Surat keluar merupakan salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam berbagai keperluan. Ada banyak jenis surat keluar yang bisa kita tulis, tergantung pada keperluan yang ingin disampaikan. Pada artikel ini, kita akan membahas contoh 5 surat keluar yang sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari.
Berikut adalah 5 contoh surat keluar yang bisa digunakan:
Pemberitahuan Resmi
Assalamualaikum,
Kami dari PT ABC mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang baik selama ini. Kami ingin memberitahukan bahwa kami akan mengubah jadwal kerja karyawan mulai bulan depan. Karyawan akan bekerja selama 8 jam per hari, dari jam 8 pagi hingga jam 4 sore. Harap maklum atas perubahan ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT ABC
Permohonan Izin
Halo,
Saya ingin memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal 10 Oktober 2021 karena ada urusan keluarga yang harus diurus. Saya akan mengganti hari kerja saya pada tanggal 14 Oktober 2021. Mohon maaf atas ketidaknyamanannya.
Salam,
Andi
Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth,
Saya dengan ini mengajukan pengunduran diri dari posisi sebagai Marketing Manager di PT XYZ. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini dan saya memohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin saya sebabkan selama bekerja di perusahaan ini.
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
Ana
Surat Pernyataan
Kepada Yth,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Soekarno, dengan ini menyatakan bahwa saya tidak memiliki hutang piutang dengan pihak manapun. Saya juga menyatakan bahwa semua informasi yang saya berikan dalam surat ini adalah benar adanya.
Demikian pernyataan ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Soekarno
Surat Penawaran
Assalamualaikum,
Dalam rangka meningkatkan kerjasama, kami dari PT PQR menawarkan produk-produk kami yang berkualitas dengan harga yang sangat terjangkau. Produk kami terdiri dari berbagai macam jenis, antara lain produk makanan dan minuman, produk kecantikan, dan produk kesehatan.
Kami siap memberikan diskon khusus untuk pembelian dalam jumlah besar. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk informasi lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT PQR
Tips Menulis Surat Keluar
Berikut adalah beberapa tips yang bisa membantu Anda dalam menulis surat keluar:
- Tentukan tujuan surat yang akan Anda tulis
- Pilih format surat yang sesuai
- Tulis surat dengan bahasa yang jelas dan singkat
- Periksa kembali kesalahan ejaan dan tata bahasa
- Sertakan informasi kontak yang bisa dihubungi
- Gunakan bahasa yang sopan dan menghormati penerima surat
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menulis surat keluar yang baik dan benar?
Untuk menulis surat keluar yang baik dan benar, Anda perlu menentukan tujuan surat yang akan ditulis, memilih format surat yang sesuai, menulis surat dengan bahasa yang jelas dan singkat, serta memeriksa kembali kesalahan ejaan dan tata bahasa.
Apakah ada aturan khusus dalam penulisan surat keluar?
Tidak ada aturan khusus dalam penulisan surat keluar, namun sebaiknya gunakan bahasa yang sopan dan menghormati penerima surat serta sertakan informasi kontak yang bisa dihubungi.
Bagaimana cara menyesuaikan format surat keluar dengan keperluan yang berbeda?
Cara menyesuaikan format surat keluar dengan keperluan yang berbeda adalah dengan memilih format surat yang sesuai dengan jenis surat yang akan ditulis dan menyesuaikan bagian-bagian dalam surat sesuai dengan keperluan yang diinginkan.
Apakah perlu menyebutkan alasan dalam surat pengunduran diri?
Tidak perlu menyebutkan alasan dalam surat pengunduran diri, namun sebaiknya menyampaikan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini dan memohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin sebabkan selama bekerja di perusahaan tersebut.
Bagaimana cara menentukan ucapan pembuka dan penutup yang tepat dalam surat?
Anda bisa menentukan ucapan pembuka dan penutup yang tepat dalam surat dengan memperhatikan situasi dan hubungan antara pengirim dan penerima surat. Sebaiknya gunakan bahasa yang sopan dan menghormati penerima surat serta sertakan salam pembuka dan penutup yang sesuai.
Apakah perlu menulis alamat pengirim dan penerima surat pada surat keluar?
Ya, sangat disarankan untuk menulis alamat pengirim dan penerima surat pada surat keluar agar surat bisa sampai ke tempat yang dituju dan memudahkan proses pengiriman surat.
Kesimpulan
Dalam menulis surat keluar, perlu diperhatikan tujuan surat yang akan ditulis, format surat yang sesuai, bahasa yang jelas dan singkat, serta kesopanan dalam penggunaan bahasa. Dengan mengikuti tips yang telah disebutkan di atas, diharapkan surat yang ditulis dapat sampai ke tujuan dengan baik dan benar.