Saat bekerja di kantor, kita pasti sering mendengar istilah disposisi. Disposisi adalah surat yang berisi petunjuk dari atasan kepada bawahan untuk menindaklanjuti suatu permintaan atau informasi. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tips dan contoh disposisi yang efektif untuk membantu Anda dalam menulis surat tersebut.
Opening
Contoh disposisi adalah sebuah surat yang biasa digunakan dalam lingkungan kantor. Surat ini berisi instruksi dari atasan kepada bawahan untuk menindaklanjuti suatu informasi atau permintaan. Dalam artikel ini akan dijelaskan bagaimana menulis surat disposisi yang efektif. Berikut adalah beberapa contoh disposisi yang bisa Anda gunakan dan edit sesuai kebutuhan Anda.
Contoh Disposisi
Mohon Diperhatikan
Salam sejahtera,
Kami ingin menginformasikan bahwa ada perubahan jadwal shift kerja di bulan depan. Mulai tanggal 1 Agustus, jam masuk kerja akan dimajukan 1 jam lebih awal. Harap bawahan menyesuaikan jadwal kerja sesuai dengan pengumuman ini. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajemen
PT. XYZ
Jakarta
1 Juli 2021
Permintaan Izin Sakit
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mengajukan permohonan izin sakit selama 3 hari kerja, mulai tanggal 5 Juli sampai dengan 7 Juli. Saya akan memastikan bahwa pekerjaan yang menjadi tanggung jawab saya akan ditangani oleh rekan kerja saya yang sudah saya informasikan sebelumnya. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Andi
Staff Keuangan
PT. ABC
Jakarta
3 Juli 2021
Permintaan Pembuatan Surat Izin Kerja
Yth. Bapak/Ibu HRD,
Dalam rangka menghadiri pernikahan saudara saya di Bandung, saya bermaksud mengajukan permohonan izin kerja selama 2 hari, mulai tanggal 10 Juli sampai dengan 11 Juli. Sebagai persyaratan kepindahan ke kantor cabang di Bandung, saya diminta untuk membawa surat izin kerja dari perusahaan. Oleh karena itu, saya memohon untuk dibuatkan surat izin kerja tersebut. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Budi
Staff Marketing
PT. DEF
Jakarta
7 Juli 2021
Undangan Meeting
Kepada seluruh staf,
Dalam rangka meningkatkan kinerja perusahaan, kami akan mengadakan rapat di ruang rapat pada hari Kamis, 15 Juli 2021 pukul 13.00 hingga selesai. Mohon kehadiran dari seluruh staf untuk membahas rencana kerja selama 3 bulan ke depan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajemen
PT. GHI
Jakarta
9 Juli 2021
Instruksi Pembayaran Tagihan
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Kami ingin mengingatkan bahwa tagihan bulan lalu sudah jatuh tempo dan belum dibayarkan. Mohon untuk segera melakukan pembayaran dan mengirimkan bukti pembayaran ke alamat email kami. Jika dalam 1 minggu tidak ada tindak lanjut dari Bapak/Ibu, kami akan memproses tagihan tersebut secara hukum. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Bagian Keuangan
PT. JKL
Jakarta
12 Juli 2021
Pemberitahuan Resign
Kepada Yth. HRD,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari posisi sebagai Staff Keuangan di PT. MNO setelah bekerja selama 2 tahun. Alasan saya mengundurkan diri adalah untuk mengejar kesempatan yang lebih baik di perusahaan lain. Saya akan menyelesaikan tanggung jawab saya sampai dengan tanggal 31 Juli dan akan melakukan serah terima tugas dengan rekan kerja saya. Terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini.
Hormat saya,
Diana
Staff Keuangan
PT. MNO
Jakarta
15 Juli 2021
Permintaan Penambahan Anggaran
Kepada seluruh staf bagian Keuangan,
Dalam rangka memenuhi kebutuhan proyek yang sedang berjalan, saya mengajukan permohonan penambahan anggaran untuk pembelian peralatan senilai Rp. 50 juta. Penambahan anggaran tersebut diusulkan agar proyek dapat tetap berjalan dengan lancar dan tepat waktu. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Andri
Manajer Proyek
PT. PQR
Jakarta
20 Juli 2021
Tips untuk Menulis Disposisi yang Efektif
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis disposisi yang efektif:
- Tentukan tujuan disposisi
- Tuliskan poin-poin yang hendak disampaikan
- Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami
- Pilih jenis disposisi yang tepat
- Sertakan informasi yang relevan
- Hindari penggunaan ungkapan yang menyinggung perasaan
- Gunakan format yang sesuai
- Sertakan penanda waktu dan tanda tangan
- Periksa kembali sebelum mengirimkan
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu disposisi?
Disposisi adalah surat yang berisi petunjuk dari atasan kepada bawahan untuk menindaklanjuti suatu permintaan atau informasi.
Apa saja jenis disposisi?
Jenis disposisi antara lain disposisi horizontal, vertical, dan diagonal.
Bagaimana cara menulis disposisi yang efektif?
Beberapa tips untuk menulis disposisi yang efektif adalah menentukan tujuan disposisi, menuliskan poin-poin yang ingin disampaikan, menggunakan bahasa yang jelas, memilih jenis disposisi yang tepat dan menggunakan format yang sesuai.
Apakah disposisi harus menggunakan bahasa formal?
Ya, karena disposisi adalah surat resmi dalam lingkungan kantor.
Apa yang harus dilakukan jika ada salah penulisan dalam disposisi?
Jika ada salah penulisan dalam disposisi, segera perbaiki dan kirim kembali surat yang benar.
Apakah disposisi harus disertai dengan lampiran?
Tergantung dari kebutuhan, jika ada informasi atau dokumen yang perlu ditambahkan, maka dapat disertakan dalam disposisi.
Kesimpulan
Menulis disposisi memang memerlukan ketelitian dan kejelian dalam memilih kata-kata. Namun, dengan memahami tips dan contoh disposisi yang efektif, diharapkan dapat membantu Anda dalam menulis surat tersebut dengan baik dan benar. Jangan lupa untuk selalu memeriksa kembali sebelum mengirimkan disposisi agar tidak terjadi kesalahan yang tidak diinginkan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.