Banyak orang yang sering kesulitan dalam menulis surat karena tidak tahu cara menulis yang benar. Menulis surat dengan benar penting untuk memberikan kesan yang baik pada penerima surat. Berikut adalah contoh penulisan surat yang benar beserta tips dan pertanyaan yang sering diajukan.
Pendahuluan
Penulisan surat yang benar sangat penting untuk memberikan kesan yang baik pada penerima surat. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh penulisan surat yang benar beserta tips dan pertanyaan yang sering diajukan.
Penulisan surat yang benar harus memperhatikan format, bahasa, dan isi surat. Surat harus ditulis dengan jelas, singkat, dan padat. Penerima surat harus mudah memahami isi surat dan tujuan penulis dalam menulis surat. Berikut adalah contoh penulisan surat yang benar yang bisa digunakan dan disesuaikan dengan kebutuhan:
Contoh Surat Lamaran Kerja
Salam sejahtera,
Saya menulis surat ini untuk melamar posisi Marketing Manager di perusahaan Anda. Saya memiliki pengalaman selama 5 tahun di bidang pemasaran dan telah berhasil memimpin kampanye pemasaran yang sukses.
Saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi perusahaan Anda. Terlampir CV dan dokumen pendukung lainnya. Saya siap untuk dihubungi kapan saja.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Permohonan Cuti
Kepada Yth,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : John Doe
Posisi : Supervisor
Berkaitan dengan keperluan pribadi, saya bermaksud mengajukan permohonan cuti selama 2 minggu mulai tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan 14 Januari 2022
Demikianlah surat permohonan cuti ini saya buat dengan sebenarnya dan saya mohon untuk mendapat persetujuan dari pimpinan perusahaan.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Pernyataan
Kepada Yth,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa :
Nama : John Doe
Alamat : Jl. Raya No. 10, Jakarta
Pekerjaan : Swasta
Dalam hal ini saya menyatakan bahwa saya tidak mempunyai hutang atau piutang yang belum diselesaikan dengan siapapun dan tidak sedang dalam sengketa hukum.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan apabila ada kekeliruan saya bersedia menanggung segala akibatnya.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Permintaan Barang
Kepada Yth,
Dalam rangka kelancaran kegiatan operasional perusahaan, kami bermaksud meminta persetujuan untuk melakukan pembelian barang sebagai berikut:
1. 20 unit laptop
2. 10 unit printer
3. 5 unit scanner
Demikian permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
John Doe
Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja
Kepada Yth,
Berdasarkan peraturan perusahaan dan hasil evaluasi kinerja, kami bermaksud untuk melakukan pemutusan hubungan kerja pada karyawan sebagai berikut:
1. Nama : John Doe
2. Posisi : Staff
3. Alasan : Kinerja yang tidak memenuhi target dan standar perusahaan
Demikian surat pemutusan hubungan kerja ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
John Smith
Contoh Surat Peminjaman Kendaraan
Kepada Yth,
Dalam rangka kegiatan operasional perusahaan, kami memerlukan kendaraan untuk aktivitas di lapangan. Oleh karena itu, kami bermaksud untuk meminjam kendaraan perusahaan sebagai berikut:
1. Jenis kendaraan : Mobil Toyota Avanza
2. Nomor polisi: B 1234 CD
3. Keperluan: Kunjungan ke klien di luar kota
Demikian permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
John Doe
Contoh Surat Undangan Rapat
Kepada Yth,
Dalam rangka rapat koordinasi untuk membahas hal-hal penting terkait operasional perusahaan, kami mengundang pimpinan dan seluruh anggota perusahaan untuk hadir dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:
Hari/tanggal : Senin, 3 Januari 2022
Waktu: Pukul 09.00 – selesai
Tempat: Ruang rapat kantor utama
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
John Smith
Tips Penulisan Surat yang Benar
Berikut adalah beberapa tips penulisan surat yang benar:
- Perhatikan format surat yang benar, seperti penempatan tanggal, alamat penerima, dan subjek surat.
- Gunakan bahasa yang jelas, sopan, dan mudah dipahami.
- Singkat dan padat dalam penulisan paragraf.
- Jangan menggunakan kata-kata yang kasar atau tidak pantas.
- Perhatikan tata letak surat, seperti penempatan kop surat dan tanda tangan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat yang baik dan benar?
Cara menulis surat yang baik dan benar adalah dengan memperhatikan format, bahasa, dan isi surat. Surat harus ditulis dengan jelas, singkat, dan padat. Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami penerima surat. Perhatikan tata letak surat, seperti penempatan tanggal, alamat penerima, dan tanda tangan.
Bagaimana cara menempatkan tanggal pada surat?
Dalam penulisan surat, tanggal biasanya ditempatkan di bagian kanan atas surat. Tuliskan tanggal dengan format: [nama kota], [tanggal] [bulan] [tahun]. Contohnya: Jakarta, 2 Januari 2022.
Bagaimana cara menuliskan subjek surat yang benar?
Subjek surat harus mencerminkan isi surat secara singkat dan jelas. Subjek surat biasanya ditulis di bagian atas surat di bawah alamat penerima. Contohnya: Permohonan Cuti, Lamaran Kerja, atau Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja.
Bagaimana cara menempatkan tanda tangan pada surat?
Tanda tangan pada surat biasanya ditempatkan di bawah salam penutup dan nama penulis surat. Tanda tangan harus ditulis dengan jelas dan menggunakan tinta hitam atau biru.
Apakah ada format standar untuk menulis surat?
Ya, ada format standar untuk menulis surat seperti format blok, format setengah blok, dan format garis lurus. Pilih format yang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik perusahaan atau institusi.
Bagaimana cara menulis surat dengan ejaan yang benar?
Untuk menulis surat dengan ejaan yang benar, perhatikan ejaan kata dan tanda baca yang benar. Gunakan kamus atau buku panduan ejaan jika diperlukan. Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan ejaan.
Apakah surat dapat dikirimkan melalui email atau pesan singkat?
Ya, surat dapat dikirimkan melalui email atau pesan singkat jika telah mendapat persetujuan dari pihak penerima surat. Namun, pastikan format dan bahasa surat tetap sesuai dengan standar penulisan surat yang benar.
Kesimpulan
Menulis surat yang benar dan baik akan memberikan kesan positif pada penerima surat. Perhatikan format, bahasa, dan isi surat agar mudah dipahami dan mencerminkan tujuan penulisan surat. Gunakan contoh-contoh penulisan surat yang benar dan tips yang telah dijelaskan di atas untuk membantu Anda menulis surat dengan benar.