Contoh pemberitahuan adalah surat yang berisi informasi penting yang harus disampaikan kepada orang-orang yang terkait. Dalam artikel ini, akan diberikan beberapa contoh pemberitahuan yang dapat digunakan sebagai referensi. Pembaca dapat menemukan contoh-contoh tersebut dan mengeditnya sesuai kebutuhan.
Pemberitahuan Perubahan Jadwal Meeting
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb,
Dengan hormat, kami informasikan bahwa jadwal meeting yang sebelumnya akan diadakan pada tanggal 15 September 2021 pukul 10.00 WIB, diubah menjadi tanggal 20 September 2021 pukul 14.00 WIB.
Perubahan jadwal ini dilakukan karena ada beberapa kendala yang tidak dapat dihindari. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi akibat perubahan ini.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Tata Usaha
Pemberitahuan Pemutusan Kerja
Kepada Yth,
Dengan sedih hati, kami informasikan bahwa perusahaan kami akan melakukan pemutusan hubungan kerja (PHK) secara tidak sukarela terhadap beberapa karyawan.
Keputusan ini diambil setelah pertimbangan yang matang dan berbagai upaya untuk mengatasi situasi keuangan yang sulit. Kami memohon maaf atas konsekuensi yang harus ditanggung oleh para karyawan yang terkena dampak PHK ini.
Kami juga akan memberikan kompensasi dan hak-hak yang seharusnya diterima oleh para karyawan yang terkena dampak PHK tersebut.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Salam Hormat,
Manajemen Perusahaan
Pemberitahuan Penggantian Nomor Telepon Kantor
Kepada Yth,
Bersama ini kami ingin memberitahukan bahwa nomor telepon kantor kami mengalami penggantian. Nomor telepon kantor baru kami adalah 021-1234567.
Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi akibat perubahan nomor telepon ini. Kami berharap agar nomor telepon kantor baru ini dapat segera digunakan untuk keperluan komunikasi dengan perusahaan kami.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Yang Hormat,
Manajemen Perusahaan
Pemberitahuan Perubahan Alamat
Kepada Yth,
Bersama ini kami ingin memberitahukan bahwa perusahaan kami telah melakukan perubahan alamat. Alamat baru kami adalah Jalan Raya No. 123, Jakarta Selatan.
Kami berharap agar pelanggan dan mitra perusahaan kami dapat mengubah data alamat kami di sistem mereka agar terhindar dari kesalahan pengiriman.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Yang Hormat,
Manajemen Perusahaan
Pemberitahuan Perubahan Harga Produk
Kepada Yth,
Bersama ini kami ingin memberitahukan bahwa perusahaan kami akan melakukan perubahan harga pada beberapa produk kami. Perubahan harga ini akan berlaku mulai tanggal 1 Oktober 2021.
Perubahan harga ini dilakukan karena beberapa faktor, seperti kenaikan biaya produksi dan fluktuasi harga di pasar. Kami berharap agar pelanggan kami dapat memahami perubahan ini dan tetap setia menggunakan produk kami.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Yang Hormat,
Manajemen Perusahaan
Pemberitahuan Pelatihan Karyawan
Kepada Yth,
Bersama ini kami ingin memberitahukan bahwa perusahaan kami akan mengadakan pelatihan untuk meningkatkan kualitas dan keterampilan karyawan kami. Pelatihan ini akan diadakan pada tanggal 25-27 Oktober 2021 di Gedung XYZ.
Kami berharap agar seluruh karyawan dapat hadir dalam pelatihan ini. Kami yakin bahwa pelatihan ini akan memberikan banyak manfaat bagi karyawan dan perusahaan kami secara keseluruhan.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Yang Hormat,
Manajemen Perusahaan
Pemberitahuan Pemenang Undian
Kepada Yth,
Bersama ini kami ingin memberitahukan bahwa Anda telah terpilih sebagai pemenang undian yang diadakan oleh perusahaan kami. Hadiah yang akan diterima adalah sebuah mobil Toyota Avanza.
Kami akan menghubungi Anda dalam waktu dekat untuk memberikan informasi mengenai proses pengambilan hadiah. Terima kasih atas partisipasi Anda dalam undian kami.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Yang Hormat,
Manajemen Perusahaan
Tips tentang Contoh Pemberitahuan
Berikut adalah beberapa tips tentang contoh pemberitahuan:
-
Perhatikan gaya penulisan yang resmi dan jelas.
-
Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan tidak ambigu.
-
Pastikan informasi yang disampaikan akurat dan terpercaya.
-
Jangan lupa mencantumkan nomor kontak yang dapat dihubungi oleh penerima.
-
Simpan salinan pemberitahuan untuk keperluan arsip.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu contoh pemberitahuan?
Contoh pemberitahuan adalah surat yang berisi informasi penting yang harus disampaikan kepada orang-orang yang terkait.
Berapa panjang surat pemberitahuan?
Surat pemberitahuan sebaiknya tidak terlalu panjang, sekitar 40-50 kalimat sudah cukup.
Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat pemberitahuan?
Surat pemberitahuan sebaiknya mencantumkan informasi yang jelas dan lengkap, seperti perihal, waktu, tempat, dan alasan perubahan.
Apakah surat pemberitahuan harus menggunakan bahasa resmi?
Iya, sebaiknya surat pemberitahuan menggunakan bahasa resmi dan jelas agar mudah dipahami oleh penerima.
Bagaimana cara mengetahui apakah pemberitahuan sudah sampai ke penerima?
Pada umumnya, pemberitahuan dikirim via pos atau email. Anda bisa meminta konfirmasi dari penerima apakah mereka sudah menerima pemberitahuan tersebut.
Apakah surat pemberitahuan bisa dikirim melalui pesan singkat atau telepon?
Sebaiknya tidak, karena pesan singkat atau telepon memiliki batasan jumlah karakter dan kurang formal. Lebih baik menggunakan surat resmi atau email.
Kesimpulan
Dalam bisnis, pemberitahuan merupakan salah satu aspek komunikasi yang sangat penting. Dengan mengetahui contoh pemberitahuan yang baik dan benar, diharapkan dapat membantu dalam menyampaikan informasi secara efektif dan efisien kepada penerima.