Terkadang dalam penulisan surat, kita perlu menyertakan berkas atau dokumen yang relevan dengan isi surat tersebut. Untuk itu, kita perlu menulis surat dengan menyertakan lampiran. Berikut ini adalah beberapa contoh surat dengan lampiran yang mungkin dapat dijadikan referensi dalam penulisan surat.
Contoh Surat Permohonan Izin Cuti dengan Lampiran
Kepada Yth,
Bapak/Ibu pimpinan PT ABC,
Dalam rangka menghadiri acara keluarga di kampung halaman, saya bermaksud mengajukan izin cuti selama 7 hari kerja, mulai tanggal 1 Januari 2022 hingga tanggal 10 Januari 2022. Saya telah menyusun rencana tugas dan delegasi tugas kepada rekan kerja sebagai pengganti saya selama cuti.
Bersamaan dengan surat ini, saya melampirkan undangan acara keluarga dan surat tugas pengganti. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi
Contoh Surat Lamaran Kerja dengan Lampiran
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT XYZ,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Dian, tertarik dengan lowongan pekerjaan yang Bapak/Ibu tawarkan di website perusahaan. Saya memiliki pengalaman kerja di bidang ini selama 3 tahun dan lulusan dari Universitas ABC.
Bersamaan dengan surat ini, saya melampirkan CV, foto terbaru, dan sertifikat pengalaman kerja. Saya siap mengikuti seleksi selanjutnya dan berharap dapat bergabung dengan PT XYZ.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Dian
Contoh Surat Pengajuan Dana Penelitian dengan Lampiran
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas LMN,
Dalam rangka penelitian yang saya lakukan, saya memerlukan dana sebesar Rp 20.000.000,-. Penelitian saya berjudul “Dampak Globalisasi terhadap Kecenderungan Kebijakan Luar Negeri Indonesia”. Penelitian ini akan dilakukan selama 6 bulan dan akan menghasilkan artikel ilmiah di jurnal internasional.
Bersamaan dengan surat ini, saya melampirkan proposal penelitian, daftar riwayat hidup, dan rekomendasi dari dosen pembimbing. Saya sangat berharap agar Bapak/Ibu dapat memberikan persetujuan dan dukungan dana untuk penelitian ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti
Contoh Surat Pernyataan dengan Lampiran
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Direktur PT GHI,
Dengan ini saya, yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Tono, menyatakan bahwa saya bertanggung jawab penuh atas kerusakan mesin produksi yang terjadi pada tanggal 1 Desember 2021. Kerusakan tersebut disebabkan oleh kesalahan saya dalam menjalankan mesin. Saya siap memperbaiki mesin tersebut dan menanggung seluruh biaya perbaikan.
Bersamaan dengan surat ini, saya melampirkan bukti transfer uang sebesar Rp 10.000.000,- sebagai uang muka perbaikan mesin. Saya berharap agar Bapak/Ibu dapat memberikan toleransi waktu selama 1 bulan untuk menyelesaikan perbaikan mesin tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
Tono
Contoh Surat Pemesanan Barang dengan Lampiran
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Sales Manager PT JKL,
Dalam rangka kebutuhan produksi, kami memesan bahan baku berupa 500 kg tepung terigu premium. Kami memerlukan pengiriman tepung tersebut pada tanggal 15 Januari 2022.
Bersamaan dengan surat ini, kami melampirkan daftar pemesanan dan surat pesanan dari pelanggan kami. Kami berharap agar pengiriman tepung dapat dilakukan sesuai dengan jadwal yang kami tentukan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh Surat Pengajuan Klaim Asuransi dengan Lampiran
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Manajer PT MNO Asuransi,
Dalam rangka klaim asuransi yang saya ajukan, saya memerlukan dukungan dan persetujuan dari Bapak/Ibu. Saya mengalami kecelakaan mobil pada tanggal 1 Desember 2021 dan mobil saya mengalami kerusakan yang cukup parah. Nomor polisi mobil saya adalah B 1234 AB.
Bersamaan dengan surat ini, saya melampirkan surat klaim asuransi, surat keterangan dari pihak kepolisian, dan bukti transfer uang sebesar Rp 5.000.000,- sebagai uang muka perbaikan mobil. Saya berharap agar klaim asuransi saya dapat segera diproses dan dibayarkan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Susi
Contoh Surat Permintaan Informasi dengan Lampiran
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA XYZ,
Dalam rangka penulisan skripsi saya, saya memerlukan informasi tentang program pengembangan kurikulum di SMA XYZ. Saya ingin mengetahui perubahan kurikulum yang dilakukan selama 5 tahun terakhir dan dampaknya terhadap hasil belajar siswa.
Bersamaan dengan surat ini, saya melampirkan formulir permintaan informasi, surat izin penelitian dari fakultas, dan surat pernyataan kerahasiaan informasi. Saya berharap agar Bapak/Ibu dapat memberikan informasi yang dibutuhkan dan kerjasamanya dalam penelitian saya. Terima kasih atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Fitri
Tips Menulis Surat dengan Lampiran
Agar surat dengan lampiran dapat disusun dengan baik dan benar, perhatikan beberapa tips berikut:
- Tetap fokus pada isi surat, sertakan informasi yang relevan dengan maksud surat.
- Urutkan lampiran dengan baik dan jangan lupa menyebutkan jumlah lampiran.
- Pastikan informasi yang disampaikan dalam lampiran terkait dengan isi surat.
- Sertakan informasi kontak atau alamat email jika ada pertanyaan mengenai lampiran.
- Periksa kembali isi surat dan lampiran sebelum mengirimkannya.
Pertanyaan Umum
1. Apa itu surat dengan lampiran?
Surat dengan lampiran adalah surat yang menyertakan berkas atau dokumen sebagai pelengkap isi surat tersebut. Lampiran dapat berupa proposal, laporan, CV, foto, atau dokumen lain yang relevan dengan isi surat.
2. Apa fungsi dari lampiran dalam surat?
Fungsi dari lampiran dalam surat adalah memberikan informasi lebih detail dan menyertakan bukti atau data pendukung yang relevan dengan isi surat.
3. Bagaimana cara menyusun lampiran dalam surat?
Lampiran dalam surat dapat disusun dengan cara diurutkan sesuai dengan nomor atau huruf, dijelaskan secara singkat dan jelas dalam isi surat, dan dapat disertakan daftar lampiran pada bagian akhir surat.
4. Apakah lampiran wajib disertakan dalam surat?
Tidak selalu. Lampiran hanya disertakan jika diperlukan untuk memberikan informasi lebih detail dan relevan dengan isi surat.
5. Apakah ada batasan jumlah lampiran dalam surat?
Tidak ada batasan jumlah lampiran dalam surat. Namun, pastikan lampiran yang disertakan relevan dengan isi surat dan tidak terlalu banyak sehingga sulit dibaca oleh penerima surat.
6. Apakah lampiran harus diberi nomor halaman?
Sebaiknya lampiran diberi nomor halaman dan diurutkan sesuai dengan nomor atau huruf agar mudah dibaca oleh penerima surat.
Kesimpulan
Menyertakan lampiran dalam surat dapat memberikan informasi yang lebih detail dan relevan dengan isi surat. Dalam menyusun surat dengan lampiran, perhatikan tips dan pastikan lampiran yang disertakan relevan dengan isi surat. Semoga contoh surat dengan lampiran di atas dapat membantu dalam penulisan surat.