Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang sering digunakan dalam berbagai bidang, baik itu bisnis, pendidikan, maupun personal. Dalam beberapa kasus, surat tersebut harus dilengkapi dengan tiga tanda tangan sebagai tanda persetujuan atau kesepakatan. Berikut ini adalah beberapa contoh surat dengan 3 tanda tangan yang dapat kamu gunakan sebagai referensi.
Contoh Surat Perjanjian Kerjasama
Salam,
Kami dari PT ABC dan PT XYZ telah sepakat untuk melakukan kerjasama dalam bidang pemasaran produk. Dalam hal ini, PT ABC akan bertindak sebagai pihak produsen dan PT XYZ bertindak sebagai pihak distributor.
Adapun beberapa hal yang perlu disepakati adalah sebagai berikut:
- Volume produk yang akan didistribusikan oleh PT XYZ.
- Harga produk yang akan ditawarkan oleh PT XYZ kepada konsumen.
- Jangka waktu kerjasama yang disepakati.
Demikian surat perjanjian kerjasama ini dibuat dengan sepakat dan ditandatangani oleh:
- Nama 1 (PT ABC)
- Nama 2 (PT XYZ)
- Notaris
Hormat kami,
PT ABC
Contoh Surat Pernyataan
Kepada Yth.,
Dalam rangka memenuhi persyaratan pendaftaran beasiswa, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama lengkap
- NIM
- Jurusan
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Semua informasi yang saya berikan dalam formulir pendaftaran beasiswa adalah benar dan tidak ada unsur pemalsuan.
- Saya akan mematuhi semua ketentuan dan persyaratan yang berlaku dalam program beasiswa tersebut.
- Saya siap dikenakan sanksi administratif dan/atau diskualifikasi jika terbukti melakukan pelanggaran terhadap ketentuan dan persyaratan beasiswa.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan ditandatangani oleh:
- Nama
- Tempat, tanggal
- Nomor HP
Hormat saya,
Nama
Contoh Surat Penawaran Kerja
Salam sejahtera,
Dalam rangka pengembangan bisnis, kami dari PT ABC membutuhkan tenaga professional yang handal dan memiliki kualifikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Oleh karena itu, kami mengajak Bapak/Ibu yang terhormat untuk bergabung sebagai:
- Jabatan 1
- Jabatan 2
- Jabatan 3
Adapun beberapa persyaratan yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut:
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang terkait.
- S1 atau setara di bidang yang relevan.
- Bersedia ditempatkan di cabang perusahaan yang berada di seluruh Indonesia.
Bagi Bapak/Ibu yang berminat, silakan mengirimkan lamaran lengkap beserta dokumen pendukung lainnya ke alamat email kami: recruitment@ptabc.com. Surat penawaran kerja ini ditandatangani oleh:
- Nama (HRD PT ABC)
- Nama (Calon karyawan)
- Notaris
Sekian dan terima kasih.
PT ABC
Contoh Surat Izin Cuti
Kepada Yth.,
Dalam rangka memenuhi kebutuhan pribadi, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama lengkap
- NIP
- Jabatan
Mohon izin cuti selama 3 (tiga) hari, mulai dari tanggal XX sampai dengan tanggal YY. Selama cuti, saya akan menyerahkan tanggung jawab kepada rekan kerja saya dan memastikan pekerjaan saya selesai sebelum cuti dimulai.
Demikian surat izin cuti ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan ditandatangani oleh:
- Nama
- Tempat, tanggal
Hormat saya,
Nama
Contoh Surat Permohonan Donasi
Kepada Yth.,
Dalam rangka membantu masyarakat yang terdampak bencana alam, kami dari yayasan ABC mengadakan program donasi. Program ini diperuntukkan bagi masyarakat yang membutuhkan bantuan, seperti pengungsi, korban banjir, tanah longsor, dan sebagainya.
Kami mengajak Bapak/Ibu untuk turut serta dalam program ini dengan memberikan kontribusi melalui rekening yayasan ABC di Bank XYZ dengan nomor rekening 1234567890. Adapun beberapa bentuk bantuan yang dapat diberikan adalah sebagai berikut:
- Uang tunai.
- Bahan makanan.
- Pakaian layak pakai.
Demikian surat permohonan donasi ini kami sampaikan. Semua bentuk bantuan yang diberikan akan disalurkan langsung kepada masyarakat yang membutuhkan. Surat ini ditandatangani oleh:
- Nama (Ketua yayasan ABC)
- Notaris
- Nama (Penanggung jawab program donasi)
Terima kasih atas perhatiannya.
Yayasan ABC
Contoh Surat Pemberitahuan Pemutusan Kontrak
Kepada Yth.,
Dalam rangka menindaklanjuti kesepakatan yang telah dibuat, dengan ini kami dari PT ABC memberitahukan bahwa kontrak kerjasama dengan Bapak/Ibu (nama perusahaan/individu) akan diakhiri pada tanggal XX. Pemutusan kontrak ini dilakukan karena beberapa alasan, antara lain:
- Pelanggaran terhadap ketentuan yang telah disepakati.
- Kinerja di bawah standar.
- Ketidakmampuan untuk memenuhi kewajiban finansial.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami telah menyiapkan laporan akhir yang akan disampaikan kepada Bapak/Ibu dalam waktu dekat. Demikian surat pemberitahuan pemutusan kontrak ini kami buat. Surat ini ditandatangani oleh:
- Nama (Direktur PT ABC)
- Nama (Pihak yang bertanggung jawab)
- Notaris
Sekali lagi, kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
PT ABC
Tips dalam Membuat Surat dengan 3 Tanda Tangan
Agar surat dengan 3 tanda tangan dapat dibuat dengan baik, ada beberapa tips yang perlu diperhatikan, antara lain:
- Tulislah surat dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
- Pastikan informasi yang tersedia dalam surat akurat dan lengkap.
- Jangan lupa untuk menambahkan detail kontak seperti alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Periksa kembali surat sebelum mengirimkannya untuk memastikan tidak ada kesalahan.
- Usahakan untuk menambahkan tiga tanda tangan secara bersamaan pada satu lembar surat untuk memudahkan proses persetujuan atau kesepakatan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Bagaimana cara menambahkan tiga tanda tangan pada surat?
Untuk menambahkan tiga tanda tangan pada surat, kamu dapat menambahkannya pada bagian akhir surat atau di bagian yang telah disepakati bersama. Pastikan ketiga tanda tangan ditandatangani secara bersamaan untuk memastikan kesepakatan yang sah.
2. Apakah wajib menyertakan tiga tanda tangan pada surat?
Tidak semua surat wajib menyertakan tiga tanda tangan. Surat dengan tiga tanda tangan biasanya digunakan untuk surat kesepakatan atau persetujuan yang membutuhkan tanda tangan dari ketiga belah pihak yang terkait.
3. Apakah surat dengan tiga tanda tangan harus ditandatangani secara bersamaan?
Iya, surat dengan tiga tanda tangan harus ditandatangani secara bersamaan untuk memastikan kesepakatan yang sah.
4. Apa yang harus dilakukan jika salah satu pihak tidak bisa hadir untuk menandatangani surat?
Jika salah satu pihak tidak bisa hadir untuk menandatangani surat, maka dapat dilakukan dengan cara mengirimkan tanda tangan melalui email atau fax yang telah disepakati bersama.
5. Apa yang harus dilakukan jika terdapat kesalahan pada surat yang telah ditandatangani ketiga belah pihak?
Jika terdapat kesalahan pada surat yang telah ditandatangani ketiga belah pihak, maka dapat dilakukan dengan cara membuat surat pernyataan perubahan dan ditandatangani kembali oleh ketiga belah pihak yang terkait.
6. Apakah surat dengan tiga tanda tangan harus disertakan materai?
Tergantung pada jenis surat yang dibuat. Ada beberapa jenis surat yang diwajibkan untuk disertakan materai, namun tidak semua surat memerlukan materai. Pastikan untuk mengetahui aturan yang berlaku sebelum membuat surat.
Kesimpulan
Dalam membuat surat dengan 3 tanda tangan, pastikan bahasa yang digunakan jelas dan mudah dipahami, informasi yang disertakan akurat dan lengkap, serta tiga tanda tangan ditandatangani secara bersamaan. Dengan mengikuti tips dan contoh di atas, kamu dapat membuat surat dengan 3 tanda tangan yang baik dan benar.