Surat masih menjadi salah satu cara paling efektif untuk berkomunikasi secara tertulis. Namun, bagaimana jika kita tidak tahu cara menulis surat dengan benar? Tidak perlu khawatir, dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh-contoh bikin surat dengan berbagai tujuan.
Dengan contoh-contoh ini, pembaca dapat menemukan inspirasi dan mengeditnya sesuai kebutuhan. Mari kita mulai!
Contoh Bikin Surat: Permohonan Kerja
Salam sejahtera,
Saya, [Nama], ingin mengajukan permohonan kerja di perusahaan [Nama Perusahaan]. Saya sangat tertarik dengan posisi [Nama Posisi] yang tersedia dan merasa bahwa saya memiliki kualifikasi dan pengalaman yang tepat untuk posisi tersebut.
Saya mengirimkan lampiran berupa CV dan surat lamaran kerja sebagai referensi. Saya sangat berharap untuk mendapatkan kesempatan untuk menghadiri wawancara kerja dan membuktikan bahwa saya adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Saya berharap dapat mendengar kabar dari Anda segera.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Bikin Surat: Permohonan Izin Sakit
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama],
Salam sejahtera,
Dengan hormat, saya [Nama] ingin memohon izin sakit selama [Jumlah Hari] hari, mulai dari tanggal [Tanggal Awal] hingga [Tanggal Akhir], karena sakit [Diagnosa Sakit].
Saya memahami bahwa kehadiran di tempat kerja sangat penting, namun dalam kondisi ini, saya tidak mampu untuk hadir dan melakukan tugas-tugas saya dengan baik. Saya berjanji untuk segera kembali bekerja setelah kondisi saya membaik dan telah mendapatkan izin dari dokter.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya siap memberikan dokumen yang diperlukan dan menjalankan tugas-tugas yang tertunda setelah kembali bekerja.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Bikin Surat: Pengunduran Diri
Salam sejahtera,
Dengan ini saya [Nama] ingin mengundurkan diri sebagai [Nama Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Saya meminta pengunduran diri saya berlaku mulai dari tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].
Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan oleh perusahaan ini dan pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di sini. Namun, saya merasa bahwa saat ini adalah waktu yang tepat bagi saya untuk mencari pengalaman baru dan menantang diri sendiri.
Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan saya berharap dapat memulai babak baru dalam karir saya setelah menyelesaikan pekerjaan ini dengan baik.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Bikin Surat: Pengumuman Pindah Kantor
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama],
Salam sejahtera,
Dalam rangka meningkatkan pelayanan dan efisiensi kerja, kami ingin memberitahukan bahwa kami akan memindahkan kantor kami ke alamat baru: [Alamat Baru].
Pindahnya kantor ini akan dilakukan pada tanggal [Tanggal Pindah], dan kami akan tetap memberikan pelayanan seperti biasa selama proses pemindahan kantor berlangsung. Kami berharap dapat terus memberikan pelayanan yang terbaik bagi pelanggan kami setelah pindah ke lokasi baru.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Jika ada pertanyaan atau kekhawatiran terkait dengan pindahnya kantor ini, silakan hubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Bikin Surat: Pemberitahuan Kenaikan Gaji
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama],
Salam sejahtera,
Dengan senang hati, kami ingin memberitahukan bahwa perusahaan kami memutuskan untuk memberikan kenaikan gaji bagi karyawan kami mulai dari tanggal [Tanggal Kenaikan Gaji].
Kenaikan gaji ini diberikan sebagai penghargaan atas kinerja dan kontribusi yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan kami. Kami berharap kenaikan gaji ini dapat memberikan motivasi dan semangat baru bagi karyawan kami untuk terus meningkatkan kinerja dan hasil kerja di masa depan.
Jika Bapak/Ibu memiliki pertanyaan atau kekhawatiran terkait dengan kenaikan gaji ini, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Bikin Surat: Penawaran Kerjasama
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama],
Salam sejahtera,
Dalam rangka meningkatkan bisnis kami, kami ingin menawarkan kerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu di bidang [Bidang Kerjasama]. Kami yakin bahwa dengan kerjasama ini, kedua belah pihak akan mendapatkan manfaat yang besar dan saling melengkapi satu sama lain.
Kami telah menyiapkan proposal kerjasama yang lebih detail dan kami harap Bapak/Ibu dapat meluangkan waktu untuk membacanya. Jika Bapak/Ibu memiliki pertanyaan atau kekhawatiran terkait dengan proposal ini, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan kami berharap dapat menjalin kerjasama yang sukses dan saling menguntungkan di masa depan.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Tips Menulis Surat yang Baik dan Benar
Menulis surat memang membutuhkan keahlian khusus. Agar surat yang ditulis dapat dipahami dan ditindaklanjuti dengan baik, berikut beberapa tips yang dapat membantu:
- Mengetahui tujuan surat yang akan ditulis
- Menggunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami
- Menggunakan format surat yang benar, termasuk penempatan tanggal, alamat, dan tanda tangan
- Menjelaskan tujuan surat secara singkat dan jelas
- Menyampaikan pesan dengan lugas dan padat
- Menyebutkan informasi yang relevan dan lengkap
- Menggunakan salam dan salam penutup yang sesuai dengan konteks surat
- Memeriksa dan menyunting surat sebelum mengirimkannya
Frequently Asked Questions (FAQ)
Bagaimana cara mengetahui format surat yang benar?
Format surat yang benar dapat ditemukan dengan mudah di internet atau buku referensi. Pastikan untuk mengikuti aturan yang berlaku di tempat Anda berada dan tidak lupa untuk menempatkan informasi yang relevan pada tempatnya.
Apakah harus menambahkan lampiran dalam surat?
Tergantung pada tujuan dan konteks surat, lampiran dapat ditambahkan jika diperlukan. Pastikan untuk mencantumkan lampiran dengan jelas dan memberikan penjelasan singkat mengenai isi lampiran tersebut.
Apakah perlu mengirimkan salinan surat kepada pihak lain?
Hal ini tergantung pada konteks surat. Jika surat tersebut berkaitan dengan sebuah proyek atau program yang melibatkan banyak pihak, maka perlu mengirimkan salinan surat kepada pihak yang terkait. Namun, jika surat tersebut hanya bersifat personal, tidak perlu mengirimkan salinan kepada pihak lain.
Bagaimana cara menulis surat yang sopan dan menghormati penerima surat?
Gunakan bahasa yang sopan dan hormat, hindari penggunaan kata-kata yang kasar atau tidak pantas. Jangan lupa untuk menyebutkan nama lengkap dan jabatan penerima surat serta menempatkan salam dan salam penutup yang sesuai dengan konteks surat.
Apakah harus menulis surat dengan tangan atau dapat menggunakan komputer?
Saat ini, surat dapat ditulis dengan tangan atau menggunakan komputer. Namun, penggunaan komputer lebih disarankan karena lebih mudah dibaca dan dapat disimpan lebih lama.
Bagaimana cara mengakhiri surat dengan tepat?
Gunakan salam penutup yang sesuai dengan konteks surat dan hubungan antara penulis dan penerima surat. Beberapa salam penutup yang umum digunakan adalah “Hormat saya”, “Salam hangat”, atau “Terima kasih”. Jangan lupa untuk menempatkan tanda tangan di bawah salam penutup.
Kesimpulan
Menulis surat mungkin terlihat sulit bagi beberapa orang, namun dengan contoh-contoh bikin surat di atas dan tips yang telah disebutkan, pembaca dapat membuat surat dengan mudah dan efektif. Ingatlah untuk selalu menggunakan bahasa yang sopan dan jelas, serta mengikuti format surat yang benar. Selamat menulis surat!