Ketika seorang guru hendak mengambil cuti atau meninggalkan tugas mengajar untuk sementara waktu, maka dia perlu membuat surat aktif mengajar. Surat tersebut wajib diserahkan ke kepala sekolah atau pihak yang berwenang di lembaga pendidikan tempat guru tersebut mengajar. Surat aktif mengajar ini berisi permohonan izin dari guru untuk meninggalkan tugas mengajar sementara waktu. Berikut ini adalah beberapa contoh surat aktif mengajar yang bisa digunakan dan diubah sesuai kebutuhan:
Contoh Surat Aktif Mengajar – Ibu Hamidah
Kepada:
Yth. Kepala Sekolah
SD Negeri 01 Jakarta
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Ibu Hamidah, guru kelas III di SD Negeri 01 Jakarta, bermaksud untuk mengajukan izin meninggalkan tugas mengajar sementara waktu.
Adapun alasan saya harus meninggalkan tugas mengajar adalah karena sakit, sehingga saya perlu istirahat selama seminggu ke depan.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Ibu Hamidah
Contoh Surat Aktif Mengajar – Bapak Iqbal
Kepada:
Yth. Kepala Sekolah
SMA Negeri 01 Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Bapak Iqbal, guru Matematika di SMA Negeri 01 Surabaya, bermaksud untuk mengajukan izin meninggalkan tugas mengajar sementara waktu.
Adapun alasan saya harus meninggalkan tugas mengajar adalah karena harus mengikuti pelatihan yang diadakan oleh Dinas Pendidikan selama dua hari di luar kota.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Salam hormat,
Bapak Iqbal
Contoh Surat Aktif Mengajar – Ibu Lina
Kepada:
Yth. Kepala Sekolah
SMK Negeri 01 Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Ibu Lina, guru produktif di SMK Negeri 01 Bandung, bermaksud untuk mengajukan izin meninggalkan tugas mengajar sementara waktu.
Adapun alasan saya harus meninggalkan tugas mengajar adalah karena harus menghadiri acara pernikahan saudara di luar kota selama tiga hari.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Salam hormat,
Ibu Lina
Contoh Surat Aktif Mengajar – Bapak Ahmad
Kepada:
Yth. Kepala Sekolah
MA Negeri 01 Bekasi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Bapak Ahmad, guru Bahasa Arab di MA Negeri 01 Bekasi, bermaksud untuk mengajukan izin meninggalkan tugas mengajar sementara waktu.
Adapun alasan saya harus meninggalkan tugas mengajar adalah karena sakit, sehingga saya perlu istirahat selama seminggu ke depan.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Bapak Ahmad
Contoh Surat Aktif Mengajar – Ibu Rina
Kepada:
Yth. Kepala Sekolah
SMP Negeri 01 Medan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Ibu Rina, guru IPA di SMP Negeri 01 Medan, bermaksud untuk mengajukan izin meninggalkan tugas mengajar sementara waktu.
Adapun alasan saya harus meninggalkan tugas mengajar adalah karena harus menghadiri acara keluarga selama dua hari di luar kota.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Salam hormat,
Ibu Rina
Contoh Surat Aktif Mengajar – Bapak Dani
Kepada:
Yth. Kepala Sekolah
SMK Negeri 02 Semarang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Bapak Dani, guru produktif di SMK Negeri 02 Semarang, bermaksud untuk mengajukan izin meninggalkan tugas mengajar sementara waktu.
Adapun alasan saya harus meninggalkan tugas mengajar adalah karena harus mengikuti kegiatan pelatihan di luar kota selama tiga hari.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Salam hormat,
Bapak Dani
Contoh Surat Aktif Mengajar – Ibu Susi
Kepada:
Yth. Kepala Sekolah
SD Negeri 02 Malang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Ibu Susi, guru kelas I di SD Negeri 02 Malang, bermaksud untuk mengajukan izin meninggalkan tugas mengajar sementara waktu.
Adapun alasan saya harus meninggalkan tugas mengajar adalah karena harus mengurus keluarga yang sakit selama satu minggu ke depan.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ibu Susi
Tips Membuat Surat Aktif Mengajar
Agar surat aktif mengajar yang dibuat dapat diterima oleh pihak sekolah, berikut ini adalah beberapa tips yang perlu diperhatikan:
- Tuliskan tanggal dan nomor surat dengan benar.
- Tuliskan identitas diri dengan lengkap, termasuk nama, jabatan, dan tempat bertugas.
- Jelaskan alasan Anda harus meninggalkan tugas mengajar secara jelas dan singkat.
- Tuliskan tanggal dan durasi izin yang diajukan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas.
- Usahakan untuk menyerahkan surat izin secara langsung ke pihak sekolah.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Bagaimana cara membuat surat aktif mengajar yang baik dan benar?
Untuk membuat surat aktif mengajar yang baik dan benar, sebaiknya dilakukan dengan cara:
- Menggunakan bahasa yang sopan dan jelas
- Menyebutkan alasan meninggalkan tugas mengajar secara jelas dan singkat
- Tuliskan tanggal dan nomor surat dengan benar
- Tuliskan identitas diri dengan lengkap, termasuk nama, jabatan, dan tempat bertugas
2. Apa yang harus saya sertakan dalam surat aktif mengajar?
Anda perlu menyertakan alasan meninggalkan tugas mengajar secara jelas dan singkat, tanggal dan durasi izin yang diajukan, dan identitas diri dengan lengkap, termasuk nama, jabatan, dan tempat bertugas.
3. Apakah saya bisa membuat surat aktif mengajar jika belum ada keperluan mendesak?
Anda tidak dianjurkan untuk membuat surat aktif mengajar jika belum ada keperluan mendesak. Sebaiknya melakukan tugas mengajar sesuai jadwal yang telah ditentukan.
4. Berapa lama durasi surat aktif mengajar yang dapat diajukan kepada kepala sekolah?
Durasi surat aktif mengajar yang dapat diajukan kepada kepala sekolah tergantung pada alasan yang diajukan. Biasanya, durasi izin yang diajukan adalah selama satu hingga tiga hari.
5. Apakah surat aktif mengajar harus ditandatangani oleh kepala sekolah?
Tidak harus. Surat aktif mengajar hanya perlu ditandatangani oleh guru yang mengajukan izin dan diserahkan ke pihak sekolah.
6. Apakah surat aktif mengajar bisa dibuat oleh guru honorer?
Ya, surat aktif mengajar bisa dibuat oleh guru honorer asalkan dia terdaftar sebagai tenaga pendidik di lembaga pendidikan tersebut.
Kesimpulan
Surat aktif mengajar adalah surat izin yang diajukan oleh guru kepada kepala sekolah ketika harus meninggalkan tugas mengajar sementara waktu. Surat ini dibuat agar pihak sekolah dapat memahami alasan guru meninggalkan tugasnya. Dalam membuat surat aktif mengajar, sebaiknya perhatikan tips yang telah disebutkan agar surat yang dibuat dapat diterima oleh pihak sekolah. Berikut ini juga telah disediakan beberapa contoh surat aktif mengajar yang dapat digunakan dan diubah sesuai kebutuhan.