Surat balasan penawaran barang adalah surat yang dikirimkan oleh pihak yang menerima penawaran barang kepada pihak yang menawarkan barang. Surat ini berisi jawaban atau respons terhadap penawaran barang yang telah diterima. Berikut ini adalah beberapa contoh surat balasan penawaran barang yang dapat Anda gunakan dan edit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Balasan Penawaran Barang – Menolak Penawaran
Kepada Yth.
Bagian Penjualan
PT. ABC
Jl. Jend. Sudirman No.10
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Terima kasih atas penawaran barang yang telah diberikan. Kami sangat mengapresiasi kerjasama yang diberikan oleh PT. ABC. Namun, kami memutuskan untuk tidak menerima penawaran tersebut karena beberapa alasan.
Pertama, harga yang ditawarkan terlalu tinggi dibandingkan dengan harga pasar. Kedua, kami telah memiliki kontrak dengan pemasok lain yang memberikan harga yang lebih murah. Oleh karena itu, kami memutuskan untuk tidak melanjutkan kerjasama dengan PT. ABC.
Sekali lagi kami ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan kami berharap dapat bekerjasama di lain waktu.
Hormat kami,
CV. XYZ
Marketing Manager
Contoh Surat Balasan Penawaran Barang – Meminta Penawaran Lain
Kepada Yth.
Bagian Penjualan
PT. DEF
Jl. Jend. Gatot Subroto No.15
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Sekali lagi kami mengucapkan terima kasih atas penawaran barang yang telah diberikan. Namun, kami bermaksud meminta penawaran yang lebih spesifik mengenai produk yang kami butuhkan untuk memenuhi kebutuhan bisnis kami.
Kami meminta PT. DEF untuk memberikan penawaran yang lebih detail mengenai spesifikasi dan kualitas dari produk yang ditawarkan, termasuk harga terbaru dan persyaratan pengiriman.
Kami menghargai kerjasama yang telah diberikan dan kami berharap dapat segera menerima penawaran yang lebih lengkap dari PT. DEF.
Hormat kami,
CV. XYZ
Purchasing Manager
Contoh Surat Balasan Penawaran Barang – Menyetujui Penawaran
Kepada Yth.
Bagian Penjualan
PT. GHI
Jl. Thamrin No.20
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas penawaran barang yang telah diberikan. Setelah mempertimbangkan dengan seksama, kami bermaksud untuk menerima penawaran tersebut.
Kami meminta PT. GHI untuk memberikan informasi lebih lanjut mengenai proses pemesanan dan pengiriman barang. Kami berharap untuk memulai kerjasama secepat mungkin.
Kami menghargai kerjasama yang telah diberikan dan kami berharap dapat menjalin hubungan bisnis yang baik dengan PT. GHI.
Hormat kami,
CV. XYZ
Operations Manager
Contoh Surat Balasan Penawaran Barang – Meminta Diskon
Kepada Yth.
Bagian Penjualan
PT. JKL
Jl. Diponegoro No.25
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami sangat terkesan dengan produk yang ditawarkan oleh PT. JKL. Namun, kami berharap untuk mendapatkan penawaran yang lebih menguntungkan untuk memperoleh produk tersebut.
Kami meminta PT. JKL untuk memberikan diskon khusus untuk kami sebagai pelanggan tetap atau untuk pembelian dalam jumlah yang lebih besar. Kami berharap dapat memperoleh penawaran yang lebih baik dan kami siap untuk memulai kerjasama secepat mungkin.
Kami menghargai kerjasama yang telah diberikan dan kami berharap dapat menjalin hubungan bisnis yang baik dengan PT. JKL.
Hormat kami,
CV. XYZ
Finance Manager
Contoh Surat Balasan Penawaran Barang – Menanyakan Garansi
Kepada Yth.
Bagian Penjualan
PT. MNO
Jl. Asia Afrika No.30
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami tertarik dengan penawaran barang yang telah diberikan oleh PT. MNO. Namun, sebelum kami memutuskan untuk melakukan pembelian, kami ingin mengetahui mengenai garansi dari produk tersebut.
Kami meminta PT. MNO untuk memberikan informasi lengkap mengenai garansi yang diberikan dan syarat-syarat yang berlaku. Kami menghargai kerjasama yang telah diberikan dan kami harap dapat segera menerima informasi yang kami butuhkan.
Hormat kami,
CV. XYZ
Quality Control Manager
Contoh Surat Balasan Penawaran Barang – Menanyakan Waktu Pengiriman
Kepada Yth.
Bagian Penjualan
PT. PQR
Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. C4
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami tertarik dengan penawaran barang yang telah diberikan oleh PT. PQR. Namun, sebelum kami melakukan pembelian, kami ingin mengetahui mengenai waktu pengiriman produk tersebut.
Kami meminta PT. PQR untuk memberikan informasi lengkap mengenai waktu pengiriman yang dibutuhkan untuk produk yang kami pesan. Kami menghargai kerjasama yang telah diberikan dan kami harap dapat segera menerima informasi yang kami butuhkan.
Hormat kami,
CV. XYZ
Logistics Manager
Tips Mengirim Surat Balasan Penawaran Barang
1. Ketahui dengan seksama informasi tentang produk yang ditawarkan.
2. Pertimbangkan harga dan kualitas dari produk yang ditawarkan sebelum membuat keputusan.
3. Jika Anda tidak tertarik dengan penawaran, sampaikan dengan sopan dan jelas.
4. Jika Anda meminta informasi tambahan, jelaskan dengan jelas apa yang Anda butuhkan.
5. Pastikan untuk mengecek kembali surat balasan yang telah Anda tulis sebelum mengirimkannya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisakah saya mengubah contoh surat balasan penawaran barang yang telah diberikan?
Tentu saja. Contoh surat balasan penawaran barang yang diberikan hanyalah sebagai acuan. Anda dapat mengubah kata-kata dan format surat untuk disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Apakah saya perlu menjelaskan alasan jika menolak penawaran?
Ya. Meskipun tidak ada kewajiban untuk menjelaskan alasan penolakan, memberikan alasan yang jelas dapat membantu pihak yang menawarkan barang untuk memperbaiki penawaran di masa depan.
Apa yang harus saya lakukan jika saya meminta informasi tambahan namun tidak menerima respons dari pihak yang menawarkan barang?
Anda dapat menghubungi pihak yang menawarkan barang melalui telepon atau email. Jika Anda masih tidak menerima respons, Anda dapat mempertimbangkan untuk mencari pemasok lain.
Apakah perlu memberikan ucapan terima kasih dalam surat balasan?
Ya. Memberikan ucapan terima kasih untuk penawaran yang diberikan menunjukkan penghargaan Anda terhadap pihak yang menawarkan barang dan dapat membantu menjalin hubungan bisnis yang baik.
Apakah perlu menandatangani surat balasan penawaran barang?
Ya. Menandatangani surat balasan penawaran barang menunjukkan bahwa surat tersebut berasal dari pihak yang tepat dan dapat dianggap sebagai bukti tertulis mengenai keputusan yang diambil.
Apakah saya perlu menjelaskan rincian produk yang saya butuhkan dalam surat balasan penawaran barang?
Ya. Untuk memudahkan pihak yang menawarkan barang dalam memberikan penawaran yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda perlu menjelaskan rincian produk yang Anda butuhkan dengan jelas dan lengkap dalam surat balasan.
Kesimpulan
Surat balasan penawaran barang adalah surat yang penting dalam menjalin hubungan bisnis. Dalam menulis surat balasan penawaran barang, pastikan untuk memberikan respons yang jelas dan sopan. Dengan contoh surat balasan penawaran barang di atas, Anda dapat membuat surat balasan yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan Anda.