Jika Anda bekerja di suatu perusahaan atau institusi pemerintah, Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah lembar disposisi. Lembar disposisi merupakan alat komunikasi antara atasan dan bawahan dalam hal pemberian tugas atau instruksi untuk menindaklanjuti suatu masalah.
Berikut ini adalah beberapa contoh lembar disposisi yang dapat Anda gunakan dan edit sesuai kebutuhan.
Permohonan Pembelian Alat Kantor
Salam sehat selalu,
Dalam rangka peningkatan kinerja di unit kami, kami memohon izin untuk melakukan pembelian beberapa alat kantor yang diperlukan seperti printer, scanner, dan mesin fotokopi. Mohon persetujuan dan bantuan dari pihak terkait. Terima kasih.
Hormat kami,
Nama
Jabatan
Bagian
Tanggal
Permintaan Izin Cuti
Salam sejahtera,
Dalam rangka menghadiri acara keluarga di luar kota, saya bermaksud mengajukan izin cuti selama tiga hari terhitung mulai tanggal xxx sampai tanggal xxx. Mohon izin dari bapak/ibu atasan untuk melaksanakan cuti tersebut. Terima kasih.
Hormat saya,
Nama
Jabatan
Bagian
Tanggal
Permintaan Perpanjangan Waktu Pengumpulan Laporan
Salam sejahtera,
Dalam rangka penyempurnaan laporan, saya memohon perpanjangan waktu pengumpulan laporan hingga tanggal xxx. Hal ini dikarenakan ada beberapa hal yang masih perlu diperbaiki dan disempurnakan. Mohon izin dari atasan. Terima kasih.
Hormat saya,
Nama
Jabatan
Bagian
Tanggal
Pengajuan Kenaikan Gaji
Salam sejahtera,
Dalam rangka evaluasi kinerja, saya memohon untuk dipertimbangkan kenaikan gaji yang sebanding dengan kontribusi yang telah saya berikan selama ini. Terlampir data dukung yang dibutuhkan. Mohon pertimbangan dari atasan. Terima kasih.
Hormat saya,
Nama
Jabatan
Bagian
Tanggal
Pemberitahuan Pelaksanaan Pelatihan
Salam sejahtera,
Dalam rangka peningkatan kompetensi, akan dilaksanakan pelatihan bagi seluruh karyawan di unit kami. Pelatihan akan dilaksanakan pada tanggal xxx di ruang rapat. Mohon persiapan dari pihak terkait. Terima kasih.
Hormat kami,
Nama
Jabatan
Bagian
Tanggal
Pengajuan Cuti Hamil
Salam sehat selalu,
Dalam rangka persiapan kelahiran, saya bermaksud mengajukan cuti hamil selama xxx bulan terhitung mulai tanggal xxx sampai tanggal xxx. Mohon izin dari bapak/ibu atasan untuk melaksanakan cuti tersebut. Terima kasih.
Hormat saya,
Nama
Jabatan
Bagian
Tanggal
Permintaan Pinjaman Modal Usaha
Salam sejahtera,
Dalam rangka pengembangan usaha, saya memohon untuk dipertimbangkan pinjaman modal yang diperlukan untuk perluasan usaha. Terlampir data usaha dan rencana pengembangan. Mohon pertimbangan dari atasan. Terima kasih.
Hormat saya,
Nama
Jabatan
Bagian
Tanggal
Tips Membuat Lembar Disposisi yang Baik dan Benar
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat lembar disposisi:
- Pastikan lembar disposisi ditulis dengan jelas dan mudah dipahami oleh pihak yang dituju.
- Sertakan informasi yang diperlukan seperti nama, jabatan, dan tanggal.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Jangan lupa untuk menambahkan ucapan terima kasih dan harapan yang baik di akhir lembar disposisi.
- Periksa kembali kesalahan penulisan sebelum dikirimkan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis lembar disposisi yang efektif?
Untuk menulis lembar disposisi yang efektif, Anda perlu memastikan informasi yang disampaikan jelas dan mudah dipahami oleh pihak yang dituju. Selain itu, gunakan bahasa yang sopan dan formal serta jangan lupa untuk menambahkan ucapan terima kasih dan harapan yang baik di akhir lembar disposisi.
Apakah lembar disposisi harus ditandatangani?
Ya, lembar disposisi harus ditandatangani oleh pihak yang mengirimkan dan pihak yang menerima agar memudahkan dalam pelacakan tugas atau instruksi yang diberikan.
Berapa lama lembar disposisi harus diarsipkan?
Lembar disposisi harus diarsipkan sesuai dengan kebijakan perusahaan atau institusi pemerintah yang bersangkutan. Umumnya, lembar disposisi diarsipkan selama 3-5 tahun.
Apakah lembar disposisi dapat digunakan sebagai bukti pengiriman dokumen?
Ya, lembar disposisi dapat digunakan sebagai bukti pengiriman dokumen karena terdapat tanda tangan dari pihak yang mengirimkan dan pihak yang menerima.
Apakah lembar disposisi harus dibuat dalam bentuk hardcopy?
Tidak selalu. Saat ini sudah banyak perusahaan atau institusi pemerintah yang menggunakan lembar disposisi dalam bentuk softcopy atau melalui email.
Apakah lembar disposisi harus diberikan kepada semua pihak yang terkait?
Tidak selalu. Lembar disposisi hanya perlu diberikan kepada pihak yang langsung terkait dengan tugas atau instruksi yang diberikan.
Kesimpulan
Sudah menjadi tugas kita untuk membuat lembar disposisi yang baik dan benar sebagai alat komunikasi antara atasan dan bawahan. Dengan mengetahui contoh lembar disposisi dan tips dalam pembuatannya, diharapkan dapat membantu Anda dalam mempermudah proses kerja dan meningkatkan efektivitas komunikasi dalam perusahaan atau institusi pemerintah.