Surat NRB atau Non-Routine Business adalah surat yang digunakan untuk keperluan bisnis non-rutin. Surat ini berbeda dengan surat bisnis biasa karena tujuannya lebih spesifik dan menuntut respon yang lebih cepat dari penerima. Bagi yang belum terbiasa menulis surat NRB, berikut adalah beberapa contoh gambar surat NRB beserta tips menulisnya.
Contoh Surat NRB 1: Permintaan Informasi Produk Baru
Salam Sejahtera,
Kami dari PT ABC ingin mengetahui lebih jauh tentang produk baru yang baru saja diluncurkan oleh perusahaan Bapak/Ibu. Kami tertarik untuk memasarkan produk tersebut di Indonesia dan berharap bisa mendapatkan informasi terkait harga, spesifikasi, dan syarat-syarat kerjasama. Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat mengirimkan informasi tersebut dalam waktu 1 minggu ke alamat email kami di abc@ptabc.com. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Tim Marketing PT ABC
Contoh Surat NRB 2: Permohonan Perpanjangan Kontrak
Kepada Bapak/Ibu Direktur PT XYZ,
Dalam rangka melanjutkan kerjasama yang telah terjalin selama ini, kami dari PT ABC mengajukan permohonan perpanjangan kontrak kerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu. Kami berharap dapat memperoleh perpanjangan kontrak selama 2 tahun ke depan dengan syarat-syarat yang sama dengan kontrak sebelumnya. Kami akan sangat menghargai jawaban dari Bapak/Ibu dalam waktu 1 minggu ke depan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Tim Pengadaan PT ABC
Contoh Surat NRB 3: Penawaran Kemitraan Bisnis
Kepada Bapak/Ibu Pemilik Toko ABC,
Kami dari PT XYZ, perusahaan terkemuka di bidang makanan cepat saji, tertarik untuk menjalin kemitraan bisnis dengan toko Bapak/Ibu. Kami menawarkan produk kami, yang telah terbukti laku di pasar, untuk dijual di toko Bapak/Ibu. Kami juga siap memberikan dukungan promosi dan pelatihan untuk karyawan toko Bapak/Ibu. Kami yakin bahwa kemitraan ini akan memberikan manfaat bagi kedua belah pihak. Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan jawaban dalam waktu 2 minggu ke depan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Tim Pemasaran PT XYZ
Contoh Surat NRB 4: Pengajuan Dana Proyek
Kepada Bapak/Ibu Direktur Bank ABC,
Kami dari PT XYZ sedang membutuhkan dana untuk proyek pembangunan gedung baru. Kami mengajukan permohonan pinjaman sebesar Rp 10 miliar dengan jangka waktu 5 tahun. Kami siap memberikan jaminan berupa tanah milik perusahaan dan rencana bisnis yang telah kami susun. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan persetujuan dalam waktu 2 minggu ke depan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Manajemen PT XYZ
Contoh Surat NRB 5: Pengajuan Kenaikan Gaji
Kepada Bapak/Ibu Pimpinan PT ABC,
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini, berharap dapat mengajukan kenaikan gaji mengingat kinerja saya yang telah terbukti selama ini. Saya juga telah menyelesaikan beberapa proyek besar dengan baik dan berhasil mendatangkan keuntungan bagi perusahaan. Saya berharap dapat mengajukan kenaikan gaji sebesar 20% dari gaji saya saat ini. Saya siap untuk melakukan negosiasi dan membicarakan lebih lanjut terkait hal ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Surat NRB 6: Permintaan Donasi
Kepada Bapak/Ibu Pemilik Perusahaan XYZ,
Kami dari Yayasan ABC, yayasan yang fokus pada pendidikan anak-anak di daerah terpencil, mengajukan permohonan donasi sebesar Rp 50 juta untuk program kami. Donasi ini akan digunakan untuk membangun gedung sekolah baru dan memberikan beasiswa kepada anak-anak yang kurang mampu. Kami berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam program ini dan memberikan jawaban dalam waktu 1 minggu ke depan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Tim Yayasan ABC
Tips Menulis Surat NRB
Menulis surat NRB memerlukan kejelasan dan keberanian untuk menyampaikan pesan dengan tegas dan jelas. Berikut beberapa tips yang bisa digunakan untuk menulis surat NRB:
- Maksimalkan penggunaan bahasa yang jelas dan tegas, tanpa mengurangi sopan santun;
- Gunakan format surat bisnis secara umum, namun pastikan tujuan surat NRB jelas tercantum;
- Sebutkan tujuan utama surat pada bagian awal, kemudian jelaskan secara singkat mengapa surat ini penting;
- Gunakan bahasa yang ringkas dan mudah dimengerti, hindari penggunaan kata-kata yang ambigu;
- Beri batas waktu respon agar penerima surat NRB dapat merespon dengan cepat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mengetahui apakah surat saya sudah terkirim dan diterima oleh penerima?
Anda dapat meminta konfirmasi dari penerima terkait surat yang telah dikirim. Pastikan menyertakan informasi terkait surat tersebut agar penerima dapat dengan mudah mengidentifikasi surat yang dimaksud.
Seberapa cepat respon yang diharapkan dari penerima surat NRB?
Respon yang diharapkan dari penerima surat NRB biasanya dalam waktu maksimal 1-2 minggu. Namun, hal ini tergantung pada sifat surat dan urgensi dari permintaan yang diajukan.
Bagaimana jika penerima tidak merespon surat NRB?
Jika penerima tidak merespon surat NRB dalam waktu yang diharapkan, maka sebaiknya dilakukan follow-up dengan cara mengirim surat atau email pengingat.
Apakah surat NRB selalu membutuhkan tanda tangan?
Tergantung pada kebijakan perusahaan atau institusi, namun dalam beberapa kasus surat NRB memang memerlukan tanda tangan untuk memastikan keabsahan surat.
Apakah surat NRB selalu berisi permintaan atau tuntutan?
Tidak selalu. Meskipun surat NRB biasanya terkait dengan permintaan atau tuntutan, namun terkadang surat NRB juga bisa digunakan untuk memberikan informasi penting atau mengucapkan terima kasih.
Apakah surat NRB berbeda dengan surat resmi?
Surat NRB termasuk dalam kategori surat resmi dan memiliki format yang serupa dengan surat bisnis pada umumnya. Namun, surat NRB memiliki tujuan yang lebih spesifik dan menuntut respon yang lebih cepat dari penerima.
Kesimpulan
Menulis surat NRB tidak perlu rumit. Dengan memahami tujuan surat dan menyusun pesan secara jelas dan tegas, surat NRB bisa menjadi sarana yang efektif untuk memperoleh respon yang cepat dan membangun hubungan kerjasama yang baik. Dengan mengikuti contoh-contoh di atas dan tips yang diberikan, diharapkan dapat membantu dalam menulis surat NRB yang efektif.