Surat resmi merupakan jenis surat yang digunakan untuk keperluan formal, seperti dalam bisnis atau perusahaan. Isi dari surat resmi harus jelas, terstruktur, dan menggunakan bahasa yang formal. Dalam artikel ini, kita akan membahas contoh surat resmi beserta tips dan pertanyaan yang sering diajukan.
Bagaimana contoh surat resmi? Surat resmi adalah jenis surat yang digunakan dalam keperluan bisnis atau perusahaan. Isinya harus jelas dan formal. Banyak contoh surat resmi yang bisa kita temukan dan diubah sesuai kebutuhan kita.
Surat resmi haruslah terstruktur dan jelas. Pada bagian awal, harus terdapat pengenalan diri dan perusahaan yang dituju. Setelah itu, tuliskan permasalahan atau informasi yang ingin disampaikan secara rinci dan jelas. Pada bagian akhir, tambahkan kalimat penutup yang sopan.
Pembaca dapat menemukan banyak contoh surat resmi dan mengubahnya sesuai kebutuhan. Cara terbaik adalah memilih contoh surat resmi yang paling cocok dengan keperluan kita dan mengeditnya agar sesuai dengan situasi tertentu.
Contoh Surat Resmi
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
Salam sejahtera,
Saya menulis surat ini untuk melamar posisi yang tersedia di perusahaan Budi Jaya, seperti yang tertera pada iklan yang saya lihat di website perusahaan anda. Saya memiliki pengalaman yang relevan dengan pekerjaan tersebut dan saya memiliki semangat yang tinggi untuk belajar dan berkembang dalam perusahaan ini. Saya telah melampirkan CV dan referensi yang diperlukan dalam lamaran ini.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk wawancara dan membuktikan kemampuan saya.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Permohonan Izin Cuti
Kepada Yth,
Saya ingin mengajukan permohonan izin cuti selama satu minggu mulai dari tanggal 10 September 2021 sampai dengan 17 September 2021 dikarenakan saya perlu menyelesaikan urusan keluarga. Saya akan menyelesaikan tugas dan pekerjaan saya dengan sebaik-baiknya sebelum meninggalkan pekerjaan. Saya telah membuat pengaturan dengan rekan kerja saya agar pekerjaan tetap berjalan dengan baik selama kepergian saya.
Saya berharap dapat memperoleh persetujuan pengajuan ini dari Bapak/Ibu. Terima kasih banyak atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Jane Smith
Contoh Surat Pernyataan Tidak Bertentangan dengan Hukum
Kepada Yth,
Dalam rangka mengikuti seleksi pengadaan barang di perusahaan Anda, saya menyatakan bahwa perusahaan saya tidak terlibat dalam tindakan yang melanggar hukum atau tindakan penipuan. Perusahaan saya telah memenuhi syarat dan ketentuan yang berlaku dan tidak memiliki masalah hukum yang sedang berlangsung.
Saya menjamin bahwa pernyataan ini benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Apabila terdapat informasi yang tidak akurat, saya siap memperbaikinya setelah mendapat pemberitahuan dari perusahaan Anda.
Segera mengungkapkan hal-hal yang tidak benar akan menjadi tanggung jawab saya dan perusahaan saya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Michael Johnson
Contoh Surat Pemesanan
Kepada Yth,
Saya ingin memesan 100 buah produk Anda, yaitu tas ransel. Saya membutuhkan produk tersebut sebelum tanggal 1 Oktober 2021. Saya berharap harga yang ditawarkan sesuai dengan kualitas produk. Segera konfirmasi pesanan saya dan kirimkan faktur yang sesuai.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Carla Brown
Contoh Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth,
Dengan ini saya mengajukan pengunduran diri dari posisi yang saya pegang sebagai manajer pemasaran di perusahaan ini. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya dengan sebaik-baiknya sebelum meninggalkan pekerjaan ini.
Saya berharap agar pengunduran diri saya dapat diterima dan direspon dengan baik oleh perusahaan ini. Terima kasih banyak atas perhatian dan kerjasama yang telah diberikan selama ini.
Hormat saya,
William Green
Contoh Surat Perjanjian Kerjasama
Kepada Yth,
Bersama surat ini, saya ingin menawarkan kerjasama dalam proyek pengembangan software dengan perusahaan Anda. Kerjasama ini akan dimulai pada tanggal 1 Oktober 2021 dan berakhir pada tanggal 1 Oktober 2022. Kami akan memberikan tenaga ahli dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek ini.
Kami mengharapkan dukungan penuh dari perusahaan Anda. Kami akan memberikan laporan mingguan tentang kemajuan proyek dan berkomunikasi secara teratur dengan perusahaan Anda. Kami percaya bahwa kerjasama ini akan menguntungkan kedua belah pihak.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
David Lee
Tips
Berikut adalah tips dalam menulis surat resmi:
- Pastikan surat resmi terstruktur dan jelas
- Gunakan bahasa formal
- Tuliskan pengenalan diri dan perusahaan yang dituju di awal
- Tuliskan informasi atau permasalahan yang ingin disampaikan secara rinci dan jelas
- Tambahkan kalimat penutup yang sopan
- Periksa kembali kesalahan penulisan sebelum mengirimkan surat
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu surat resmi?
Surat resmi adalah jenis surat yang digunakan dalam keperluan bisnis atau perusahaan. Isinya harus jelas dan formal.
Bagaimana cara menulis surat resmi yang baik?
Pastikan surat resmi terstruktur dan jelas, gunakan bahasa formal dan tuliskan informasi atau permasalahan yang ingin disampaikan secara rinci dan jelas. Tambahkan kalimat penutup yang sopan dan periksa kembali kesalahan penulisan sebelum mengirimkan surat.
Apakah surat resmi selalu ditulis dengan tangan?
Tidak, surat resmi bisa ditulis dengan tangan atau menggunakan komputer. Namun, pastikan surat resmi ditulis dengan format yang jelas dan rapi.
Berapa panjang surat resmi yang ideal?
Surat resmi sebaiknya tidak terlalu panjang dan tidak terlalu singkat. Idealnya, surat resmi hanya dua sampai tiga paragraf saja.
Apakah surat resmi harus menggunakan kop surat?
Tidak selalu harus menggunakan kop surat. Namun, jika surat resmi dikirimkan dalam jumlah banyak atau untuk keperluan resmi, sebaiknya menggunakan kop surat.
Apakah ada format khusus untuk surat resmi?
Ya, ada format khusus untuk surat resmi. Format surat resmi harus memuat tanggal, alamat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan.
Kesimpulan
Dalam menulis surat resmi, pastikan surat terstruktur, jelas, dan formal. Ada banyak contoh surat resmi yang bisa ditemukan dan diubah sesuai kebutuhan. Selain itu, pastikan mengecek kembali kesalahan penulisan sebelum mengirimkan surat.