Surat pengumuman atau announcement letter merupakan jenis surat yang digunakan untuk memberikan informasi atau mengumumkan sesuatu kepada khalayak dengan cara tertulis. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh surat pengumuman yang dapat digunakan sebagai referensi. Kamu dapat mengedit surat-surat tersebut sesuai dengan kebutuhanmu.
Pengumuman Pindah Kantor
Hormat kami,
Kami dari perusahaan XYZ ingin memberitahukan bahwa kami akan pindah kantor ke alamat baru. Hal ini dilakukan untuk memberikan lingkungan kerja yang lebih baik dan produktif bagi seluruh karyawan. Adapun alamat kantor baru kami adalah:
Jalan Raya No. 123
Kelurahan ABC
Kecamatan DEF
Kota GHI
Kami akan membuka kantor baru ini mulai tanggal 1 Januari 2022. Semua karyawan diharapkan untuk segera mempersiapkan segala sesuatunya untuk menghadapi pindah kantor ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan XYZ
Pengumuman Hari Libur Nasional
Kepada seluruh karyawan,
Kami dari manajemen perusahaan ingin memberitahukan bahwa pada tanggal 17 Agustus 2021 akan ada hari libur nasional dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia. Oleh karena itu, kantor akan tutup pada tanggal tersebut dan akan kembali buka pada hari berikutnya.
Harap diperhatikan bahwa karyawan yang diwajibkan masuk pada hari itu harus mengikuti jadwal kerja yang telah ditentukan sebelumnya.
Semoga informasi ini bermanfaat dan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Pengumuman Program Pelatihan Karyawan
Kepada seluruh karyawan,
Kami dari manajemen perusahaan ingin memberitahukan bahwa akan diadakan program pelatihan karyawan pada tanggal 1-3 September 2021. Program pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan karyawan dalam menghadapi tuntutan pekerjaan yang semakin kompleks.
Adapun materi pelatihan yang akan diberikan adalah:
- Strategi Bisnis dan Pemasaran
- Peningkatan Kualitas Produk
- Manajemen Sumber Daya Manusia
Harap diperhatikan bahwa karyawan yang diwajibkan mengikuti program ini adalah karyawan dengan jabatan manajerial dan staf. Bagi karyawan yang diwajibkan mengikuti program ini, harap segera mendaftar dan mengikuti persiapan yang telah ditentukan.
Semoga informasi ini bermanfaat dan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Pengumuman Pensiun Karyawan
Hormat kami,
Kami dari perusahaan XYZ ingin memberitahukan bahwa karyawan kami yang terhormat, Bapak/Ibu ABC, akan segera memasuki masa pensiun pada tanggal 1 Oktober 2021. Kami sangat berterima kasih atas kontribusinya selama bekerja di perusahaan ini selama lebih dari 20 tahun.
Kami mengucapkan selamat dan sukses dalam menjalani masa pensiun. Semoga Bapak/Ibu ABC dapat menikmati masa pensiun dengan baik dan sehat selalu.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya selama ini.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan XYZ
Pengumuman Perubahan Jam Kerja
Kepada seluruh karyawan,
Kami dari manajemen perusahaan ingin memberitahukan bahwa akan ada perubahan jam kerja mulai tanggal 1 September 2021. Adapun jam kerja baru adalah:
Senin – Jumat: 08.00 – 17.00
Sabtu: 08.00 – 12.00
Harap diperhatikan bahwa karyawan yang terlambat masuk atau pulang lebih awal dari jam kerja yang telah ditentukan akan diberikan sanksi yang sesuai dengan peraturan perusahaan.
Semoga informasi ini bermanfaat dan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Pengumuman Kenaikan Gaji Karyawan
Kepada seluruh karyawan,
Kami dari manajemen perusahaan dengan senang hati ingin memberitahukan bahwa akan dilakukan kenaikan gaji karyawan mulai tanggal 1 November 2021. Kenaikan gaji ini dilakukan sebagai bentuk apresiasi dari perusahaan terhadap kinerja dan kontribusi yang telah diberikan oleh karyawan selama bekerja di perusahaan.
Adapun besaran kenaikan gaji adalah sebagai berikut:
- Karyawan dengan jabatan staff: 10%
- Karyawan dengan jabatan supervisor: 15%
- Karyawan dengan jabatan manajerial: 20%
Harap diperhatikan bahwa kenaikan gaji tersebut akan dihitung berdasarkan gaji pokok karyawan saat ini. Kami berharap kenaikan gaji ini dapat memacu semangat dan motivasi karyawan untuk terus memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan.
Semoga informasi ini bermanfaat dan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Pengumuman Buka Lowongan Kerja
Kepada seluruh karyawan,
Kami dari manajemen perusahaan ingin memberitahukan bahwa perusahaan kami membuka lowongan kerja untuk posisi berikut:
Jabatan: Staff Administrasi
Kualifikasi:
- Lulusan D3 atau S1 dari jurusan yang relevan
- Mampu mengoperasikan komputer dengan baik
- Bersedia bekerja dalam tim
Bagi karyawan yang berminat dan memenuhi persyaratan, silakan mengirimkan surat lamaran dan CV ke alamat email HRD kami: hrd@perusahaanxyz.com. Pendaftaran akan ditutup pada tanggal 30 September 2021.
Semoga informasi ini bermanfaat dan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Tips Membuat Surat Announcement yang Baik dan Benar
Agar surat announcement yang kamu buat bisa disampaikan dengan baik dan benar, perhatikan beberapa tips berikut:
- Jelaskan dengan jelas dan singkat informasi atau pengumuman yang ingin disampaikan
- Pakailah bahasa yang sopan dan mudah dipahami
- Gunakan format surat resmi yang benar, termasuk penempatan tanggal, nomor surat, dan tanda tangan
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau kesalahan informasi
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan tentang Surat Announcement
Apa itu surat announcement?
Surat announcement adalah jenis surat yang digunakan untuk memberikan informasi atau pengumuman tertentu kepada khalayak dengan cara tertulis.
Bagaimana cara membuat surat announcement yang baik?
Beberapa tips untuk membuat surat announcement yang baik antara lain: jelaskan informasi secara jelas dan singkat, gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami, gunakan format surat yang benar, dan periksa kembali surat sebelum dikirim.
Apa saja jenis-jenis surat announcement?
Beberapa jenis surat announcement antara lain pengumuman pindah kantor, pengumuman hari libur nasional, pengumuman program pelatihan karyawan, pengumuman pensiun karyawan, pengumuman perubahan jam kerja, pengumuman kenaikan gaji karyawan, dan pengumuman buka lowongan kerja.
Bagaimana cara menulis salam pembuka dalam surat announcement?
Ada beberapa contoh salam pembuka dalam surat announcement yang bisa digunakan, seperti: Kepada seluruh karyawan, Hormat kami, atau Dengan ini kami ingin memberitahukan.
Apakah surat announcement harus menggunakan format surat resmi?
Ya, sebaiknya surat announcement menggunakan format surat resmi yang benar agar terlihat lebih profesional dan dapat dipahami dengan baik oleh khalayak.
Apakah ada contoh surat announcement yang dapat digunakan sebagai referensi?
Tentu saja, kamu dapat mencari contoh surat announcement di internet atau menggunakan contoh-contoh yang telah kami berikan di artikel ini dan menyesuaikannya dengan kebutuhanmu.
Kesimpulan
Surat announcement sangat berguna dalam memberikan informasi atau pengumuman tertentu secara tertulis. Pastikan kamu membuat surat announcement yang baik dan benar dengan memperhatikan tips yang telah kami berikan. Kamu juga dapat menggunakan contoh surat announcement yang telah kami berikan sebagai referensi.