Menulis surat adalah salah satu kegiatan yang sering dilakukan dalam kehidupan sehari-hari. Ada berbagai jenis surat yang dapat kita tulis, seperti surat permohonan, surat pengunduran diri, surat izin, dan masih banyak lagi. Dalam artikel ini, kita akan membahas contoh buat surat untuk berbagai jenis surat dan juga tips menulisnya.
Pendahuluan
Surat adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang masih sering digunakan hingga saat ini. Dalam beberapa situasi, kita harus menulis surat untuk menyampaikan pesan atau informasi tertentu. Berikut adalah contoh buat surat untuk berbagai jenis surat.
Contoh Buat Surat
Contoh Surat Permohonan Beasiswa
Hormat kami,
Kami dari Yayasan Pendidikan XYZ, ingin menyampaikan permohonan beasiswa untuk putra-putri terbaik Anda yang berprestasi di bidang akademik maupun non-akademik. Kami telah meneliti profil sekolah Anda dan melihat bahwa ada beberapa siswa yang berpotensi untuk mendapatkan beasiswa kami.
Kami berharap sekolah Anda dapat membantu kami untuk memberikan informasi yang dibutuhkan, seperti profil siswa dan hasil prestasi mereka selama ini. Kami juga akan meminta siswa yang berminat untuk mengikuti seleksi yang akan diadakan oleh yayasan kami. Kami berharap kerjasama yang baik dalam rangka memberikan kesempatan terbaik untuk putra-putri Anda.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yayasan Pendidikan XYZ
Contoh Surat Lamaran Kerja
Kepada Yth. HRD Manager PT ABC
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Setiawan
Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 10 Januari 1995
Pendidikan : Sarjana Teknik Informatika, Universitas XYZ
Alamat : Jl. Sudirman No. 123, Jakarta Pusat
No. telepon : 08123456789
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk melamar pekerjaan sebagai Programmer di PT ABC. Saya memiliki pengalaman kerja selama 2 tahun sebagai programmer di perusahaan teknologi informasi dan memiliki kemampuan dalam bahasa pemrograman seperti Java, Python, dan C++. Saya mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan siap bekerja keras untuk memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan.
Terlampir dalam surat ini saya sertakan CV dan berkas pendukung lainnya. Saya sangat berharap untuk dapat bergabung dengan PT ABC dan memberikan kinerja terbaik bagi perusahaan.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Setiawan
Contoh Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth. HRD Manager PT XYZ
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai Marketing Executive di PT XYZ. Saya menyampaikan permohonan ini karena ada beberapa alasan pribadi yang membuat saya tidak dapat melanjutkan pekerjaan saya di perusahaan ini.
Saya ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Saya juga berharap dapat memberikan kinerja terbaik dalam sisa waktu saya di perusahaan ini.
Sekali lagi, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi dan saya berharap agar perusahaan dapat memahami keputusan saya ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Budi Setiawan
Contoh Surat Izin Sakit
Kepada Yth. Kepala Sekolah SMA ABC
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Surya
Kelas : XI-2
Bersama surat ini, saya ingin mengajukan izin sakit selama 3 hari kerja terhitung mulai tanggal 10 September 2021 sampai dengan 12 September 2021. Hal ini dikarenakan saya sedang mengalami sakit yang cukup merenggut tenaga dan membuat saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah.
Saya telah memberitahukan hal ini kepada orang tua saya dan saya akan segera pergi ke dokter untuk mendapatkan perawatan yang dibutuhkan. Saya memohon agar perusahaan dapat memahami keadaan saya ini dan memberikan izin sakit untuk sementara waktu.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Andi Surya
Contoh Surat Pernyataan Orang Tua
Kepada Yth. Kepala Sekolah SD XYZ
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Bapak/Ibu Ayah Susanto dan Ibu Maria
Alamat : Jl. Merdeka No. 12, Jakarta Pusat
Bersama surat ini, kami ingin memberikan pernyataan untuk melaporkan bahwa anak kami, Andi Susanto, yang saat ini bersekolah di SD XYZ, memiliki izin keluar kota selama 3 hari kerja terhitung mulai tanggal 10 September 2021 sampai dengan 12 September 2021. Anak kami akan pergi bersama keluarga kami ke luar kota untuk kepentingan keluarga.
Kami memastikan bahwa anak kami akan kembali ke sekolah pada tanggal yang sudah ditentukan dan kami juga akan memberikan informasi lengkap tentang keadaan anak kami selama perjalanan. Kami berharap agar sekolah dapat memahami situasi ini dan memberikan izin untuk anak kami.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Bapak/Ibu Ayah Susanto dan Ibu Maria
Contoh Surat Penawaran Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pemilik Toko ABC
Dengan hormat,
Kami dari PT XYZ, ingin menawarkan beberapa produk terbaru yang dapat dipasarkan di toko Bapak/Ibu. Produk-produk tersebut adalah:
- Produk A
- Produk B
- Produk C
Kami memastikan bahwa produk-produk tersebut memiliki kualitas yang baik dan sudah lulus uji sertifikasi. Kami juga menyediakan harga yang kompetitif dan siap memberikan diskon untuk pembelian dalam jumlah besar.
Jika Bapak/Ibu tertarik dengan tawaran ini, kami akan mengirimkan contoh produk dan informasi lebih lanjut tentang produk-produk tersebut melalui email. Terima kasih atas perhatiannya dan kami berharap dapat bekerja sama dengan toko Bapak/Ibu.
Hormat kami,
PT XYZ
Tips Menulis Surat
Berikut adalah beberapa tips menulis surat yang dapat membantu Anda:
1. Tentukan tujuan surat
Sebelum mulai menulis surat, pastikan Anda sudah menentukan tujuan surat tersebut. Apakah untuk mengajukan permohonan, memberikan informasi, atau hanya untuk mengucapkan terima kasih.
2. Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami
Pastikan bahasa yang digunakan dalam surat mudah dipahami oleh pembaca. Hindari penggunaan kalimat yang rumit atau bahasa yang ambigu.
3. Sertakan informasi yang relevan
Sertakan informasi yang relevan dengan tujuan surat dan pastikan informasi tersebut akurat dan lengkap.
4. Jangan lupa untuk mengecek kembali
Sebelum mengirimkan surat, pastikan untuk mengecek kembali tata bahasa, ejaan, dan format surat yang digunakan. Sebuah surat yang rapi dan terstruktur dapat memberikan kesan yang baik bagi pembaca.
5. Sesuaikan format surat dengan jenis surat yang ditulis
Setiap jenis surat memiliki format yang berbeda-beda. Pastikan format surat yang digunakan sesuai dengan jenis surat yang ditulis.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Bagaimana cara menulis surat yang baik?
Untuk menulis surat yang baik, pastikan Anda menentukan tujuan surat, menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami, sertakan informasi yang relevan, mengecek surat kembali sebelum dikirimkan, dan sesuaikan format surat dengan jenis surat yang ditulis.
2. Apa saja jenis surat yang sering ditulis?
Jenis surat yang sering ditulis antara lain surat permohonan, surat lamaran kerja, surat pengunduran diri, surat izin, surat pernyataan, surat penawaran, dan masih banyak lagi.
3. Bagaimana cara menentukan format surat yang benar?
Setiap jenis surat memiliki format yang berbeda-beda. Untuk menentukan format surat yang benar, pastikan untuk melakukan riset dan belajar dari contoh-contoh surat yang sudah ada.
4. Apa yang harus dilakukan jika ada kesalahan dalam surat yang sudah dikirimkan?
Jika sudah terlanjur mengirimkan surat yang mengandung kesalahan, segera lakukan permintaan maaf dan kirimkan surat yang sudah diperbaiki. Jangan biarkan kesalahan tersebut berlarut-larut.
5. Berapa jumlah kata yang ideal dalam surat?
Jumlah kata yang ideal dalam surat adalah sekitar 40 hingga 50 kata. Pastikan surat tidak terlalu panjang atau terlalu pendek.
6. Apakah ada contoh surat yang bisa dijadikan referensi?
Ya, banyak sekali contoh surat yang tersedia di internet yang bisa dijadikan referensi. Anda dapat mencari contoh surat dari berbagai sumber dan mengeditnya sesuai kebutuhan.
Kesimpulan
Menulis surat adalah kegiatan yang sering dilakukan dalam kehidupan sehari-hari. Dalam menulis surat, pastikan untuk menentukan tujuan surat, menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami, sertakan informasi yang relevan, mengecek surat kembali sebelum dikirimkan, dan sesuaikan format surat dengan jenis surat yang ditulis. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang membutuhkan contoh buat surat.