Surat ambalan seringkali digunakan oleh kelompok atau komunitas untuk memberikan informasi dan ajakan kepada anggotanya. Bagi yang belum terbiasa, menulis surat ambalan bisa menjadi tantangan tersendiri. Nah, berikut ini adalah beberapa contoh surat ambalan yang bisa Anda gunakan sebagai referensi, serta tips-tips menulisnya.
Contoh Surat Ambalan 1: Rapat Rutin
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dalam rangka menjaga kebersamaan dan kesolidan antar anggota, bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri rapat rutin bulanan yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 31 Januari 2020
Waktu: 19.00 WIB
Tempat: Gedung Serbaguna
Kami harap Bapak/Ibu/Saudara dapat hadir tepat waktu. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Pengurus Ambalan XYZ
Contoh Surat Ambalan 2: Penyuluhan Kesehatan
Salam Sejahtera,
Dalam rangka menjaga kesehatan dan meningkatkan pemahaman tentang cara hidup sehat, bersama ini kami mengundang seluruh anggota Ambalan XYZ untuk mengikuti kegiatan penyuluhan kesehatan dengan tema “Menerapkan Gaya Hidup Sehat dalam Kehidupan Sehari-hari”.
Hari/Tanggal: Sabtu, 1 Februari 2020
Waktu: 08.00 – 12.00 WIB
Tempat: Aula Gedung Serbaguna
Kami mengharapkan kehadiran seluruh anggota Ambalan XYZ pada kegiatan ini. Terima kasih.
Salam Pramuka,
Pengurus Ambalan XYZ
Contoh Surat Ambalan 3: Penggalangan Dana
Halo teman-teman,
Kami dari Ambalan XYZ akan mengadakan penggalangan dana untuk kegiatan kepramukaan yang akan datang. Dalam rangka itu, kami meminta dukungan dari seluruh anggota untuk turut berpartisipasi dalam penggalangan dana ini.
Adapun jadwal penggalangan dana adalah sebagai berikut:
Hari/Tanggal: Minggu, 2 Februari 2020
Waktu: 08.00 – selesai
Tempat: Jalan Diponegoro
Kami mengharapkan partisipasi dari seluruh anggota Ambalan XYZ. Terima kasih atas dukungan dan partisipasinya.
Salam Pramuka,
Pengurus Ambalan XYZ
Contoh Surat Ambalan 4: Acara Perpisahan
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Setelah menjalani masa bertugas selama satu tahun, beberapa anggota Ambalan XYZ akan segera meninggalkan kepramukaan. Dalam rangka itu, kami akan mengadakan acara perpisahan yang diadakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 15 Februari 2020
Waktu: 19.00 – selesai
Tempat: Aula Gedung Serbaguna
Kami mengundang seluruh anggota untuk hadir dalam acara perpisahan ini. Terima kasih atas partisipasinya.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Pengurus Ambalan XYZ
Contoh Surat Ambalan 5: Kegiatan Gotong Royong
Hai teman-teman,
Dalam rangka mempererat kebersamaan dan menumbuhkan rasa kepedulian sosial, bersama ini kami mengundang seluruh anggota Ambalan XYZ untuk mengikuti kegiatan gotong royong membersihkan lingkungan sekitar.
Hari/Tanggal: Sabtu, 22 Februari 2020
Waktu: 08.00 – 12.00 WIB
Tempat: Lapangan Desa ABC
Kami harap seluruh anggota dapat hadir dan turut serta dalam kegiatan ini. Terima kasih atas partisipasinya.
Salam Pramuka,
Pengurus Ambalan XYZ
Contoh Surat Ambalan 6: Lomba Karya Tulis
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dalam rangka meningkatkan kreativitas dan kemampuan menulis, bersama ini kami mengadakan lomba karya tulis bagi seluruh anggota Ambalan XYZ. Adapun tema lomba adalah “Menumbuhkan Semangat Kepemimpinan di Kalangan Pramuka”.
Berikut adalah informasi terkait lomba karya tulis:
– Batas pengumpulan karya tulis: 20 Maret 2020
– Panjang karya tulis: 2-3 halaman (Arial, 12 pt, spasi 1,5)
– Pengumpulan karya tulis melalui email: ambalanxyz@gmail.com
Kami harap seluruh anggota dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini. Terima kasih atas partisipasinya.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Pengurus Ambalan XYZ
Tips Menulis Surat Ambalan: Simpel dan Jelas
Menulis surat ambalan sebenarnya cukup sederhana, asalkan Anda sudah memiliki tujuan yang jelas dan format surat yang benar. Berikut adalah beberapa tips menulis surat ambalan:
- Tulis tujuan surat dengan jelas.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh seluruh anggota.
- Tulis informasi yang jelas dan lengkap, seperti waktu, tempat, dan kegiatan yang akan dilakukan.
- Hindari penggunaan bahasa yang ambigu dan sulit dipahami.
- Pastikan format surat sudah benar, dengan menyertakan bagian pembuka, isi surat, dan bagian penutup.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Jangan lupa untuk menyertakan tanda tanggan dan cap dari pengurus.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apakah surat ambalan harus selalu dilengkapi dengan cap dan tanda tangan pengurus?
Ya, cap dan tanda tangan pengurus sangat penting untuk menunjukkan bahwa surat tersebut benar-benar berasal dari ambalan dan disetujui oleh pengurus.
2. Apakah ada aturan khusus dalam menulis surat ambalan?
Tidak ada aturan khusus dalam menulis surat ambalan, namun sebaiknya hindari penggunaan bahasa yang sulit dipahami dan pastikan informasi yang disampaikan sudah jelas dan lengkap.
3. Bagaimana cara membuat format surat ambalan yang benar?
Format surat ambalan terdiri dari tiga bagian: pembuka, isi surat, dan penutup. Pastikan setiap bagian sudah jelas dan disusun dengan baik.
4. Apakah surat ambalan selalu harus dikirimkan dalam bentuk cetak?
Tidak selalu, surat ambalan juga bisa dikirimkan melalui email atau media sosial, asalkan penggunaannya sudah disetujui oleh pengurus.
5. Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat ambalan?
Beberapa informasi penting yang harus disertakan dalam surat ambalan adalah tujuan surat, waktu dan tempat kegiatan, serta informasi terkait kegiatan yang akan dilakukan.
6. Apakah surat ambalan harus selalu diawali dengan salam pembuka?
Sebaiknya iya, karena salam pembuka seperti “Assalamu’alaikum” atau “Salam Sejahtera” dapat menunjukkan kesopanan dan rasa hormat kepada penerima surat.
Kesimpulan
Menulis surat ambalan sebenarnya tidak terlalu sulit, asalkan Anda sudah memahami tujuan dan format yang benar. Dalam menulis surat ambalan, pastikan informasi yang disampaikan sudah jelas dan mudah dipahami oleh seluruh anggota, serta hindari penggunaan bahasa yang ambigu. Dengan mengikuti contoh-contoh surat ambalan di atas dan tips-tips menulisnya, diharapkan dapat membantu Anda dalam menulis surat ambalan yang efektif dan efisien.