Surat absensi karyawan adalah salah satu surat yang penting dalam dunia kerja. Surat tersebut digunakan untuk memberitahukan kepada atasan bahwa seorang karyawan tidak bisa masuk kerja pada hari tertentu. Biasanya, surat absensi karyawan dibuat untuk alasan tertentu seperti sakit atau ada urusan keluarga yang mendesak.
Untuk mempermudah Anda dalam membuat surat absensi karyawan, berikut adalah beberapa contoh surat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi. Silakan sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Contoh Surat Absensi Karyawan – Sakit
Salam sejahtera,
Dengan hormat, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak bisa masuk kerja pada hari Senin, 12 Oktober 2020 dikarenakan saya sedang sakit. Saya telah berobat dan diminta dokter untuk beristirahat selama dua hari. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi dan akan mengambil langkah-langkah untuk menyelesaikan pekerjaan yang tertunda ketika kembali bekerja.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Nama Karyawan
Contoh Surat Absensi Karyawan – Ada Urusan Keluarga Mendesak
Kepada Yth. Atasan,
Saya, Nama Karyawan, dengan ini ingin memberitahukan bahwa saya tidak bisa masuk kerja pada hari Jumat, 16 Oktober 2020 karena ada urusan keluarga yang mendesak. Saya berencana untuk melakukan perjalanan ke luar kota dan akan kembali lagi pada hari Senin, 19 Oktober 2020.
Sebelum berangkat, saya telah menyelesaikan semua tugas yang harus saya kerjakan dan juga telah memberikan petunjuk kepada rekan kerja saya untuk menyelesaikan tugas yang masih tertunda. Saya akan bekerja ekstra keras untuk mengejar waktu ketika kembali bekerja nanti.
Sekali lagi, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi dan terima kasih atas pengertian serta dukungan dari atasan dan rekan kerja saya.
Hormat saya,
Nama Karyawan
Contoh Surat Absensi Karyawan – Meninggalnya Keluarga
Kepada Yth. Atasan,
Dengan sangat sedih, saya, Nama Karyawan, harus memberitahukan bahwa ibu saya meninggal dunia pada hari Rabu, 14 Oktober 2020. Saya memohon maaf karena tidak bisa masuk kerja pada hari Kamis, 15 Oktober 2020 karena harus mengurus keperluan pemakaman dan keluarga.
Saat ini, saya masih berada di luar kota dan akan kembali ke kantor pada hari Senin, 19 Oktober 2020. Saya memohon dukungan dan pengertian dari atasan dan rekan kerja saya dalam menghadapi situasi ini. Saya akan tetap berusaha untuk menyelesaikan pekerjaan yang tertunda dan juga mengejar waktu ketika sudah kembali bekerja.
Terima kasih atas pengertian dan dukungan dari atasan dan rekan kerja saya.
Hormat saya,
Nama Karyawan
Contoh Surat Absensi Karyawan – Menghadiri Acara Keluarga
Kepada Yth. Atasan,
Saya, Nama Karyawan, dengan ini memohon izin untuk tidak masuk kerja pada hari Selasa, 20 Oktober 2020 dikarenakan harus menghadiri acara keluarga yang sangat penting. Acara tersebut akan berlangsung di luar kota dan saya akan kembali ke kantor pada hari Rabu, 21 Oktober 2020.
Saya telah menyelesaikan semua tugas yang harus saya kerjakan dan juga telah memberikan petunjuk kepada rekan kerja saya untuk menyelesaikan tugas yang masih tertunda. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi dan akan melakukan segala upaya untuk mengejar waktu ketika sudah kembali bekerja.
Terima kasih atas pengertian dan dukungan dari atasan dan rekan kerja saya.
Hormat saya,
Nama Karyawan
Contoh Surat Absensi Karyawan – Ada Keperluan Terkait Pernikahan
Kepada Yth. Atasan,
Dalam rangka persiapan pernikahan saya, saya, Nama Karyawan, memohon izin untuk tidak masuk kerja pada hari Jumat, 23 Oktober 2020. Saya perlu mengurus beberapa keperluan terkait pernikahan di luar kota dan akan kembali ke kantor pada hari Senin, 26 Oktober 2020.
Saya telah menyelesaikan semua tugas yang harus saya kerjakan dan juga telah memberikan petunjuk kepada rekan kerja saya untuk menyelesaikan tugas yang masih tertunda. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi dan akan melakukan segala upaya untuk mengejar waktu ketika sudah kembali bekerja.
Terima kasih atas pengertian dan dukungan dari atasan dan rekan kerja saya.
Hormat saya,
Nama Karyawan
Contoh Surat Absensi Karyawan – Cuti Hamil
Kepada Yth. Atasan,
Dengan hormat, saya, Nama Karyawan, ingin memberitahukan bahwa saya sedang hamil dan perlu mengambil cuti hamil dari tanggal 1 November 2020 sampai dengan tanggal 1 Februari 2021. Saya telah mengajukan permohonan cuti hamil dan memohon izin untuk tidak masuk kerja selama periode tersebut.
Saya akan tetap memantau email dan telepon selama dalam masa cuti dan akan merespons secepat mungkin jika ada hal yang mendesak. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi dan akan melakukan segala upaya untuk menyelesaikan pekerjaan yang tertunda sebelum dan setelah cuti hamil.
Terima kasih atas pengertian dan dukungan dari atasan dan rekan kerja saya.
Hormat saya,
Nama Karyawan
Tips Membuat Surat Absensi Karyawan yang Baik
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat surat absensi karyawan:
- Jelaskan alasan dengan jelas dan singkat.
- Tuliskan tanggal ketika Anda akan kembali bekerja.
- Beri tahu atasan dan rekan kerja Anda bahwa Anda akan menyelesaikan pekerjaan yang tertunda ketika sudah kembali bekerja.
- Selalu gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam penulisan surat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat absensi karyawan?
Untuk membuat surat absensi karyawan, Anda dapat menulisnya dengan format surat resmi yang biasa digunakan dalam dunia kerja. Jangan lupa untuk menjelaskan alasan dengan jelas dan singkat serta memberitahu kapan Anda akan kembali bekerja.
Apakah saya perlu memberikan bukti sakit ketika membuat surat absensi karyawan?
Ya, sebaiknya Anda memberikan bukti sakit seperti surat keterangan dokter ketika membuat surat absensi karyawan untuk alasan sakit. Hal ini akan membantu atasan Anda untuk memahami kondisi Anda dan mengambil tindakan yang tepat.
Berapa lama waktu yang diperlukan untuk membuat surat absensi karyawan?
Waktu yang diperlukan untuk membuat surat absensi karyawan tergantung pada kebutuhan dan keadaan masing-masing. Namun, sebaiknya surat tersebut dibuat sesegera mungkin agar atasan dan rekan kerja Anda dapat mengatur jadwal dan tugas yang ada.
Apakah saya dapat membuat surat absensi karyawan melalui email atau telepon?
Sebaiknya Anda membuat surat absensi karyawan dalam bentuk surat resmi yang bisa diantar atau dikirimkan melalui email. Hal ini akan membuat surat tersebut lebih formal dan profesional.
Apakah saya perlu memberikan pengganti ketika membuat surat absensi karyawan?
Ya, sebaiknya Anda memberikan pengganti atau menyelesaikan pekerjaan yang tertunda ketika sudah kembali bekerja agar tidak memberikan beban yang lebih pada rekan kerja Anda.
Apakah saya perlu memberikan tanda tangan pada surat absensi karyawan?
Ya, sebaiknya Anda memberikan tanda tangan pada surat absensi karyawan sebagai tanda keseriusan dan tanggung jawab Anda sebagai karyawan.
Kesimpulan
Surat absensi karyawan adalah surat yang penting dalam dunia kerja. Dalam membuat surat tersebut, pastikan Anda menjelaskan alasan dengan jelas dan singkat serta memberitahu kapan Anda akan kembali bekerja. Selalu gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam penulisan surat. Semoga contoh surat absensi karyawan dan tips di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat absensi karyawan yang baik dan profesional.