Menulis email pengunduran diri bisa menjadi tugas yang menantang, terutama jika Anda belum pernah melakukannya sebelumnya. Namun, dengan contoh email pengunduran diri yang tepat dan beberapa tips yang diberikan di bawah ini, Anda dapat menulis email pengunduran diri yang efektif dan profesional tanpa kesulitan.
Contoh Email Pengunduran Diri: Karena Menemukan Kesempatan yang Lebih Baik
Salam,
Saya ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Marketing Executive di perusahaan ini. Setelah mempertimbangkan dengan matang, saya memutuskan untuk menerima tawaran pekerjaan yang lebih sesuai dengan minat dan kompetensi saya.
Saya sangat bersyukur atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan ini, dan saya sangat menikmati waktu saya bekerja di sini. Saya akan siap membantu agar proses peralihan ini berjalan mulus dan siap memberikan bantuan apapun yang dibutuhkan hingga tanggal akhir kontrak saya pada akhir bulan ini.
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan semoga perusahaan ini tetap sukses di masa depan.
Hormat saya,
Reny
Contoh Email Pengunduran Diri: Karena Alasan Pribadi
Halo,
Saya menulis untuk memberitahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Sales Manager di perusahaan ini. Keputusan ini bukan karena pekerjaan ini, tetapi alasan pribadi yang saya hadapi saat ini.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan dan saya berharap saya telah memberikan kontribusi yang baik selama bekerja di perusahaan ini. Saya akan siap membantu agar proses peralihan ini berjalan mulus dan siap memberikan bantuan apapun yang dibutuhkan hingga tanggal akhir kontrak saya pada akhir bulan ini.
Terima kasih atas pemahaman Anda atas situasi saya saat ini.
Terima kasih dan hormat saya,
Winda
Contoh Email Pengunduran Diri: Karena Pindah ke Kota Lain
Kepada pihak yang terkait,
Saya ingin menginformasikan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai HR Manager di perusahaan ini. Saya diberikan kesempatan untuk pindah ke kota yang jauh dan saya harus meninggalkan pekerjaan saya di perusahaan ini.
Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan dan saya menikmati pekerjaan saya selama di perusahaan ini. Saya akan siap membantu agar proses peralihan ini berjalan mulus dan siap memberikan bantuan apapun yang dibutuhkan hingga tanggal akhir kontrak saya pada akhir bulan ini.
Terima kasih atas kesempatan untuk bekerja di perusahaan ini.
Hormat saya,
Eka
Contoh Email Pengunduran Diri: Karena Tidak Cocok dengan Kebijakan Perusahaan
Halo Tim HR,
Saya menulis untuk memberitahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Account Manager di perusahaan ini. Saya merasa bahwa saya tidak cocok dengan kebijakan perusahaan dan saya menganggap ini sebagai tindakan yang tepat bagi saya.
Saya menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada saya dan saya berterima kasih atas semua pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya akan siap membantu agar proses peralihan ini berjalan mulus dan memberikan bantuan apapun yang dibutuhkan hingga tanggal akhir kontrak saya pada akhir bulan ini.
Terima kasih atas pemahaman Anda atas keputusan saya ini.
Hormat saya,
Diana
Contoh Email Pengunduran Diri: Karena Kesehatan
Kepada Atasan Saya,
Saya ingin memberitahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai IT Support di perusahaan ini karena masalah kesehatan yang saya hadapi saat ini. Saya merasa sangat menyesal harus meninggalkan pekerjaan saya yang saya nikmati selama ini.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan dan pengalaman kerja yang berharga yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya akan siap membantu agar proses peralihan ini berjalan mulus dan memberikan bantuan apapun yang dibutuhkan hingga tanggal akhir kontrak saya pada akhir bulan ini.
Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan semoga perusahaan ini terus berkembang di masa depan.
Hormat saya,
Yuli
Contoh Email Pengunduran Diri: Karena Tidak Cocok dengan Budaya Perusahaan
Halo Tim HR,
Saya menulis untuk memberitahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Project Manager di perusahaan ini. Saya merasa bahwa saya tidak cocok dengan budaya perusahaan dan saya memutuskan untuk mencari kesempatan yang lebih cocok dengan kepribadian saya.
Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan dan saya menikmati pekerjaan saya selama di perusahaan ini. Saya akan siap membantu agar proses peralihan ini berjalan mulus dan memberikan bantuan apapun yang dibutuhkan hingga tanggal akhir kontrak saya pada akhir bulan ini.
Terima kasih atas pengalaman kerja yang berharga dan semoga perusahaan ini terus berkembang di masa depan.
Hormat saya,
Roni
Tips Menulis Email Pengunduran Diri
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis email pengunduran diri yang efektif dan profesional:
- Pastikan Anda memberikan pemberitahuan yang cukup waktu sebelum tanggal pengunduran diri Anda.
- Tulis email pengunduran diri Anda dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami agar tidak menimbulkan kesalahpahaman.
- Berikan alasan yang jelas dan berbobot mengapa Anda mengundurkan diri.
- Tunjukkan rasa terima kasih Anda atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan.
- Tawarkan diri Anda untuk membantu agar proses peralihan berjalan dengan baik.
- Mohon untuk menjaga kerahasiaan informasi penting perusahaan selama proses peralihan.
- Sampaikan keputusan Anda dengan hormat dan sopan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa yang harus saya lakukan sebelum menulis email pengunduran diri?
Pertama, pastikan Anda sudah membuat keputusan yang matang dan memberikan pemberitahuan yang cukup waktu sebelum tanggal pengunduran diri Anda. Selanjutnya, pikirkan secara matang alasan mengapa Anda mengundurkan diri dan pastikan Anda sudah memikirkan dampak pengunduran diri terhadap pekerjaan dan rekan kerja Anda.
Apakah saya harus memberikan alasan mengapa saya mengundurkan diri?
Sebaiknya, ya. Memberikan alasan yang jelas dan berbobot mengapa Anda mengundurkan diri dapat membantu memberikan pemahaman kepada rekan kerja dan atasan Anda. Namun, pastikan alasan yang Anda berikan benar dan tidak menyudutkan perusahaan atau rekan kerja Anda.
Apakah saya perlu membahas rincian proses peralihan pekerjaan saya dalam email pengunduran diri?
Sebaiknya, ya. Anda dapat menawarkan diri Anda untuk membantu agar proses peralihan berjalan dengan baik dan siap memberikan bantuan apapun yang dibutuhkan hingga tanggal akhir kontrak Anda. Namun, pastikan Anda tidak membocorkan informasi penting perusahaan selama proses peralihan.
Apakah saya harus memberikan rincian tentang alasan mengapa saya mengundurkan diri dalam email pengunduran diri?
Tidak perlu memberikan rincian yang terlalu spesifik tentang alasan mengapa Anda mengundurkan diri. Namun, pastikan Anda memberikan alasan yang jelas dan berbobot agar tidak menimbulkan kesalahpahaman.
Apakah saya harus menuliskan rincian tentang kekurangan perusahaan dalam email pengunduran diri?
Tidak. Meskipun Anda merasa perusahaan memiliki kekurangan, sebaiknya tidak menuliskan rincian tentang kekurangan tersebut dalam email pengunduran diri. Hal ini dapat menyebabkan rekan kerja dan atasan Anda merasa tersinggung dan dampaknya bisa buruk untuk masa depan Anda.
Apakah saya harus memberikan ucapan selamat tinggal atau tidak dalam email pengunduran diri?
Anda tidak perlu memberikan ucapan selamat tinggal, tetapi pastikan Anda menuliskan email pengunduran diri dengan hormat dan sopan.
Kesimpulan
Menulis email pengunduran diri memang tidak mudah, tapi dengan contoh email pengunduran diri yang tepat dan beberapa tips di atas, Anda dapat menulis email pengunduran diri yang efektif dan profesional. Pastikan Anda memberikan pemberitahuan yang cukup waktu sebelum tanggal pengunduran diri Anda dan memberikan alasan yang jelas dan berbobot mengapa Anda mengundurkan diri. Selanjutnya, tawarkan diri Anda untuk membantu agar proses peralihan berjalan dengan baik dan sampaikan keputusan Anda dengan hormat dan sopan.