Surat acara bukber atau biasa disebut surat undangan buka puasa bersama adalah salah satu jenis surat yang sering dibutuhkan ketika akan mengadakan acara buka puasa bersama dengan rekan kerja, teman, atau keluarga. Surat ini berfungsi sebagai undangan dan sebagai pengaturan acara agar berjalan tertib dan lancar. Berikut adalah beberapa contoh surat acara bukber yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Acara Bukber 1
Salam sejahtera,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara buka puasa bersama yang akan diadakan pada:
Tanggal: 10 Mei 2022
Waktu: Pukul 17.30 WIB
Tempat: Restoran Sederhana
Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i sebelum tanggal 7 Mei 2022. Terima kasih.
Hormat kami,
Panitia
Contoh Surat Acara Bukber 2
Assalamualaikum wr.wb
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara buka bersama yang akan diadakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 14 Mei 2022
Waktu : Pukul 16.30 WIB – Selesai
Tempat : Rumah Ibu Aisyah, Jalan Merdeka No. 7
Kami harap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir tepat waktu. Terima kasih.
Wassalamualaikum wr.wb
Acara Bukber Keluarga Aisyah
Contoh Surat Acara Bukber 3
Dear Bapak/Ibu/Saudara/i
Merupakan suatu kehormatan bagi kami apabila Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir dalam acara buka puasa bersama yang akan diadakan:
Hari/tanggal : Kamis, 12 Mei 2022
Waktu : Pukul 17.00 WIB – Selesai
Tempat : Auditorium Raffles
Kami mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i sebelum tanggal 9 Mei 2022. Terima kasih.
Best Regards,
Panitia Bukber Karyawan Raffles
Contoh Surat Acara Bukber 4
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Panitia Acara Bukber mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara buka puasa bersama di:
Hari/tanggal : Jumat, 13 Mei 2022
Waktu : Pukul 17.30 WIB – Selesai
Tempat : Gedung Serba Guna, Jl. Raya Kampus Unair, Surabaya
Atas kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Panitia Acara Bukber
Contoh Surat Acara Bukber 5
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Dalam rangka mempererat silaturahmi, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara buka puasa bersama kami yang akan diadakan pada:
Hari/tanggal : Selasa, 17 Mei 2022
Waktu : Pukul 16.30 WIB – Selesai
Tempat : Lapangan Sepak Bola Desa Sinar Sari
Kami mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i sebelum tanggal 15 Mei 2022. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Acara Bukber Sinar Sari
Contoh Surat Acara Bukber 6
Dear Bapak/Ibu/Saudara/i
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara buka puasa bersama yang akan diadakan pada:
Hari/tanggal : Rabu, 18 Mei 2022
Waktu : Pukul 17.30 WIB – Selesai
Tempat : Hotel Amaris, Jalan Sudirman No. 5
Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i sebelum tanggal 16 Mei 2022. Terima kasih.
Best Regards,
Panitia Acara Bukber
Contoh Surat Acara Bukber 7
Salam Sejahtera,
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Merupakan suatu kehormatan bagi kami apabila Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir dalam acara buka puasa bersama yang akan diadakan pada:
Hari/tanggal : Senin, 16 Mei 2022
Waktu : Pukul 17.00 WIB – Selesai
Tempat : Lapangan Futsal Cahaya Baru
Kami mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i sebelum tanggal 14 Mei 2022. Terima kasih.
Best Regards,
Panitia Bukber Cahaya Baru
Tips Membuat Surat Acara Bukber
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat surat acara bukber:
- Tentukan waktu dan tempat yang tepat untuk acara bukber.
- Sebaiknya buat surat undangan tersebut secara resmi karena ini menunjukkan keseriusan dalam penyelenggaraan acara.
- Sertakan informasi lengkap, seperti tanggal, waktu, tempat, dan tema acara, sehingga para tamu undangan dapat mempersiapkan diri dengan baik.
- Tulislah surat tersebut dengan jelas dan mudah dipahami, sehingga tidak menimbulkan kesalahan dalam pemahaman informasi.
- Jangan lupa untuk menuliskan nomor kontak yang bisa dihubungi sebagai sarana konfirmasi kehadiran.
- Sebaiknya surat undangan tersebut dikirimkan lebih awal agar para tamu undangan mempunyai waktu untuk merespon.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara konfirmasi kehadiran pada surat acara bukber?
Untuk melakukan konfirmasi kehadiran pada surat acara bukber, Anda dapat menghubungi nomor kontak atau alamat yang tertera pada surat undangan, kemudian memberitahukan bahwa Anda akan hadir pada acara.
Apakah surat undangan bukber harus dibuat secara resmi?
Sebaiknya surat undangan bukber dibuat secara resmi, karena ini menunjukkan keseriusan dalam penyelenggaraan acara dan menjaga etika dalam undangan.
Apakah surat undangan bukber harus dibuat dalam format tertentu?
Tidak ada format khusus yang harus digunakan dalam pembuatan surat undangan bukber. Yang perlu diperhatikan adalah penggunaan bahasa yang jelas dan mudah dipahami, serta informasi yang lengkap.
Apakah boleh menuliskan dress code pada surat undangan bukber?
Boleh saja menuliskan dress code pada surat undangan bukber, terutama jika acara tersebut memiliki tema atau ingin memberikan kesan yang seragam pada acara.
Apakah harus menuliskan daftar menu makanan pada surat undangan bukber?
Tidak perlu menuliskan daftar menu makanan pada surat undangan bukber. Namun, jika ingin memberikan informasi mengenai jenis makanan yang disajikan, dapat dicantumkan secara singkat pada surat undangan tersebut.
Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat undangan bukber?
Sebaiknya surat undangan bukber dikirimkan lebih awal sekitar 2 minggu sebelum acara digelar, sehingga para tamu undangan mempunyai waktu untuk merespon dan mempersiapkan diri.
Bagaimana jika ada tamu undangan yang tidak dapat hadir setelah mengkonfirmasi kehadiran?
Berikan pengertian dan terima alasan dari tamu undangan tersebut. Jangan lupa untuk memberi tahu tamu undangan bahwa kehadirannya sangat diharapkan, sehingga tamu undangan tersebut dapat memprioritaskan acara bukber walaupun dalam situasi tertentu harus absen.
Kesimpulan
Surat acara bukber adalah salah satu surat undangan yang sering digunakan saat akan mengadakan acara buka puasa bersama. Dalam pembuatan surat undangan tersebut, diperlukan ketelitian dan kejelasan informasi agar para tamu undangan dapat mempersiapkan diri dengan baik. Selain itu, dibutuhkan pula keseriusan dan etika dalam penyelenggaraan acara agar acara bukber dapat berjalan dengan baik.