Contoh kepala surat adalah sebuah contoh format atau layout surat yang digunakan untuk menuliskan informasi penting seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon dan lain-lain. Dalam pembuatan surat, kepala surat menjadi salah satu elemen penting yang harus diperhatikan karena dapat memberikan kesan profesional dan terpercaya. Berikut ini adalah 7 contoh kepala surat yang dapat dijadikan referensi dalam pembuatan surat:
Permohonan Magang
Salam,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sarah Fitri
Alamat : Jl. Surya Kencana no. 12, Jakarta Barat
No. Telepon : 08123456789
Email : sarahfitri@gmail.com
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan magang di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya sangat berminat untuk memperluas pengalaman kerja saya dan belajar tentang industri yang berkaitan dengan bidang saya, yaitu marketing.
Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti program magang di perusahaan Bapak/Ibu. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Sarah Fitri
Penawaran Produk
Kepada Yth.,
Dalam rangka mengembangkan bisnis kami, kami mengajukan penawaran produk berikut ini:
Nama Perusahaan : PT. Sejahtera Abadi
Alamat : Jl. Merdeka No. 10, Jakarta Pusat
No. Telepon : 08123456789
Email : info@sejahteraabadi.com
Produk yang kami tawarkan adalah produk-produk dalam bidang kesehatan, seperti obat-obatan dan alat medis. Kualitas produk kami sudah terjamin dan memenuhi standar internasional.
Kami berharap dapat menjalin kerjasama dengan Bapak/Ibu dalam pemasaran produk kami. Kami siap memberikan penawaran harga yang menarik.
Hormat kami,
PT. Sejahtera Abadi
Undangan Seminar
Perihal : Undangan Seminar
Kepada Yth.,
Dalam rangka meningkatkan wawasan dan pengetahuan, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri seminar dengan tema “Mengembangkan Bisnis di Era Digital”.
Acara ini akan diadakan pada:
Tanggal : 15 Agustus 2021
Waktu : Pukul 09.00 – 12.00 WIB
Tempat : Hotel Mulia, Jakarta
Untuk mengikuti acara ini, Bapak/Ibu diharapkan untuk mendaftar terlebih dahulu dengan mengirimkan email ke alamat kami (seminar@bisnisdigital.com) dengan format sebagai berikut:
Nama :
Perusahaan :
No. Telepon :
Email :
Kami tunggu kehadiran Bapak/Ibu pada acara tersebut.
Terima kasih.
Hormat kami,
Tim Seminar Bisnis Digital
Pengaduan Pelanggan
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Alamat : Jl. Raya Pasar Minggu No. 5, Jakarta Selatan
No. Telepon : 08123456789
Email : budisantoso@gmail.com
Menyampaikan keluhan terkait layanan yang diberikan oleh pihak perusahaan Bapak/Ibu. Pada tanggal 10 Juli 2021, saya telah melakukan pembelian produk dengan nomor pesanan 1234567, namun hingga saat ini produk belum juga sampai.
Saya telah berusaha menghubungi pihak perusahaan namun tidak mendapatkan jawaban yang memuaskan. Saya mengharapkan agar masalah ini dapat segera diselesaikan dan produk yang saya pesan dapat segera dikirimkan.
Demikian pengaduan ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Budi Santoso
Surat Lamaran Kerja
Salam,
Bersama surat ini saya bermaksud untuk melamar pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu. Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Agung Purnomo
Alamat : Jl. Karya Baru No. 10, Jakarta Selatan
No. Telepon : 08123456789
Email : agungpurnomo@gmail.com
Adapun posisi yang saya lamar adalah Marketing Manager. Saya memiliki pengalaman kerja selama 5 tahun di bidang pemasaran dan telah mengembangkan beberapa strategi pemasaran yang berhasil meningkatkan penjualan perusahaan. Selain itu, saya juga memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik dalam mengelola tim pemasaran.
Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi di perusahaan Bapak/Ibu dan bergabung sebagai bagian dari tim pemasaran yang ada di perusahaan Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Agung Purnomo
Surat Pernyataan
Perihal : Pernyataan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dian Anggraini
Alamat : Jl. Cendana No. 3, Jakarta Pusat
No. Telepon : 08123456789
Email : diananggraini@gmail.com
Dengan ini menyatakan bahwa saya bertanggung jawab sepenuhnya atas barang yang telah saya beli dari perusahaan Bapak/Ibu dengan nomor faktur 1234567. Saya menyatakan bahwa barang tersebut telah saya terima dalam keadaan baik dan sesuai dengan pesanan yang saya lakukan.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Apabila terjadi masalah terkait dengan barang tersebut, saya bersedia menanggung segala konsekuensi yang timbul.
Hormat saya,
Dian Anggraini
Tips Membuat Kepala Surat
Agar kepala surat yang dibuat terlihat profesional dan terpercaya, ada beberapa tips yang dapat dilakukan, antara lain:
- Gunakan font yang jelas dan mudah dibaca.
- Gunakan warna yang kontras antara latar belakang dan teks.
- Sertakan logo perusahaan untuk memberikan identitas yang jelas.
- Letakkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email dengan posisi yang jelas dan mudah ditemukan.
- Jangan menggunakan warna atau font yang terlalu mencolok sehingga membuat kepala surat terlihat kurang profesional.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu kepala surat?
Kepala surat adalah bagian dari surat yang berisi identitas pengirim surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan lain-lain. Kepala surat biasanya diletakkan di bagian atas surat dan berfungsi sebagai tanda pengenal pengirim surat.
Bagaimana cara membuat kepala surat?
Cara membuat kepala surat adalah dengan menentukan desain layout yang sesuai dengan identitas perusahaan. Letakkan identitas perusahaan, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email pada posisi yang jelas dan mudah ditemukan. Gunakan font yang jelas dan mudah dibaca serta warna yang kontras antara latar belakang dan teks.
Apa saja yang harus dicantumkan dalam kepala surat?
Hal-hal yang perlu dicantumkan dalam kepala surat adalah nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email. Selain itu, dapat juga ditambahkan logo perusahaan atau slogan yang mewakili identitas perusahaan.
Bagaimana cara membuat kepala surat yang menarik?
Untuk membuat kepala surat yang menarik, gunakan desain yang simpel namun elegan. Letakkan identitas perusahaan pada posisi yang jelas dan mudah ditemukan serta gunakan font yang mudah dibaca dan warna yang kontras antara latar belakang dan teks. Jangan gunakan warna atau font yang terlalu mencolok sehingga membuat kepala surat terlihat kurang profesional.
Apakah kepala surat perlu dibuat dalam bahasa Inggris?
Tergantung pada kebutuhan surat tersebut. Jika surat ditujukan untuk penerima yang berbahasa Inggris, maka kepala surat dapat dibuat dalam bahasa Inggris. Namun jika surat ditujukan untuk penerima yang berbahasa Indonesia, maka kepala surat dapat dibuat dalam bahasa Indonesia.
Apakah kepala surat perlu dicantumkan dalam email?
Tidak wajib, namun jika email tersebut dikirimkan sebagai representasi dari perusahaan maka sebaiknya kepala surat perlu dicantumkan pada email untuk memberikan identitas yang jelas.
Kesimpulan
Kepala surat adalah bagian dari surat yang berisi identitas pengirim surat. Untuk membuat kepala surat yang terlihat profesional dan terpercaya, gunakan font yang jelas dan mudah dibaca, warna yang kontras antara latar belakang dan teks, serta letakkan identitas perusahaan pada posisi yang jelas dan mudah ditemukan. Dalam artikel ini telah diberikan 7 contoh kepala surat yang dapat menjadi referensi dalam pembuatan surat serta tips dan pertanyaan yang sering diajukan terkait kepala surat.