Contoh berita acara serah terima adalah dokumen resmi yang dibuat sebagai bukti transaksi antara dua pihak. Surat ini biasa digunakan saat proses pengiriman barang atau jasa dari satu pihak ke pihak lain. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tujuh contoh berita acara serah terima yang bisa dijadikan acuan dan tips penting yang perlu diperhatikan saat membuat surat ini.
Contoh Berita Acara Serah Terima 1: Konten Barang Elektronik
Salam,
Kami dari PT XYZ ingin menyampaikan bahwa pada tanggal 1 Januari 2022, kami telah menerima pengiriman dari Bapak John Doe berupa konten barang elektronik. Barang tersebut sesuai dengan spesifikasi dan jumlah yang kami pesan.
Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang baik ini.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh Berita Acara Serah Terima 2: Jasa Pemasangan AC
Kepada Yth. Bapak John Doe,
Dengan ini kami ingin menyampaikan bahwa jasa pemasangan AC yang telah kami pesan dari Bapak John Doe sudah selesai dipasang pada tanggal 2 Februari 2022. Kami menyatakan bahwa pengerjaan dilakukan dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan.
Terimakasih atas kerjasama yang baik ini.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh Berita Acara Serah Terima 3: Peralatan Kantor
Kepada Yth. Bapak John Doe,
Kami dari PT XYZ ingin menyampaikan bahwa pada tanggal 3 Maret 2022, kami telah menerima pengiriman dari Bapak John Doe berupa peralatan kantor yang sesuai dengan spesifikasi dan jumlah yang kami pesan.
Kami berterima kasih atas kerjasama yang luar biasa ini.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh Berita Acara Serah Terima 4: Software Penjualan
Salam,
Dengan ini kami ingin menyampaikan bahwa software penjualan yang telah kami pesan dari Bapak John Doe sudah kami terima pada tanggal 4 April 2022. Software tersebut sesuai dengan spesifikasi dan jumlah yang kami pesan.
Kami mengucapkan terimakasih atas kerjasama yang luar biasa ini.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh Berita Acara Serah Terima 5: Jasa Konstruksi
Kepada Yth. Bapak John Doe,
Dengan ini kami ingin menyampaikan bahwa proyek jasa konstruksi yang telah kami pesan dari Bapak John Doe sudah selesai dikerjakan pada tanggal 5 Mei 2022. Kami menyatakan bahwa pengerjaan dilakukan dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan.
Terimakasih atas kerjasama yang baik ini.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh Berita Acara Serah Terima 6: Pemasangan Listrik
Salam,
Kami dari PT XYZ ingin menyampaikan bahwa pemasangan listrik yang telah kami pesan dari Bapak John Doe sudah selesai pada tanggal 6 Juni 2022. Kami menyatakan bahwa pengerjaan dilakukan dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan.
Terima kasih atas kerjasama yang baik ini.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh Berita Acara Serah Terima 7: Pengiriman Barang
Salam,
Kami dari PT XYZ ingin menyampaikan bahwa pada tanggal 7 Juli 2022, kami telah menerima pengiriman barang dari Bapak John Doe. Barang tersebut sesuai dengan spesifikasi dan jumlah yang kami pesan.
Kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang baik ini.
Hormat kami,
PT XYZ
Tips Penting dalam Membuat Berita Acara Serah Terima
Ada beberapa tips penting yang perlu diperhatikan saat membuat berita acara serah terima, antara lain:
- Jelaskan secara rinci tentang barang atau jasa yang diterima
- Sebutkan spesifikasi dan jumlah barang yang telah diterima
- Tuliskan tanggal dan waktu transaksi
- Pastikan nama dan alamat penerima dan pengirim benar
- Tandatangani surat tersebut
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana membuat berita acara serah terima?
Untuk membuat berita acara serah terima, tuliskan nama penerima dan pengirim, kemudian jelaskan secara singkat tentang barang atau jasa yang diterima. Sebutkan spesifikasi dan jumlah barang yang telah diterima. Pastikan tanggal dan waktu transaksi, nama dan alamat penerima dan pengirim benar, dan tandatangani surat tersebut.
Surat berita acara serah terima ini harus ditandatangani oleh siapa saja?
Surat berita acara serah terima harus ditandatangani oleh kedua belah pihak, yaitu penerima dan pengirim.
Apakah berita acara serah terima diperlukan untuk transaksi online?
Ya, berita acara serah terima sangat diperlukan untuk transaksi online sebagai bukti bahwa barang atau jasa telah diterima oleh pihak yang berwenang.
Apakah berita acara serah terima bisa dijadikan sebagai bukti hukum?
Ya, berita acara serah terima bisa dijadikan sebagai bukti hukum dalam hal terjadi sengketa atau masalah pada transaksi yang dilakukan.
Apakah surat berita acara serah terima harus menggunakan bahasa formal?
Surat berita acara serah terima sebaiknya menggunakan bahasa formal untuk menghindari ketidakjelasan dan kebingungan dalam transaksi yang dilakukan.
Apakah berita acara serah terima perlu disimpan dalam jangka waktu tertentu?
Ya, berita acara serah terima perlu disimpan dalam jangka waktu tertentu sebagai bukti transaksi yang telah dilakukan.
Kesimpulan
Demikianlah tujuh contoh berita acara serah terima yang bisa dijadikan acuan dan tips penting dalam membuat surat ini. Penting untuk memperhatikan setiap detail dalam membuat berita acara serah terima agar tidak terjadi kesalahan dan kebingungan dalam transaksi yang dilakukan. Semoga artikel ini bermanfaat.