Surat ACC atau Acknowledgment Letter adalah surat yang digunakan untuk memberikan informasi terkait dengan penerimaan sebuah dokumen atau informasi dari pihak lain. Dalam contoh surat ACC, biasanya akan dijelaskan informasi yang diterima, serta terimakasih atas informasi tersebut.
Berikut adalah 7 contoh surat ACC yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan, serta tips penting terkait dengan pembuatan surat ACC.
Contoh Surat ACC untuk Penerimaan Lamaran Kerja
Salam Sejahtera,
Kami dari PT. ABC ingin mengucapkan terimakasih atas lamaran pekerjaan yang telah saudara kirimkan. Kami akan mempertimbangkan lamaran saudara dengan sebaik-baiknya. Kami akan memberikan informasi lebih lanjut terkait dengan tahapan selanjutnya dalam proses seleksi karyawan.
Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
HRD PT. ABC
Contoh Surat ACC untuk Penerimaan Barang
Kepada Yth,
Kami dari PT. XYZ ingin mengucapkan terimakasih atas pengiriman barang yang telah saudara kirimkan. Kami telah menerima barang tersebut dalam kondisi baik dan siap untuk digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan kami.
Terimakasih atas kerjasamanya dan semoga dapat terus bekerja sama dengan baik di masa yang akan datang.
Hormat kami,
Manajemen PT. XYZ
Contoh Surat ACC untuk Pembayaran Tagihan
Kepada Yth,
Kami dari PT. PQR ingin mengucapkan terimakasih atas pembayaran tagihan yang telah dilakukan oleh saudara. Kami telah menerima pembayaran tersebut dan akan segera memprosesnya.
Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Keuangan PT. PQR
Contoh Surat ACC untuk Penerimaan Donasi
Kepada Yth,
Kami dari Yayasan ABC ingin mengucapkan terimakasih atas donasi yang telah saudara berikan. Donasi tersebut akan digunakan untuk membantu anak-anak yang membutuhkan. Kami akan memberikan laporan terkait penggunaan donasi tersebut pada saat yang tepat.
Terimakasih atas kepedulian dan kerjasamanya dalam membantu mereka yang membutuhkan.
Hormat kami,
Yayasan ABC
Contoh Surat ACC untuk Penerimaan Undangan
Salam Sejahtera,
Kami dari PT. XYZ mengucapkan terimakasih atas undangan yang telah saudara kirimkan. Kami akan hadir pada acara tersebut sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
Terimakasih atas undangan dan semoga acara tersebut sukses.
Hormat kami,
Manajemen PT. XYZ
Contoh Surat ACC untuk Penerimaan Proposal
Kepada Yth,
Kami dari PT. PQR ingin mengucapkan terimakasih atas proposal yang telah saudara kirimkan. Kami akan mempertimbangkan proposal tersebut dengan sebaik-baiknya.
Terimakasih atas kerjasamanya dan semoga dapat terus bekerja sama dengan baik di masa yang akan datang.
Hormat kami,
Manajemen PT. PQR
Contoh Surat ACC untuk Penerimaan Resign
Salam Sejahtera,
Kami dari PT. ABC ingin mengucapkan terimakasih atas pemberitahuan resign yang telah saudara sampaikan. Kami akan memproses resign tersebut sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
Terimakasih atas kerjasamanya selama ini dan semoga sukses dalam karir ke depannya.
Hormat kami,
HRD PT. ABC
Tips Penting terkait dengan Contoh Surat ACC
Berikut adalah tips penting terkait dengan pembuatan surat ACC:
1. Gunakan bahasa formal dan sopan dalam penulisan surat ACC.
2. Jelaskan secara jelas informasi yang diterima dalam surat tersebut.
3. Sertakan ucapan terimakasih atas informasi yang diterima.
4. Pastikan surat ACC dikirimkan dengan segera setelah informasi diterima.
5. Berikan kontak person yang dapat dihubungi jika terdapat pertanyaan atau kebutuhan informasi lebih lanjut.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat ACC?
Untuk membuat surat ACC, gunakan bahasa formal dan sopan, tuliskan informasi yang diterima dengan jelas, serta sertakan ucapan terimakasih atas informasi yang diterima. Pastikan surat ACC dikirimkan dengan segera setelah informasi diterima.
Kapan sebaiknya surat ACC dikirimkan?
Surat ACC sebaiknya dikirimkan segera setelah informasi diterima, agar pihak lain mengetahui bahwa informasi tersebut telah diterima dan dapat segera diproses atau direspon.
Apakah surat ACC selalu perlu dikirimkan?
Tidak selalu, tergantung pada jenis informasi yang diterima dan kebutuhan dari pihak lain. Namun, dalam kondisi tertentu, surat ACC dapat membantu meningkatkan kepercayaan antara kedua belah pihak.
Apakah surat ACC harus ditandatangani?
Sebaiknya surat ACC ditandatangani oleh pihak yang berwenang, agar lebih sah dan dapat dipertanggungjawabkan.
Apakah surat ACC harus menggunakan kop surat perusahaan?
Sebaiknya, penggunaan kop surat perusahaan dapat memberikan kesan profesional dan lebih sah. Namun, jika tidak memungkinkan, surat ACC tetap dapat dibuat tanpa menggunakan kop surat perusahaan.
Bagaimana cara menyampaikan terima kasih atas informasi yang diterima dalam surat ACC?
Terima kasih atas informasi yang diterima dapat disampaikan secara langsung dalam kalimat terpisah atau sekaligus dalam kalimat yang menjelaskan informasi yang diterima.
Kesimpulan
Surat ACC adalah surat yang penting untuk memberikan informasi terkait dengan penerimaan sebuah dokumen atau informasi dari pihak lain. Dalam pembuatan surat ACC, gunakan bahasa formal dan jelas, serta sertakan ucapan terimakasih atas informasi yang diterima. Dengan mengikuti tips penting dan contoh surat ACC di atas, diharapkan dapat membantu dalam pembuatan surat ACC yang tepat dan profesional.