Penilaian kinerja pegawai adalah bagian penting dari manajemen sumber daya manusia. Surat appraisal adalah dokumen yang digunakan untuk memberikan umpan balik kepada pegawai tentang kinerja mereka selama periode waktu tertentu. Berikut adalah beberapa contoh surat appraisal yang dapat Anda gunakan sebagai referensi dan tips terkait.
Opening
Berikut adalah beberapa contoh surat appraisal yang bisa Anda edit sesuai kebutuhan Anda.
Contoh Surat Appraisal #1 – Kenaikan Gaji
Salam,
Saya ingin memberitahukan bahwa kinerja Anda selama ini telah sangat baik, dan saya senang melihat kemajuan yang telah dicapai.
Anda telah bekerja dengan tekun dan konsisten dalam menyelesaikan tugas-tugas Anda. Selain itu, Anda juga terbukti mampu bekerja sama dalam tim dan berkontribusi secara positif terhadap proyek-proyek yang Anda ikuti.
Karena kinerja Anda yang luar biasa, kami bersedia memberikan kenaikan gaji sebesar 10% untuk periode berikutnya. Terus pertahankan kinerja Anda yang luar biasa dan kami yakin Anda akan mencapai kesuksesan yang lebih besar lagi.
Salam hormat,
Nama Atasan
Contoh Surat Appraisal #2 – Umpan Balik Konstruktif
Halo,
Saya ingin Anda tahu bahwa saya sangat menghargai kerja keras dan dedikasi yang Anda perlihatkan selama periode ini.
Namun, saya merasa perlu memberikan beberapa umpan balik konstruktif terkait kinerja Anda. Ada beberapa area di mana Anda dapat meningkatkan kinerja Anda, seperti meningkatkan kemampuan berkomunikasi dan mengelola waktu dengan lebih baik.
Saya tahu Anda mampu melakukan perbaikan yang dibutuhkan dan saya yakin Anda akan terus berkembang menjadi pegawai yang lebih baik lagi.
Salam hormat,
Nama Atasan
Contoh Surat Appraisal #3 – Peningkatan Kinerja
Halo,
Saya ingin memberitahu Anda bahwa kinerja Anda selama periode ini telah mengalami peningkatan yang signifikan.
Saya senang melihat Anda terus berusaha untuk meningkatkan kualitas kerja dan mencapai target yang telah ditetapkan. Anda juga terbukti mampu bekerja sama dalam tim dan memberikan kontribusi positif terhadap proyek-proyek yang Anda ikuti.
Saya berharap Anda terus mempertahankan kinerja yang luar biasa ini dan terus berusaha untuk mencapai hasil yang lebih baik lagi di masa yang akan datang.
Salam hormat,
Nama Atasan
Contoh Surat Appraisal #4 – Perbaikan Kinerja
Salam,
Saya ingin memberikan umpan balik terkait kinerja Anda selama periode ini. Terdapat beberapa hal yang perlu diperbaiki, seperti meningkatkan kemampuan berkomunikasi dan menyelesaikan tugas dengan lebih cepat.
Perbaikan kinerja adalah suatu proses dan saya yakin Anda mampu melakukan perbaikan yang dibutuhkan. Saya berharap Anda terus bertumbuh dan mengembangkan kemampuan Anda sehingga dapat mencapai hasil yang lebih baik lagi di masa yang akan datang.
Salam hormat,
Nama Atasan
Contoh Surat Appraisal #5 – Penghargaan Kinerja
Halo,
Saya ingin memberitahu Anda bahwa kinerja Anda selama periode ini telah luar biasa. Anda telah berhasil mencapai target yang ditetapkan dan memberikan kontribusi positif terhadap proyek-proyek yang Anda ikuti.
Karena kinerja Anda yang luar biasa ini, kami ingin memberikan penghargaan atas kontribusi Anda dengan memberikan bonus tambahan.
Saya berharap Anda terus mempertahankan kinerja yang luar biasa ini dan memberikan kontribusi positif bagi perusahaan di masa yang akan datang.
Salam hormat,
Nama Atasan
Contoh Surat Appraisal #6 – Tantangan Baru
Halo,
Saya ingin memberitahu Anda bahwa kinerja Anda selama periode ini telah memenuhi ekspektasi kami.
Karena kinerja Anda yang luar biasa, kami ingin memberikan Anda tantangan baru dengan memberikan tanggung jawab yang lebih besar di proyek-proyek yang akan datang.
Saya yakin Anda mampu menyelesaikan tugas-tugas baru ini dengan baik dan memberikan kontribusi positif bagi perusahaan. Terus pertahankan kinerja yang luar biasa dan jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan atau meminta bantuan jika diperlukan.
Salam hormat,
Nama Atasan
Tips Terkait Surat Appraisal
Membuat Rencana Aksi
Setelah membaca surat appraisal, penting untuk membuat rencana aksi untuk meningkatkan kinerja Anda. Rencana aksi harus mencakup langkah-langkah konkret untuk memperbaiki kelemahan dan mempertahankan kekuatan Anda. Pastikan Anda menetapkan tujuan yang spesifik, mengukur kemajuan Anda, dan memperbarui rencana aksi Anda secara berkala.
Mendiskusikan Umpan Balik dengan Atasan
Jika Anda tidak sepenuhnya memahami umpan balik dalam surat appraisal, jangan ragu untuk meminta penjelasan dari atasan Anda. Diskusikan umpan balik dengan atasan Anda dan cari tahu bagaimana Anda dapat meningkatkan kinerja Anda.
Menjaga Komunikasi Terbuka
Komunikasi yang terbuka dan jujur antara atasan dan pegawai penting untuk meningkatkan kinerja. Jangan ragu untuk memberikan umpan balik langsung, baik positif maupun negatif, tentang kinerja atasan Anda. Hal ini akan membantu memperbaiki hubungan kerja dan meningkatkan kinerja Anda.
Menetapkan Tujuan yang Realistis
Pastikan Anda menetapkan tujuan yang realistis dan terukur. Jangan menetapkan tujuan yang terlalu tinggi atau terlalu rendah. Tujuan yang terlalu tinggi dapat membuat Anda merasa stres dan cemas, sedangkan tujuan yang terlalu rendah dapat membuat Anda merasa tidak termotivasi.
Mencari Bantuan Jika Diperlukan
Jika Anda mengalami kesulitan dalam meningkatkan kinerja Anda, jangan ragu untuk meminta bantuan dari atasan atau rekan kerja Anda. Carilah sumber daya dan dukungan yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan Anda.
Melakukan Evaluasi Diri Secara Rutin
Setelah menetapkan tujuan dan membuat rencana aksi, lakukan evaluasi diri secara rutin. Evaluasi diri akan membantu Anda memperbaiki kinerja Anda dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat appraisal yang efektif?
Untuk menulis surat appraisal yang efektif, pastikan Anda memberikan umpan balik yang jelas dan terukur. Gunakan data dan contoh konkrit untuk menunjukkan kinerja dan pencapaian pegawai. Berikan umpan balik secara konstruktif dan hindari kritik yang tidak bertanggung jawab atau tidak jujur.
Bagaimana cara mengatasi kinerja yang buruk?
Untuk mengatasi kinerja yang buruk, pastikan Anda memberikan umpan balik konstruktif dan memberikan dukungan yang dibutuhkan. Buat rencana aksi yang spesifik dan ukur kemajuan secara berkala. Jangan ragu untuk memberikan tugas atau pelatihan tambahan jika diperlukan.
Bagaimana cara memberikan umpan balik yang positif?
Untuk memberikan umpan balik yang positif, pastikan Anda memberikan pengakuan yang jujur dan terukur terhadap kinerja dan pencapaian pegawai. Berikan umpan balik secara spesifik dan hindari umpan balik yang bias atau tidak berdasarkan fakta.
Apa yang harus dilakukan jika tidak setuju dengan umpan balik dalam surat appraisal?
Jika Anda tidak setuju dengan umpan balik dalam surat appraisal, jangan ragu untuk membicarakannya dengan atasan atau departemen sumber daya manusia. Diskusikan kritik yang diberikan dan cari tahu cara untuk meningkatkan kinerja Anda.
Apakah surat appraisal perlu diberikan kepada pegawai secara teratur?
Surat appraisal sebaiknya diberikan secara teratur untuk memastikan bahwa pegawai menerima umpan balik yang jelas dan terukur. Surat appraisal sebaiknya diberikan setiap 6 bulan atau setahun sekali.
Bagaimana cara menghilangkan stres terkait dengan surat appraisal?
Untuk menghilangkan stres terkait dengan surat appraisal, pastikan Anda mempersiapkan diri Anda secara mental dan emosional. Tanyakan pertanyaan terkait kinerja Anda dan minta umpan balik secara teratur untuk menghindari kejutan saat surat appraisal diberikan. Pastikan Anda juga melakukan evaluasi diri secara rutin dan membuat rencana aksi yang spesifik.
Kesimpulan
Surat appraisal adalah alat yang penting untuk memberikan umpan balik terhadap kinerja pegawai. Dengan mengikuti tips yang telah dijelaskan di atas dan menggunakan contoh surat appraisal sebagai referensi, Anda dapat meningkatkan kinerja Anda dan mencapai kesuksesan di tempat kerja. Ingatlah untuk selalu menjaga komunikasi terbuka dengan atasan dan rekan kerja Anda dan memperbaiki kinerja Anda secara terus-menerus.