Surat pernyataan adalah surat yang digunakan untuk menegaskan kesediaan seseorang atas suatu hal yang dianggap penting. Surat pernyataan sering kali digunakan untuk keperluan administrasi seperti pengajuan beasiswa, permohonan visa, maupun pengajuan kredit. Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh buat surat pernyataan yang bisa digunakan sebagai referensi.
Anda dapat menemukan contoh-contoh tersebut di bawah ini dan mengeditnya sesuai kebutuhan Anda. Dengan memiliki contoh buat surat pernyataan, diharapkan Anda dapat lebih mudah mengetahui bagaimana format serta bahasa yang tepat untuk digunakan dalam surat pernyataan.
Contoh 1: Pernyataan Ketersediaan Menjadi Saksi
Salam,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama: [nama lengkap Anda]
Alamat: [alamat lengkap Anda]
No. Telepon: [nomor telepon Anda]
Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia menjadi saksi dalam sidang pengadilan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [hari/tanggal pelaksanaan sidang]
Waktu: [waktu pelaksanaan sidang]
Tempat: [alamat pengadilan]
Saya juga menyatakan bahwa saya akan memberikan keterangan yang sebenar-benarnya sesuai dengan apa yang saya ketahui di depan majelis hakim.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,
[nama lengkap dan tanda tangan]
Contoh 2: Pernyataan Kehilangan KTP
Kepada Yth,
Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil,
Dengan surat ini saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [nama lengkap Anda]
Alamat: [alamat lengkap Anda]
No. Telepon: [nomor telepon Anda]
Menyatakan bahwa saya telah kehilangan Kartu Tanda Penduduk (KTP) saya. KTP tersebut hilang pada tanggal:
Tanggal kehilangan: [tanggal kehilangan KTP]
Tempat kehilangan: [tempat kehilangan KTP]
Dalam hal ini, saya akan segera mengajukan permohonan pembuatan KTP baru. Saya bertanggung jawab atas segala bentuk tindakan yang dilakukan oleh pihak manapun, menggunakan KTP saya yang hilang tersebut.
Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,
[nama lengkap dan tanda tangan]
Contoh 3: Pernyataan Keberatan Hasil Seleksi Beasiswa
Kepada Yth,
Ketua Panitia Seleksi Beasiswa,
Dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [nama lengkap Anda]
NIM: [nomor induk mahasiswa Anda]
Jurusan: [nama jurusan Anda]
Menyatakan keberatan atas hasil seleksi beasiswa yang telah diumumkan pada tanggal:
Tanggal pengumuman: [tanggal pengumuman hasil seleksi beasiswa]
Nama beasiswa: [nama beasiswa yang diikuti]
Saya merasa bahwa hasil seleksi tersebut tidak adil dan tidak sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, saya memohon agar hasil seleksi dapat diperiksa ulang. Saya siap menyertakan bukti-bukti yang diperlukan sebagai dasar keberatan saya.
Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,
[nama lengkap dan tanda tangan]
Contoh 4: Pernyataan Tidak Memiliki Hutang
Kepada Yth,
Bank XYZ
Dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [nama lengkap Anda]
Alamat: [alamat lengkap Anda]
No. KTP: [nomor KTP Anda]
Menyatakan bahwa saya tidak memiliki hutang atau kewajiban finansial apapun kepada Bank XYZ. Saya memahami bahwa segala bentuk penyalahgunaan atau kecurangan dalam hal ini dapat dikenakan sanksi atau tindakan hukum yang berlaku.
Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,
[nama lengkap dan tanda tangan]
Contoh 5: Pernyataan Persetujuan Orang Tua Untuk Pernikahan
Kepada Yth,
Ketua KUA Kecamatan ABC
Dengan surat ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Ayah: [nama ayah]
Alamat: [alamat ayah]
No. KTP: [nomor KTP ayah]
Nama Ibu: [nama ibu]
Alamat: [alamat ibu]
No. KTP: [nomor KTP ibu]
Dalam hal ini menyatakan bahwa kami memberikan persetujuan untuk pernikahan anak kami:
Nama Calon Suami/Istri: [nama calon suami/istri]
Alamat: [alamat calon suami/istri]
No. KTP: [nomor KTP calon suami/istri]
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat kami,
[nama ayah lengkap dan tanda tangan] [nama ibu lengkap dan tanda tangan]
Contoh 6: Pernyataan Tidak Terlibat Dalam Suatu Perkara Hukum
Kepada Yth,
Kepolisian Resort ABC
Dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [nama lengkap Anda]
Alamat: [alamat lengkap Anda]
No. KTP: [nomor KTP Anda]
Menyatakan bahwa saya tidak pernah terlibat dalam suatu perkara hukum dan tidak memiliki catatan kriminal apapun. Saya memahami bahwa segala bentuk penyalahgunaan atau kecurangan dalam hal ini dapat dikenakan sanksi atau tindakan hukum yang berlaku.
Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,
[nama lengkap dan tanda tangan]
Tips Membuat Surat Pernyataan
– Tulislah surat pernyataan dengan bahasa yang jelas dan lugas agar mudah dipahami oleh pihak yang dituju.
– Pastikan bahwa isi surat pernyataan sesuai dengan fakta yang ada.
– Jangan lupa untuk menyertakan data pribadi dan nomor kontak yang bisa dihubungi.
– Gunakan format surat pernyataan yang benar dan sesuai dengan standar administrasi.
– Pastikan bahwa surat pernyataan ditandatangani dan dibubuhi tanggal untuk menghindari penyalahgunaan atau pemalsuan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat pernyataan?
Untuk membuat surat pernyataan, Anda harus menjelaskan secara jelas dan singkat mengenai hal yang ingin dinyatakan. Pastikan bahwa surat pernyataan tersebut disampaikan dengan bahasa yang sopan dan jelas, serta mencantumkan data diri dan kontak untuk dapat dihubungi oleh pihak yang dituju.
Kapan surat pernyataan dibutuhkan?
Surat pernyataan dibutuhkan dalam situasi di mana Anda diminta untuk memberikan kesaksian atas suatu peristiwa atau untuk menegaskan suatu hal, seperti dalam pengajuan beasiswa, permohonan visa, atau pengajuan kredit.
Apakah surat pernyataan bisa digunakan sebagai bukti hukum?
Surat pernyataan dapat digunakan sebagai bukti hukum jika telah dibuat dengan benar dan dilengkapi dengan tanda tangan dan tanggal. Namun, surat pernyataan tidak selalu dianggap sebagai bukti hukum yang kuat dan dapat dibantah oleh pihak yang berwenang.
Apakah surat pernyataan harus dibuat dengan tangan atau bisa menggunakan komputer?
Surat pernyataan dapat dibuat dengan tangan maupun menggunakan komputer. Namun, pastikan bahwa format surat pernyataan yang digunakan sesuai dengan standar administrasi dan ditandatangani secara manual.
Berapa lama surat pernyataan berlaku?
Surat pernyataan tidak memiliki masa berlaku yang tentu. Namun, dalam beberapa kasus, surat pernyataan harus dibuat dalam waktu yang ditentukan agar tetap relevan dan sesuai dengan kebutuhan administrasi.
Apakah surat pernyataan harus disertai dengan materai?
Tergantung pada kebijakan dari pihak yang dituju. Namun, dalam beberapa kasus, surat pernyataan harus disertai dengan materai sebagai tanda pengesahan dari pihak yang berwenang.
Kesimpulan
Dalam membuat surat pernyataan, penting untuk menjaga kejelasan bahasa dan keakuratan fakta yang ada. Dengan memiliki contoh-contoh buat surat pernyataan, diharapkan Anda dapat lebih mudah memahami bagaimana cara membuat surat pernyataan yang benar dan sesuai dengan standar administrasi. Pastikan juga untuk menyertakan data pribadi dan kontak yang bisa dihubungi, serta menggunakan format surat pernyataan yang benar dan sesuai dengan kebutuhan.