Surat atasan langsung adalah surat resmi yang ditujukan kepada atasan langsung guna menyampaikan suatu informasi. Surat atasan langsung harus dibuat dengan gaya bahasa formal dan memiliki susunan yang jelas dan mudah dipahami. Berikut ini beberapa contoh surat atasan langsung yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Atasan Langsung Pengunduran Diri
Kepada Yth,
Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai karyawan di perusahaan ini. Pengunduran diri ini saya lakukan karena ada beberapa alasan pribadi yang memaksa saya untuk meninggalkan perusahaan ini.
Saya ingin berterima kasih kepada perusahaan dan atasan langsung saya yang selama ini telah memberikan kesempatan bagi saya untuk berkembang. Saya akan berusaha untuk menyelesaikan tugas-tugas saya dengan baik dan meninggalkan perusahaan ini secara teratur.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Atasan Langsung Permohonan Cuti
Kepada Yth,
Berdasarkan ketentuan perusahaan, saya sebagai karyawan berhak mendapatkan cuti setiap tahunnya. Oleh karena itu, melalui surat ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan cuti selama 3 hari pada tanggal 1 Maret sampai dengan 3 Maret.
Hal ini saya lakukan untuk memenuhi kebutuhan pribadi dan keluarga. Saya akan menyelesaikan semua tugas sebelum cuti dan memastikan bahwa tugas-tugas saya dapat dijalankan dengan baik selama saya tidak berada di tempat kerja.
Demikian surat permohonan cuti ini saya sampaikan. Saya berharap permohonan ini dapat disetujui dan saya dapat kembali bekerja dengan semangat yang lebih baik setelah cuti.
Hormat saya,
Jane Doe
Contoh Surat Atasan Langsung Pemberitahuan Kenaikan Gaji
Kepada Yth,
Sehubungan dengan hasil evaluasi kinerja yang telah dilakukan, dengan ini kami bermaksud memberitahukan bahwa Anda akan mendapatkan kenaikan gaji sebesar 10% mulai bulan depan. Kenaikan gaji ini diberikan sebagai apresiasi atas kinerja yang telah Anda tunjukkan selama ini.
Kenaikan gaji ini akan efektif mulai bulan depan. Besarnya gaji yang baru telah kami kalkulasikan dan kami pastikan bahwa Anda akan menerima gaji yang lebih baik dari sebelumnya. Kami berharap dengan adanya kenaikan gaji ini, Anda akan semakin termotivasi untuk bekerja dengan lebih baik lagi.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang telah diberikan selama ini.
Hormat kami,
Manajer SDM
Contoh Surat Atasan Langsung Pemberitahuan Pemutusan Kontrak
Kepada Yth,
Sehubungan dengan hasil evaluasi kinerja yang telah dilakukan, kami menemukan bahwa kinerja Anda tidak sesuai dengan standar yang ditetapkan. Oleh karena itu, dengan ini kami bermaksud memberitahukan bahwa kontrak kerja Anda dengan perusahaan ini akan diakhiri dengan hormat dalam waktu 1 bulan.
Keputusan ini kami ambil setelah melakukan evaluasi kinerja secara menyeluruh dan memberikan beberapa kali kesempatan untuk perbaikan. Namun, hasil evaluasi terakhir menunjukkan bahwa kinerja Anda tidak menunjukkan perbaikan yang signifikan.
Kami berharap bahwa dengan adanya surat ini, Anda dapat memahami situasi ini dan segera mencari pekerjaan yang lebih baik lagi di tempat lain. Kami akan memberikan dukungan penuh untuk proses pemberhentian ini dan akan memberikan rekomendasi yang baik untuk kepentingan masa depan Anda.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerja sama dan pengertian yang telah diberikan selama ini.
Hormat kami,
Manajer SDM
Contoh Surat Atasan Langsung Permintaan Izin Kerja
Kepada Yth,
Dalam rangka menghadiri acara keluarga, dengan ini saya bermaksud memohon izin kerja selama 2 hari, yaitu pada tanggal 1 dan 2 April. Selama saya tidak berada di tempat kerja, saya akan memastikan bahwa semua tugas-tugas saya dapat dijalankan dengan baik oleh rekan kerja.
Hal ini saya lakukan untuk memenuhi kebutuhan pribadi dan keluarga. Saya akan menyelesaikan semua tugas sebelum izin dan memastikan bahwa tugas-tugas saya dapat dijalankan dengan baik selama saya tidak berada di tempat kerja.
Demikian permohonan izin kerja ini saya sampaikan. Saya berharap izin ini dapat disetujui dan saya dapat kembali bekerja dengan semangat yang lebih baik setelah izin.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Atasan Langsung Pemberitahuan Pemindahan Kantor
Kepada Yth,
Dalam rangka meningkatkan kualitas dan efisiensi kerja, kami bermaksud untuk memindahkan kantor kami ke lokasi yang lebih strategis. Pemindahan ini akan dilakukan pada tanggal 1 Juli mendatang.
Kami telah melakukan perencanaan yang matang dan memastikan bahwa pemindahan ini tidak akan mengganggu aktivitas kerja. Namun, kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi selama proses pemindahan.
Kami akan memberikan pengumuman lebih lanjut tentang pemindahan ini dan akan memberikan dukungan penuh bagi seluruh karyawan selama proses pemindahan berlangsung. Kami berharap bahwa dengan adanya pemindahan ini, kualitas dan efisiensi kerja dapat meningkatkan performa perusahaan lebih optimal.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang telah diberikan selama ini.
Hormat kami,
Manajer SDM
Tips Menulis Surat Atasan Langsung
Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menulis surat atasan langsung:
- Gunakan bahasa formal dan bersikap sopan dalam menulis surat atasan langsung.
- Susun surat atasan langsung dengan rapi dan jelas, sehingga mudah dipahami oleh penerima surat.
- Souvenir Acara Wisuda
- Cantumkan alasan dan tujuan Anda dalam menulis surat atasan langsung.
- Sertakan informasi yang relevan dan diperlukan dalam surat atasan langsung, seperti tanggal dan waktu yang dibutuhkan.
- Gunakan kalimat yang mudah dipahami dan hindari penggunaan kata-kata yang ambigu atau tidak jelas.
- Periksa kembali surat atasan langsung sebelum dikirimkan untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan yang mungkin terjadi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat atasan langsung yang baik dan benar?
Untuk membuat surat atasan langsung yang baik dan benar, pastikan Anda menggunakan bahasa formal dan sopan, susun surat dengan rapi dan jelas, serta sertakan informasi yang relevan dan diperlukan. Periksa kembali surat sebelum dikirimkan untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan dalam surat tersebut.
Bagaimana cara menentukan format surat atasan langsung?
Format surat atasan langsung dapat ditentukan berdasarkan jenis surat yang akan ditulis. Pastikan format surat yang dipilih sesuai dengan jenis surat dan mudah dipahami oleh penerima surat.
Apakah surat atasan langsung harus ditandatangani?
Ya, surat atasan langsung harus ditandatangani oleh penulis surat atau atasan langsung yang bersangkutan. Hal ini untuk menunjukkan bahwa surat tersebut sah dan resmi.
Bagaimana cara menulis salam pembuka surat atasan langsung?
Salam pembuka surat atasan langsung dapat ditulis dengan menggunakan kalimat yang sopan dan formal. Contohnya, “Kepada Yth,” atau “Saudara/i,”
Apakah tanda tangan di surat atasan langsung harus asli atau cukup menggunakan tanda tangan elektronik?
Tanda tangan di surat atasan langsung dapat menggunakan tanda tangan elektronik, namun pastikan tanda tangan tersebut sah dan terverifikasi.
Bagaimana cara mengetahui apakah surat atasan langsung sudah sampai ke tujuan?
Anda dapat mengetahui apakah surat atasan langsung sudah sampai ke tujuan dengan memantau status pengiriman surat atau meminta konfirmasi dari penerima surat.
Kesimpulan
Menulis surat atasan langsung membutuhkan kehati-hatian dan kejelasan dalam penyampaian informasi. Dengan memperhatikan tips dan contoh surat atasan langsung yang kami berikan di atas, diharapkan Anda dapat menulis surat atasan langsung dengan baik dan benar. Jangan lupa untuk selalu memperhatikan format dan susunan surat, serta menggunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami oleh penerima surat.