Jika Anda perlu membuat surat resmi atas nama kepala dinas, berikut adalah beberapa contoh surat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi. Anda dapat mengedit dan menyesuaikan isi surat sesuai kebutuhan Anda.
Contoh Surat Permohonan Izin Mengadakan Acara
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
di
Tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional, kami bermaksud mengadakan acara lomba pidato di sekolah kami. Oleh karena itu, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk mengadakan acara tersebut.
Acara akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 2 Mei 2022
Waktu: 08.00 – selesai
Tempat: Aula Sekolah
Demikian permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Ahmad
Contoh Surat Pengunduran Diri Kepala Sekolah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
di
Tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya menyampaikan pengunduran diri saya dari jabatan Kepala Sekolah di SMP Negeri 1 Surabaya. Pengunduran diri ini saya sampaikan karena alasan pribadi dan tidak ada kaitannya dengan kinerja sekolah atau pihak lain.
Saya sangat berterima kasih telah diberikan kesempatan untuk memimpin sekolah ini selama 5 tahun terakhir. Saya berharap sekolah ini dapat terus berkembang dan memberikan pendidikan yang terbaik bagi siswa-siswanya.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Putri
Contoh Surat Pernyataan Tidak Mampu Bayar Uang Sekolah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta
di
Tempat
Dengan hormat,
Saya, Dinda, orang tua dari siswa SMA Negeri 1 Jakarta kelas X-1, dengan ini menyatakan bahwa saya tidak mampu membayar uang sekolah yang telah ditetapkan oleh sekolah.
Saat ini, saya mengalami kesulitan keuangan karena penghasilan saya yang tidak mencukupi untuk membiayai kebutuhan hidup sehari-hari keluarga saya. Saya berharap sekolah dapat memahami kondisi saya dan memberikan keringanan biaya sekolah bagi anak saya.
Demikian surat pernyataan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dinda
Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya
di
Tempat
Dengan hormat,
Saya, Dian, siswa kelas XII SMA Negeri 1 Surabaya, dengan ini mengajukan permohonan untuk pindah ke SMA Negeri 2 Surabaya karena alasan keluarga.
Orang tua saya telah mendapat pekerjaan di kota lain dan kami akan segera pindah. Oleh karena itu, saya berharap Bapak/Ibu dapat membantu proses pindah sekolah saya dengan memberikan referensi yang diperlukan.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dian
Contoh Surat Undangan Seminar
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
di
Tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di daerah ini, kami akan mengadakan seminar tentang “Strategi Pembelajaran Berbasis Teknologi”. Acara tersebut akan dihadiri oleh para ahli pendidikan dan guru-guru di daerah ini.
Kami mengundang Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan untuk hadir dalam acara tersebut sebagai narasumber atau peserta. Acara akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 4 Mei 2022
Waktu: 08.00 – selesai
Tempat: Aula SMA Negeri 1
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Ahmad
Contoh Surat Pengajuan Izin Study Tour
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
di
Tempat
Dengan hormat,
Kami, siswa-siswa kelas X SMA Negeri 1 Surabaya, bermaksud melakukan study tour ke Jepang untuk memperluas pengetahuan dan pengalaman kami dalam bidang bahasa dan budaya Jepang.
Dalam rangka itu, kami mengajukan permohonan izin kepada Bapak/Ibu untuk melakukan study tour tersebut selama 5 hari, dari tanggal 10 – 15 Juni 2022. Kami akan melakukan kunjungan ke beberapa tempat di Tokyo dan Kyoto, dan akan diawasi oleh guru pembimbing selama perjalanan.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan izin untuk kegiatan ini dan membantu proses persiapan yang diperlukan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Siswa-Siswa Kelas X SMA Negeri 1 Surabaya
Contoh Surat Permohonan Kerja Sama
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
di
Tempat
Dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan di daerah ini, kami dari Yayasan Pendidikan XYZ bermaksud menjalin kerja sama dengan Dinas Pendidikan untuk mengadakan program pelatihan guru-guru di daerah ini.
Program pelatihan ini akan dilaksanakan selama 3 hari dan akan diikuti oleh guru-guru dari SD, SMP, dan SMA di daerah ini. Materi pelatihan akan disesuaikan dengan kebutuhan dan permintaan dari Dinas Pendidikan.
Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan dapat memberikan dukungan dan kerja sama dalam pelaksanaan program ini. Kami siap membahas lebih lanjut mengenai rincian program dan kerja sama yang diinginkan.
Demikian permohonan kerja sama ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yayasan Pendidikan XYZ
Tips Membuat Surat Atas Nama Kepala Dinas
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat surat resmi atas nama kepala dinas:
1. Pastikan surat ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
2. Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
3. Sertakan informasi yang relevan dan lengkap mengenai permohonan atau kegiatan yang akan dilakukan.
4. Pastikan nama dan jabatan kepala dinas ditulis dengan benar.
5. Sertakan tanggal dan nomor surat untuk memudahkan identifikasi dan pengarsipan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Bagaimana cara menulis alamat kepala dinas pada surat?
Alamat kepala dinas dapat ditulis pada bagian atas kanan surat dengan format:
Kepala Dinas Pendidikan
Jalan Pendidikan No. 1
Surabaya
2. Apakah surat atas nama kepala dinas harus ditandatangani oleh kepala dinas?
Surat atas nama kepala dinas dapat ditandatangani oleh staf atau pegawai yang ditunjuk oleh kepala dinas, dengan mencantumkan “atas nama kepala dinas” di bawah tanda tangan.
3. Berapa jumlah paragraf yang disarankan dalam surat resmi?
Surat resmi sebaiknya memiliki 2-3 paragraf, tergantung dari isi surat dan kebutuhan informasi yang ingin disampaikan.
4. Apakah sertifikat perlu dilampirkan dalam surat permohonan pelatihan?
Tergantung dari permintaan penyelenggara pelatihan, sertifikat dapat atau tidak perlu dilampirkan dalam surat permohonan.
5. Apakah surat permohonan izin harus disertai dengan alasan yang jelas?
Ya, surat permohonan izin sebaiknya dilengkapi dengan alasan yang jelas dan mendetail untuk memudahkan pihak yang memberikan izin dalam mempertimbangkan permohonan tersebut.
6. Bagaimana cara menulis salam pembuka dalam surat resmi?
Salam pembuka dalam surat resmi dapat ditulis dengan “Dengan hormat” atau “Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh”.
Kesimpulan
Dalam pembuatan surat resmi atas nama kepala dinas, pastikan surat ditulis dengan jelas dan mudah dipahami, gunakan bahasa yang sopan dan formal, dan sertakan informasi yang relevan dan lengkap. Dengan memperhatikan tips dan contoh-contoh surat di atas, diharapkan dapat membantu Anda dalam membuat surat resmi yang baik dan benar.