Banyak kegiatan yang memerlukan surat berita acara sebagai bukti tertulis. Surat berita acara memuat informasi tentang suatu kegiatan atau peristiwa yang terjadi. Surat ini kemudian ditandatangani oleh pihak yang hadir sebagai saksi. Agar tidak bingung dalam menyusun surat berita acara, berikut adalah beberapa contoh surat berita acara.
Contoh Surat Berita Acara: Rapat Koordinasi Pemasaran
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Perihal : Berita Acara Rapat Koordinasi Pemasaran
Dengan ini kami sampaikan berita acara rapat koordinasi pemasaran yang dilaksanakan pada :
Tanggal : xx/xx/xxxx
Waktu : xx:xx – xx:xx WIB
Tempat : Ruang Rapat PT XYZ
Rapat dihadiri oleh :
1. Nama : …………… Jabatan : …………….
2. Nama : …………… Jabatan : …………….
3. Nama : …………… Jabatan : …………….
4. Nama : …………… Jabatan : …………….
5. Nama : …………… Jabatan : …………….
6. Nama : …………… Jabatan : …………….
7. Nama : …………… Jabatan : …………….
8. Nama : …………… Jabatan : …………….
9. Nama : …………… Jabatan : …………….
Agenda rapat :
1. Evaluasi program pemasaran triwulan 1
2. Rencana program pemasaran triwulan 2
3. Penentuan target penjualan triwulan 2
4. Laporan hasil riset pasar terkini
5. Penutup
Hasil rapat :
1. Program pemasaran triwulan 1 dinilai kurang optimal. Perlu dilakukan evaluasi dan perbaikan pada triwulan berikutnya.
2. Rencana program pemasaran triwulan 2 telah disusun. Setiap departemen diminta untuk menyiapkan konsep promosi masing-masing.
3. Target penjualan triwulan 2 ditetapkan sebesar 300 unit.
4. Hasil riset pasar terkini menunjukkan adanya peningkatan minat masyarakat terhadap produk kami.
5. Rapat ditutup pada pukul xx:xx WIB.
Demikian berita acara ini dibuat dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh Surat Berita Acara: Peresmian Gedung Baru
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Perihal : Berita Acara Peresmian Gedung Baru
Dengan ini kami sampaikan berita acara peresmian gedung baru PT XYZ yang dilaksanakan pada :
Tanggal : xx/xx/xxxx
Waktu : xx:xx – xx:xx WIB
Tempat : Gedung Baru PT XYZ
Acara dihadiri oleh :
1. Nama : …………… Jabatan : …………….
2. Nama : …………… Jabatan : …………….
3. Nama : …………… Jabatan : …………….
4. Nama : …………… Jabatan : …………….
5. Nama : …………… Jabatan : …………….
6. Nama : …………… Jabatan : …………….
7. Nama : …………… Jabatan : …………….
8. Nama : …………… Jabatan : …………….
9. Nama : …………… Jabatan : …………….
Agenda acara :
1. Sambutan Pimpinan Perusahaan
2. Tanda Peresmian oleh Pimpinan Perusahaan
3. Pembacaan Doa oleh Karyawan PT XYZ
4. Peninjauan Gedung Baru
Hasil acara :
1. Pimpinan perusahaan menyampaikan rasa syukur dan terima kasih atas terwujudnya gedung baru ini
2. Tanda peresmian dilakukan dengan pemukulan gong dan penandatanganan prasasti
3. Karyawan PT XYZ membacakan doa yang diikuti dengan acara potong tumpeng
4. Peninjauan gedung baru yang dilakukan oleh para tamu undangan dan karyawan PT XYZ.
Demikian berita acara ini dibuat dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh Surat Berita Acara: Seminar Kesehatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Perihal : Berita Acara Seminar Kesehatan
Dengan ini kami sampaikan berita acara seminar kesehatan yang dilaksanakan pada :
Tanggal : xx/xx/xxxx
Waktu : xx:xx – xx:xx WIB
Tempat : Aula Gedung PT XYZ
Acara dihadiri oleh :
1. Nama : …………… Jabatan : …………….
2. Nama : …………… Jabatan : …………….
3. Nama : …………… Jabatan : …………….
4. Nama : …………… Jabatan : …………….
5. Nama : …………… Jabatan : …………….
6. Nama : …………… Jabatan : …………….
7. Nama : …………… Jabatan : …………….
8. Nama : …………… Jabatan : …………….
9. Nama : …………… Jabatan : …………….
Agenda acara :
1. Pemaparan oleh Narasumber
2. Tanya Jawab
Hasil acara :
1. Narasumber memaparkan pentingnya menjaga kesehatan dan memberikan tips sehat bagi karyawan PT XYZ
2. Para peserta mengajukan pertanyaan seputar tips kesehatan yang harus dijaga dalam bekerja.
Demikian berita acara ini dibuat dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh Surat Berita Acara: Pelatihan Penggunaan Mesin CNC
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Perihal : Berita Acara Pelatihan Penggunaan Mesin CNC
Dengan ini kami sampaikan berita acara pelatihan penggunaan mesin CNC yang dilaksanakan pada :
Tanggal : xx/xx/xxxx
Waktu : xx:xx – xx:xx WIB
Tempat : Ruang Pelatihan PT XYZ
Pelatihan dihadiri oleh :
1. Nama : …………… Jabatan : …………….
2. Nama : …………… Jabatan : …………….
3. Nama : …………… Jabatan : …………….
4. Nama : …………… Jabatan : …………….
5. Nama : …………… Jabatan : …………….
6. Nama : …………… Jabatan : …………….
7. Nama : …………… Jabatan : …………….
8. Nama : …………… Jabatan : …………….
9. Nama : …………… Jabatan : …………….
Agenda pelatihan :
1. Pemaparan oleh Instruktur
2. Praktik Penggunaan Mesin CNC
Hasil pelatihan :
1. Para peserta memahami cara penggunaan mesin CNC
2. Para peserta dapat mempraktikkan penggunaan mesin CNC dengan benar.
Demikian berita acara ini dibuat dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh Surat Berita Acara: Pemeriksaan Kelayakan Karyawan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Perihal : Berita Acara Pemeriksaan Kelayakan Karyawan
Dengan ini kami sampaikan berita acara pemeriksaan kelayakan karyawan PT XYZ yang dilaksanakan pada :
Tanggal : xx/xx/xxxx
Waktu : xx:xx – xx:xx WIB
Tempat : Ruang HRD PT XYZ
Pemeriksaan dihadiri oleh :
1. Nama : …………… Jabatan : …………….
2. Nama : …………… Jabatan : …………….
3. Nama : …………… Jabatan : …………….
4. Nama : …………… Jabatan : …………….
5. Nama : …………… Jabatan : …………….
6. Nama : …………… Jabatan : …………….
7. Nama : …………… Jabatan : …………….
8. Nama : …………… Jabatan : …………….
9. Nama : …………… Jabatan : …………….
Agenda pemeriksaan :
1. Pemeriksaan berkas karyawan
2. Tes kesehatan
3. Tes psikologi
Hasil pemeriksaan :
1. Berkas karyawan dinyatakan lengkap dan sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
2. Karyawan dinyatakan sehat dan layak menjalani tugas dan tanggung jawab di perusahaan.
3. Karyawan dinyatakan memenuhi persyaratan psikologis untuk bekerja di perusahaan.
Demikian berita acara ini dibuat dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh Surat Berita Acara: Pembagian Tugas Proyek
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Perihal : Berita Acara Pembagian Tugas Proyek
Dengan ini kami sampaikan berita acara pembagian tugas proyek PT XYZ yang dilaksanakan pada :
Tanggal : xx/xx/xxxx
Waktu : xx:xx – xx:xx WIB
Tempat : Ruang Rapat PT XYZ
Rapat dihadiri oleh :
1. Nama : …………… Jabatan : …………….
2. Nama : …………… Jabatan : …………….
3. Nama : …………… Jabatan : …………….
4. Nama : …………… Jabatan : …………….
5. Nama : …………… Jabatan : …………….
6. Nama : …………… Jabatan : …………….
7. Nama : …………… Jabatan : …………….
8. Nama : …………… Jabatan : …………….
9. Nama : …………… Jabatan : …………….
Agenda rapat :
1. Pembag