Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan oleh instansi pemerintah atau perusahaan swasta sebagai media komunikasi antar bagian atau antar perusahaan. Surat dinas harus dibuat dengan jelas dan formal agar dapat dipahami oleh semua pihak yang terlibat.
Pengajuan Cuti
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT ABC
Assalamualaikum Wr. Wb.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad
Jabatan: Staff
Divisi: Keuangan
Departemen: Keuangan
No. Induk: 12345
Dengan ini mengajukan permohonan cuti selama 3 hari kerja, mulai tanggal 20 – 22 Desember 2021. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 23 Desember 2021.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Ahmad
Permintaan Izin Masuk Kantor Terlambat
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT XYZ
Assalamualaikum Wr. Wb.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Jabatan: Staff
Divisi: Pemasaran
Departemen: Marketing
No. Induk: 67890
Dengan ini saya memohon izin masuk kantor terlambat pada hari Kamis, 23 Desember 2021 dikarenakan ada kendala keluarga yang harus saya tangani.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Budi
Pemberitahuan Pengunduran Diri
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT EFG
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya menyampaikan pengunduran diri dari jabatan sebagai Manager Keuangan yang saya emban di PT EFG. Pengunduran diri ini saya lakukan karena alasan pribadi yang tidak bisa dihindari.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di PT EFG. Saya berharap semoga PT EFG semakin maju dan sukses.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Ridwan
Undangan Meeting
Kepada Yth. Bapak/Ibu Bagian Keuangan PT HIJ
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dalam rangka membahas persiapan penjualan pada bulan Januari 2022, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri pertemuan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 29 Desember 2021
Waktu: 09.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat 1, Lantai 2, Gedung Utama PT HIJ
Silahkan konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu melalui email atau telepon kami.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Bagian Pemasaran PT HIJ
Permohonan Pembayaran Gaji
Kepada Yth. Bapak/Ibu Keuangan PT KLM
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Diah
Jabatan: Staff
Divisi: Keuangan
Departemen: Keuangan
No. Induk: 13579
Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan pembayaran gaji bulan Desember 2021 sebesar Rp.5.000.000,-. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Diah
Pemberitahuan Pindah Kantor
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT NOP
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa kantor cabang PT NOP di Jalan Raya sudah pindah ke alamat:
Jalan Utama No. 1, Gedung Baru Lantai 5
Telp. (021) 1234567
Demikian pemberitahuan ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Bagian Administrasi PT NOP
Tips Menulis Surat Dinas yang Baik dan Benar
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat dinas yang baik dan benar:
- Jangan terlalu panjang lebar dalam penulisan surat dinas. Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dimengerti.
- Sertakan detail informasi yang dibutuhkan, seperti nama, jabatan, departemen, dan nomor induk.
- Pastikan surat dinas ditujukan kepada orang yang tepat dan memiliki otoritas untuk menanggapi surat tersebut.
- Gunakan format surat dinas yang sesuai, seperti penempatan tanggal dan nomor surat, nama penerima, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan.
- Sertakan lampiran jika diperlukan, seperti dokumen pendukung atau bukti-bukti lainnya.
- Periksa kembali kesalahan penulisan, tata bahasa, dan ejaan sebelum mengirimkan surat dinas tersebut.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu surat dinas?
Surat dinas adalah surat resmi yang digunakan oleh instansi pemerintah atau perusahaan swasta sebagai media komunikasi antar bagian atau antar perusahaan.
Bagaimana cara membuat surat dinas yang baik dan benar?
Beberapa cara untuk membuat surat dinas yang baik dan benar adalah dengan menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dimengerti, sertakan detail informasi yang dibutuhkan, pastikan surat dinas ditujukan kepada orang yang tepat dan memiliki otoritas untuk menanggapi surat tersebut, gunakan format surat dinas yang sesuai, sertakan lampiran jika diperlukan, dan periksa kembali kesalahan penulisan, tata bahasa, dan ejaan sebelum mengirimkan surat dinas tersebut.
Bagaimana cara menulis salam pembuka dan salam penutup pada surat dinas?
Salam pembuka pada surat dinas biasanya berupa “Kepada Yth.” atau “Dalam rangka”, sedangkan salam penutup biasanya berupa “Demikian surat ini disampaikan”, “Atas perhatian Bapak/Ibu”, atau “Terima kasih”.
Apa yang harus dilakukan jika surat dinas tidak ditujukan kepada orang yang tepat?
Jika surat dinas tidak ditujukan kepada orang yang tepat, segera koreksi dan perbarui surat dinas tersebut. Hindari mengirimkan surat dinas kepada orang yang tidak berwenang atau tidak memiliki otoritas dalam menanggapi surat tersebut.
Apakah lampiran wajib disertakan dalam surat dinas?
Tidak semua surat dinas memerlukan lampiran. Lampiran hanya diperlukan jika surat dinas tersebut membutuhkan dokumen pendukung atau bukti-bukti lainnya.
Bagaimana cara mengecek kesalahan penulisan pada surat dinas?
Untuk mengecek kesalahan penulisan pada surat dinas, gunakan fasilitas pengecekan tata bahasa dan ejaan pada program pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Docs. Periksa kembali kesalahan penulisan, tata bahasa, dan ejaan sebelum mengirimkan surat dinas tersebut.
Kesimpulan
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan oleh instansi pemerintah atau perusahaan swasta sebagai media komunikasi antar bagian atau antar perusahaan. Surat dinas harus dibuat dengan jelas dan formal agar dapat dipahami oleh semua pihak yang terlibat. Untuk membuat surat dinas yang baik dan benar, gunakan bahasa yang jelas dan mudah dimengerti, sertakan detail informasi yang dibutuhkan, pastikan surat dinas ditujukan kepada orang yang tepat dan memiliki otoritas untuk menanggapi surat tersebut, gunakan format surat dinas yang sesuai, sertakan lampiran jika diperlukan, dan periksa kembali kesalahan penulisan, tata bahasa, dan ejaan sebelum mengirimkan surat dinas tersebut.