Surat absensi adalah surat yang digunakan untuk memberitahu pihak yang berwenang bahwa seseorang tidak bisa hadir dalam suatu acara atau kegiatan karena alasan tertentu. Bagi yang belum terbiasa menulis surat, berikut adalah contoh surat absensi dan tips menulisnya.
Contoh Surat Absensi: Sakit
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Dengan hormat,
Saya, (nama), mohon maaf tidak dapat hadir dalam acara (nama acara) yang akan diadakan pada (tanggal). Hal ini dikarenakan saya sedang sakit dan harus istirahat di rumah.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat saya,
(nama)
Contoh Surat Absensi: Ada Ujian
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Dengan hormat,
Saya, (nama), mohon maaf tidak dapat hadir dalam acara (nama acara) yang akan diadakan pada (tanggal). Hal ini dikarenakan saya memiliki ujian pada hari yang sama dan harus mempersiapkannya dengan serius.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat saya,
(nama)
Contoh Surat Absensi: Ada Kepentingan Keluarga
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Dengan hormat,
Saya, (nama), mohon maaf tidak dapat hadir dalam acara (nama acara) yang akan diadakan pada (tanggal). Hal ini dikarenakan ada kepentingan keluarga yang harus saya hadapi pada waktu yang sama.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat saya,
(nama)
Contoh Surat Absensi: Sedang Diluar Kota
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Dengan hormat,
Saya, (nama), mohon maaf tidak dapat hadir dalam acara (nama acara) yang akan diadakan pada (tanggal). Hal ini dikarenakan saya sedang berada diluar kota dalam rangka tugas dinas/bisnis.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat saya,
(nama)
Contoh Surat Absensi: Ada Kegiatan Sekolah
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Dengan hormat,
Saya, (nama), mohon maaf tidak dapat hadir dalam acara (nama acara) yang akan diadakan pada (tanggal). Hal ini dikarenakan saya memiliki kegiatan sekolah pada waktu yang sama.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat saya,
(nama)
Contoh Surat Absensi: Sedang Cuti Kerja
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Dengan hormat,
Saya, (nama), mohon maaf tidak dapat hadir dalam acara (nama acara) yang akan diadakan pada (tanggal). Hal ini dikarenakan saya sedang cuti kerja pada waktu tersebut.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat saya,
(nama)
Contoh Surat Absensi: Ada Kegiatan Organisasi
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Dengan hormat,
Saya, (nama), mohon maaf tidak dapat hadir dalam acara (nama acara) yang akan diadakan pada (tanggal). Hal ini dikarenakan saya memiliki kegiatan organisasi pada waktu yang sama.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat saya,
(nama)
Tips Menulis Surat Absensi
1. Pastikan merinci alasan ketidakhadiran Anda secara jelas dan singkat.
2. Berikan ucapan maaf serta ungkapkan rasa terima kasih atas pengertian orang yang berwenang.
3. Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal, tempat dan waktu acara yang akan dihadiri.
4. Tambahkan salam penutup dan nama serta tanda tangan pada surat.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara menulis surat absensi?
Anda perlu merinci alasan ketidakhadiran secara jelas, memberikan ucapan maaf serta rasa terima kasih atas pengertian orang yang berwenang, mencantumkan tanggal, tempat dan waktu acara yang akan dihadiri, menambahkan salam penutup dan nama serta tanda tangan pada surat.
Apakah surat absensi harus ditulis tangan?
Tidak harus. Anda bisa menulis surat absensi dengan menggunakan komputer dan mencetaknya.
Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat absensi?
Sebaiknya kirimkan surat absensi secepatnya setelah Anda mengetahui tidak bisa hadir dalam suatu acara atau kegiatan. Hal ini bisa membantu pihak yang berwenang untuk menyesuaikan ulang rencana kegiatan.
Adakah unsur penting yang harus ada dalam surat absensi?
Ya, unsur penting yang harus ada dalam surat absensi adalah rincian alasan ketidakhadiran Anda, ucapan maaf dan terima kasih, serta informasi tentang acara atau kegiatan yang akan dihadiri.
Berapa panjang surat absensi yang ideal?
Surat absensi yang ideal biasanya terdiri dari 40-50 kata. Pastikan untuk tidak berlebihan dalam menjelaskan alasan ketidakhadiran Anda.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menulis surat absensi?
Waktu yang dibutuhkan untuk menulis surat absensi tergantung pada panjangnya surat tersebut dan seberapa cepat Anda mengetik atau menulis tangan. Namun, dalam kondisi normal, menulis surat absensi tidak memerlukan waktu yang lama.
Kesimpulan
Menulis surat absensi tidaklah sulit. Pastikan untuk merinci alasan ketidakhadiran dengan jelas, memberikan ucapan maaf dan terima kasih, serta mencantumkan informasi tentang acara atau kegiatan yang akan dihadiri. Dengan contoh surat absensi di atas, diharapkan Anda menjadi lebih mudah menulis surat absensi dengan baik dan benar sesuai kebutuhan Anda.