Surat bisnis merupakan salah satu alat komunikasi penting dalam dunia bisnis. Dalam melakukan penulisan surat bisnis, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti penggunaan bahasa yang sopan, jelas, dan singkat. Berikut ini adalah beberapa contoh ilustrasi surat bisnis yang dapat dijadikan referensi dan diedit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Permohonan Kerjasama
Salam pembuka,
Kami dari PT ABC ingin mengajukan permohonan kerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu. Kami memiliki produk-produk berkualitas yang kami yakin dapat mendukung kegiatan bisnis perusahaan Bapak/Ibu.
Dalam kerjasama ini, kami siap untuk memberikan tawaran yang menarik dan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak. Kami berharap untuk segera mendapatkan balasan positif dari perusahaan Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh Surat Penawaran Harga
Salam Sejahtera,
Kami dari PT XYZ ingin menawarkan produk kami yang berkualitas dengan harga yang bersaing. Kami yakin produk kami dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Bapak/Ibu.
Kami menyertakan daftar harga produk kami beserta spesifikasi masing-masing dalam lampiran surat ini. Jika perusahaan Bapak/Ibu berminat untuk memesan produk kami, silahkan hubungi kami untuk melakukan pemesanan.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Harga
Salam Hormat,
Kami dari PT DEF ingin memberitahukan bahwa terdapat perubahan harga pada produk-produk kami. Perubahan harga ini disebabkan karena kenaikan harga bahan baku dan biaya produksi.
Kami telah menyesuaikan harga produk kami dengan harga pasar yang berlaku. Daftar harga produk baru kami beserta spesifikasinya dapat dilihat pada lampiran surat ini. Kami berharap perusahaan Bapak/Ibu dapat memahami situasi ini dan terus melakukan kerjasama dengan kami.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT DEF
Contoh Surat Undangan Rapat
Salam Sejahtera,
Dalam rangka membahas strategi bisnis perusahaan, kami dari PT GHI mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 1 Januari 2022
Waktu: Pukul 09.00 WIB
Tempat: Gedung ABC Lantai 2, Ruang Rapat 1
Kami harap Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu. Mohon konfirmasi kehadiran melalui nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Terima kasih atas perhatiannya. Kami tunggu kehadiran Bapak/Ibu.
Hormat kami,
PT GHI
Contoh Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji
Salam Pembuka,
Kami dari PT JKL ingin memberitahukan bahwa perusahaan kami akan memberikan kenaikan gaji untuk seluruh karyawan yang telah bekerja selama lebih dari 1 tahun.
Kenaikan gaji ini sebesar 10% dari gaji yang diterima saat ini dan akan mulai berlaku pada bulan depan. Kami berharap kenaikan gaji ini dapat menjadi motivasi bagi karyawan kami untuk terus meningkatkan kinerja mereka.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT JKL
Contoh Surat Pemberitahuan Libur Idul Fitri
Salam Hormat,
Kami dari PT MNO ingin memberitahukan bahwa perusahaan kami akan mengambil cuti bersama selama libur Idul Fitri. Perusahaan kami akan libur pada:
Tanggal: 12-16 Mei 2022
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami situasi ini dan melakukan persiapan sebelum libur tiba. Kami akan beroperasi kembali pada tanggal 17 Mei 2022.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT MNO
Tips Menulis Surat Bisnis
Untuk menulis surat bisnis yang efektif, perhatikan hal-hal berikut:
- Gunakan bahasa yang sopan, jelas, dan singkat.
- Perhatikan format surat yang benar.
- Sesuaikan gaya penulisan dengan tujuan surat.
- Jangan lupa untuk mencantumkan informasi yang relevan, seperti alamat, nomor telepon, dan email.
- Periksa kembali surat sebelum dikirimkan untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Pertanyaan Populer
1. Apa itu surat bisnis?
Surat bisnis adalah jenis surat yang digunakan dalam dunia bisnis untuk melakukan komunikasi tertulis dengan pelanggan, karyawan, atau rekan bisnis.
2. Apa saja jenis-jenis surat bisnis?
Berikut adalah beberapa jenis surat bisnis yang umum digunakan:
- Surat permohonan kerjasama
- Surat penawaran harga
- Surat pemberitahuan perubahan harga
- Surat undangan rapat
- Surat pemberitahuan kenaikan gaji
- Surat pemberitahuan libur
3. Bagaimana cara menulis surat bisnis yang baik dan efektif?
Untuk menulis surat bisnis yang baik dan efektif, gunakan bahasa yang sopan, jelas, dan singkat. Perhatikan format surat yang benar dan sesuaikan gaya penulisan dengan tujuan surat. Jangan lupa untuk mencantumkan informasi yang relevan, seperti alamat, nomor telepon, dan email.
4. Apa yang harus ditulis dalam bagian pembuka surat bisnis?
Bagian pembuka surat bisnis sebaiknya berisi salam pembuka yang sopan dan jelas. Pada bagian ini, bisa juga ditambahkan kalimat singkat yang menjelaskan tujuan surat.
5. Bagaimana menulis surat bisnis yang menarik perhatian?
Untuk menulis surat bisnis yang menarik perhatian, gunakan bahasa yang tepat sasaran dan fokus pada manfaat yang dapat diberikan kepada pembaca. Gunakan kalimat yang singkat dan jelas, serta hindari penggunaan kata-kata yang ambigu atau sulit dipahami.
6. Apa yang harus diperhatikan saat menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris?
Ketika menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris, pastikan untuk memperhatikan tata bahasa dan kosakata yang digunakan. Hindari penggunaan bahasa slang atau informal yang tidak sesuai dengan konteks bisnis. Periksa kembali surat sebelum dikirimkan untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan.
Kesimpulan
Menulis surat bisnis membutuhkan perhatian pada bahasa, format, dan tujuan surat. Dalam artikel ini, telah dibahas beberapa contoh ilustrasi surat bisnis beserta tips dan pertanyaan populer terkait surat bisnis. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, diharapkan surat bisnis yang ditulis dapat efektif dalam berkomunikasi dengan pelanggan, karyawan, atau rekan bisnis.