Mendirikan Bangunan
- IMB
- Surat Perjanjian Kerja Sama
- Surat Pernyataan Hasil Kerja
Barang:
- Kunci gedung
- Kunci pintu dan jendela
- Buku manual teknis
Demikian surat berita acara ini dibuat agar dapat menjadi bukti resmi proses serah terima yang telah dilakukan.
Hormat kami,
PT. ABC
Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Alat Berat
Kepada Yth.,
Dengan ini kami sampaikan bahwa pada hari ini, tanggal 2 Februari 2022, kami dari PT. XYZ telah menyerahkan alat berat jenis excavator merk Caterpillar kepada pihak PT. ABC. Berikut ini adalah rincian alat berat yang telah kami serahkan:
- Nama alat berat: Excavator Caterpillar
- Tahun pembuatan: 2020
- Nomor mesin: 123456789
- Nomor rangka: 987654321
Kami menyatakan bahwa alat berat tersebut dalam kondisi baik dan siap untuk digunakan. Demikian surat berita acara ini dibuat agar dapat menjadi bukti resmi proses serah terima yang telah dilakukan.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Barang Elektronik
Kepada Yth.,
Dengan ini kami sampaikan bahwa pada hari ini, tanggal 2 Februari 2022, kami dari PT. ABC telah menyerahkan barang elektronik berupa 10 unit laptop merk Asus kepada pihak PT. XYZ. Berikut ini adalah rincian barang elektronik yang telah kami serahkan:
- Merk: Asus
- Tipe: VivoBook S14
- Spesifikasi: Intel Core i5, 8GB RAM, 512GB SSD
- Jumlah: 10 unit
Kami menyatakan bahwa barang elektronik tersebut dalam kondisi baik dan siap untuk digunakan. Demikian surat berita acara ini dibuat agar dapat menjadi bukti resmi proses serah terima yang telah dilakukan.
Hormat kami,
PT. ABC
Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Kendaraan
Salam Sejahtera,
Kami dari PT. XYZ ingin menyampaikan bahwa pada hari ini, tanggal 2 Februari 2022, kami telah menyerahkan kendaraan jenis mobil Toyota Avanza nomor polisi B 1234 CD kepada pihak PT. ABC. Berikut ini adalah rincian kendaraan yang telah kami serahkan:
- Merk: Toyota
- Tipe: Avanza
- Tahun pembuatan: 2020
- Nomor mesin: 123456789
- Nomor rangka: 987654321
Kami menyatakan bahwa kendaraan tersebut dalam kondisi baik dan siap untuk digunakan. Demikian surat berita acara ini dibuat agar dapat menjadi bukti resmi proses serah terima yang telah dilakukan.
Terima kasih atas kerjasamanya,
PT. XYZ
Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Dokumen
Assalamu’alaikum Wr. Wb.,
Dengan ini kami sampaikan bahwa pada hari ini, tanggal 2 Februari 2022, kami dari PT. ABC telah menyerahkan dokumen berupa sertifikat tanah milik PT. XYZ kepada pihak yang berwenang. Berikut ini adalah rincian dokumen yang telah kami serahkan:
- Jenis dokumen: Sertifikat tanah
- Nomor: 123456789
- Tanggal terbit: 2 Februari 2022
- Luas tanah: 1000 m2
- Lokasi: Jalan Sudirman No. 10, Jakarta
Kami menyatakan bahwa dokumen tersebut merupakan dokumen asli dan telah diserahkan kepada pihak yang berwenang. Demikian surat berita acara ini dibuat agar dapat menjadi bukti resmi proses serah terima yang telah dilakukan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.,
PT. ABC
Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Jasa Konstruksi
Kepada Yth.,
Dengan ini kami sampaikan bahwa pada hari ini, tanggal 2 Februari 2022, kami dari PT. XYZ telah menyerahkan jasa konstruksi berupa pembangunan gedung kepada pihak PT. ABC. Berikut ini adalah rincian jasa konstruksi yang telah kami serahkan:
- Jenis jasa: Pembangunan gedung
- Lokasi: Jalan Sudirman No. 10, Jakarta
- Luas gedung: 1000 m2
- Tanggal mulai: 2 Januari 2022
- Tanggal selesai: 2 Februari 2022
Kami menyatakan bahwa jasa konstruksi tersebut telah selesai dilaksanakan dan dalam kondisi baik. Demikian surat berita acara ini dibuat agar dapat menjadi bukti resmi proses serah terima yang telah dilakukan.
Hormat kami,
PT. XYZ
Tips Menulis Surat Berita Acara Serah Terima
Untuk menulis surat berita acara serah terima yang baik dan benar, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, antara lain:
- Penulisan nama lengkap dan alamat kedua belah pihak yang melakukan serah terima pada bagian awal surat
- Rincian barang atau jasa yang diserahkan harus dijelaskan secara lengkap dan detail
- Tulis tanggal dan waktu serah terima barang atau jasa dengan jelas
- Penulisan nama dan tanda tangan pihak yang terlibat pada bagian akhir surat
- Buat ringkasan kesimpulan sebagai penutup surat untuk memudahkan pemahaman
Pertanyaan yang Sering Diajukan Mengenai Surat Berita Acara Serah Terima
Apa saja informasi yang harus dicantumkan dalam surat berita acara serah terima?
Beberapa informasi yang harus dicantumkan dalam surat berita acara serah terima antara lain nama lengkap dan alamat kedua belah pihak yang melakukan serah terima, rincian barang atau jasa yang diserahkan, tanggal dan waktu serah terima barang atau jasa, nama dan tanda tangan pihak yang terlibat pada bagian akhir surat.
Bagaimana cara menulis surat berita acara serah terima yang baik?
Cara menulis surat berita acara serah terima yang baik adalah dengan memperhatikan detail rincian barang atau jasa yang diserahkan, jangan lupa mencantumkan tanggal dan waktu serah terima dengan jelas, dan gunakan bahasa yang lugas dan mudah dipahami.
Apakah surat berita acara serah terima penting?
Ya, surat berita acara serah terima sangat penting karena berfungsi sebagai bukti resmi bahwa proses serah terima barang atau jasa telah dilaksanakan dengan baik dan kedua belah pihak telah menyetujui semua hal yang terkait dengan proses serah terima tersebut.
Apakah surat berita acara serah terima harus dibuat dalam bentuk dokumen tertulis?
Ya, surat berita acara serah terima harus dibuat dalam bentuk dokumen tertulis untuk memastikan bahwa kedua belah pihak memiliki bukti resmi yang sah mengenai proses serah terima barang atau jasa yang telah dilakukan.
Apakah surat berita acara serah terima harus dibuat oleh notaris?
Tidak, surat berita acara serah terima tidak harus dibuat oleh notaris. Surat tersebut dapat dibuat oleh kedua belah pihak yang terlibat dalam proses serah terima barang atau jasa.
Berapa lama surat berita acara serah terima harus disimpan?
Surat berita acara serah terima harus disimpan selama mungkin sebagai bukti resmi proses serah terima barang atau jasa yang telah dilakukan. Disarankan untuk menyimpan surat tersebut selama 5 tahun.
Kesimpulan
Surat berita acara serah terima sangat penting untuk memastikan bahwa proses serah terima barang atau jasa telah dilaksanakan dengan baik dan kedua belah pihak telah menyetujui semua hal yang terkait dengan proses serah terima tersebut. Dalam menulis surat berita acara serah terima, perhatikan detail rincian barang atau jasa yang diserahkan, tulis tanggal dan waktu serah terima dengan jelas, dan gunakan bahasa yang lugas dan mudah dipahami. Simpan surat berita acara serah terima selama mungkin sebagai bukti resmi proses serah terima barang atau jasa yang telah dilakukan.