Surat acara sekolah adalah bentuk dokumen resmi yang dibuat saat ada kegiatan di sekolah. Dokumen ini berisi catatan singkat tentang kegiatan yang terjadi, termasuk nama-nama peserta dan kegiatan yang dilakukan. Berikut ini adalah beberapa contoh surat acara sekolah yang bisa digunakan dan disesuaikan sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Acara Seminar Pendidikan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru SD Negeri 1 Jakarta Selatan
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan, kami menyelenggarakan seminar pendidikan pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 10 Juni 2021
Waktu: Pukul 09.00-12.00 WIB
Tempat: Aula SMPN 1 Jakarta Selatan
Agenda seminar:
- Pembukaan
- Pemaparan materi oleh para narasumber
- Tanya jawab
- Penutup
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Sekolah SD Negeri 1 Jakarta Selatan
Contoh Surat Acara Study Tour
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas 10 SMA Negeri 2 Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami akan mengadakan study tour di Kota Yogyakarta pada:
Hari/Tanggal: Sabtu-Senin, 21-23 Juli 2021
Tempat: Kota Yogyakarta dan sekitarnya
Agenda kegiatan:
- Kunjungan ke Candi Borobudur
- Kunjungan ke Candi Prambanan
- City tour di Yogyakarta
- Dll.
Demikianlah surat undangan ini, atas kehadiran Bapak/Ibu orang tua/wali murid kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Panitia Study Tour SMA Negeri 2 Jakarta Pusat
Contoh Surat Acara Ujian Sekolah
Kepada Yth.
Siswa/i Kelas 9 SMP Negeri 4 Jakarta Barat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan jadwal pelaksanaan ujian akhir semester untuk mata pelajaran sebagai berikut:
Hari/Tanggal: Senin-Kamis, 7-10 Desember 2021
Waktu: Pukul 07.30-10.30 WIB
Tempat: Ruang kelas masing-masing
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu siswa/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMP Negeri 4 Jakarta Barat
Contoh Surat Acara Pelantikan OSIS
Kepada Yth.
Seluruh Siswa/i SMA Negeri 1 Jakarta Barat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka mengembangkan potensi dan bakat siswa/i, kami akan melaksanakan pelantikan Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 20 Februari 2021
Waktu: Pukul 09.00-12.00 WIB
Tempat: Aula SMA Negeri 1 Jakarta Barat
Agenda kegiatan:
- Pembukaan
- Pelantikan OSIS
- Pidato dari ketua OSIS
- Dll.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan partisipasi dari seluruh siswa/i.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta Barat
Contoh Surat Acara Pengumuman Kelulusan
Kepada Yth.
Siswa/i Kelas 12 SMA Negeri 3 Jakarta Utara
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan pengumuman kelulusan tahun pelajaran 2020/2021:
Hari/Tanggal: Senin, 28 Juni 2021
Waktu: Pukul 07.30-09.00 WIB
Tempat: Aula SMA Negeri 3 Jakarta Utara
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu siswa/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 3 Jakarta Utara
Contoh Surat Acara Musyawarah Guru Mata Pelajaran
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Mata Pelajaran SMA Negeri 2 Jakarta Timur
Dalam rangka meningkatkan kualitas pembelajaran, kami akan mengadakan musyawarah guru mata pelajaran pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 17 Juli 2021
Waktu: Pukul 09.00-12.00 WIB
Tempat: Ruang rapat SMA Negeri 2 Jakarta Timur
Agenda musyawarah:
- Pembukaan
- Pemaparan masalah dan solusi
- Membuat rencana aksi
- Penutup
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu guru, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 2 Jakarta Timur
Contoh Surat Acara Bakti Sosial
Kepada Yth.
Seluruh Siswa/i SMP Negeri 1 Jakarta Pusat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka memperingati hari jadi sekolah, kami akan mengadakan kegiatan bakti sosial pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 24 April 2021
Waktu: Pukul 07.30-11.00 WIB
Tempat: Rumah-rumah warga sekitar SMP Negeri 1 Jakarta Pusat
Agenda kegiatan:
- Pembukaan
- Bakti sosial
- Penutup
Demikianlah surat undangan ini, terima kasih atas partisipasi dan kehadiran Bapak/Ibu siswa/i.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Jakarta Pusat
Tips Menulis Surat Acara Sekolah
Berikut ini adalah beberapa tips dalam menulis surat acara sekolah:
- Sebutkan tujuan kegiatan secara jelas dan singkat
- Sebutkan waktu dan tempat kegiatan dengan detail
- Tulis agenda kegiatan yang akan dilaksanakan
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan
- Gunakan format surat yang benar dan sesuai
- Buat daftar hadir peserta kegiatan
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu surat acara sekolah?
Surat acara sekolah adalah dokumen resmi yang dibuat saat ada kegiatan di sekolah. Dokumen ini berisi catatan singkat tentang kegiatan yang terjadi, termasuk nama-nama peserta dan kegiatan yang dilakukan.
2. Apa saja yang harus disebutkan dalam surat acara sekolah?
Hal-hal yang harus disebutkan dalam surat acara sekolah antara lain tujuan kegiatan, waktu dan tempat kegiatan, agenda kegiatan, serta daftar hadir peserta kegiatan.
3. Apa yang harus dilakukan jika ada kesalahan dalam surat acara sekolah?
Jika ada kesalahan dalam surat acara sekolah, segera lakukan perbaikan dan buat surat acara yang baru.
4. Apakah surat acara sekolah harus dibuat untuk semua kegiatan di sekolah?
Tidak harus untuk semua kegiatan di sekolah, namun surat acara sekolah disarankan dibuat untuk kegiatan yang bersifat formal atau berdampak pada banyak pihak.
5. Bagaimana cara membuat daftar hadir pada surat acara sekolah?
Daftar hadir pada surat acara sekolah dapat dibuat dengan mencantumkan nama-nama peserta kegiatan dan tanda tangan mereka.
6. Apa yang harus dilakukan setelah membuat surat acara sekolah?
Setelah membuat surat acara sekolah, surat tersebut harus dibagikan kepada semua pihak yang terkait serta disimpan sebagai arsip di sekolah.
Kesimpulan
Surat acara sekolah merupakan dokumen resmi yang dibuat saat ada kegiatan di sekolah. Dokumen ini berisi catatan singkat tentang kegiatan yang terjadi, termasuk nama-nama peserta dan kegiatan yang dilakukan. Dalam membuat surat acara sekolah, perlu memperhatikan format surat yang benar dan jelas serta disertai dengan daftar hadir peserta kegiatan. Semoga contoh surat acara sekolah dan tips yang telah disampaikan dapat membantu dalam membuat surat acara sekolah yang baik dan benar.