Surat dinas merupakan salah satu bentuk surat resmi yang biasanya digunakan oleh instansi pemerintah atau perusahaan. Surat dinas juga memiliki format dan struktur yang berbeda dengan surat lainnya. Bagaimana contoh surat dinas? Berikut penjelasan dan beberapa contohnya:
Contoh Surat Dinas Undangan Rapat
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dalam rangka membahas proyek pembangunan jalan lingkar, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 12 Oktober 2020
Waktu: 09.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Utama
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kepala Bagian Perencanaan
Taufik Hidayat
Contoh Surat Dinas Permohonan Izin Cuti
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Pratama
Jabatan: Staff Administrasi
Departemen : SDM
Dengan ini mengajukan permohonan izin cuti selama 3 hari, mulai tanggal 10 – 12 November 2020. Alasan saya mengambil cuti adalah untuk menghadiri pernikahan adik saya di kampung.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Andi Pratama
Contoh Surat Dinas Pemberitahuan Pelatihan
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Sehubungan dengan akan diadakan pelatihan pengembangan sumber daya manusia, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam pelatihan yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal: Sabtu, 21 November 2020
Waktu: 08.00 – 16.00 WIB
Tempat: Aula Utama
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Bagian Pengembangan SDM
Sari Wijayanti
Contoh Surat Dinas Pengumuman Kenaikan Gaji
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan ini kami informasikan bahwa per tanggal 1 Desember 2020, gaji karyawan akan mengalami kenaikan sebesar 10%. Penyesuaian gaji ini berdasarkan hasil evaluasi kinerja dan pengaruh kondisi ekonomi saat ini.
Demikian pengumuman ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Bagian Keuangan
Hendri Kusuma
Contoh Surat Dinas Penawaran Kerjasama
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Kami PT Cahaya Abadi adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konstruksi. Kami ingin menawarkan kerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu dalam proyek pembangunan jalan tol.
Adapun beberapa keunggulan yang kami tawarkan adalah:
– Pengalaman yang sudah teruji
– Tim yang profesional dan berpengalaman
– Kualitas pekerjaan terbaik
Untuk informasi lebih detail, kami lampirkan proposal kerjasama dan brosur perusahaan kami. Kami juga siap untuk presentasi di kantor Bapak/Ibu jika diperlukan.
Demikian penawaran kerjasama ini kami sampaikan, atas perhatian dan respon positif dari Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Marketing Manager
Diana Khairunisa
Contoh Surat Dinas Permohonan Peninjauan Kembali
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dalam rangka upaya penyelesaian sengketa lahan yang sedang kami hadapi, dengan ini kami mengajukan permohonan peninjauan kembali atas putusan pengadilan nomor 123/PUU/2020.
Kami telah menemukan bukti baru yang dapat membantu memperkuat posisi kami dalam sengketa ini. Kami juga telah menyiapkan berkas-berkas yang diperlukan untuk pengajuan peninjauan kembali ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Kepala Divisi Hukum
Hendra Pratama
Contoh Surat Dinas Pemberitahuan Karyawan Baru
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan ini kami informasikan bahwa per tanggal 1 November 2020, PT Nusantara Jaya memiliki karyawan baru. Beliau adalah:
Nama: Anisa Rahmawati
Jabatan : Staff Administrasi
Kami berharap dengan bergabungnya karyawan baru ini, PT Nusantara Jaya semakin berkembang dan sukses.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Bagian SDM
Yulia Widyastuti
Tips Membuat Surat Dinas
Berikut beberapa tips yang dapat membantu dalam membuat surat dinas:
- Pahami format dan struktur surat dinas yang benar.
- Gunakan bahasa yang formal dan jelas.
- Sertakan informasi yang relevan dan lengkap.
- Periksa kembali surat sebelum dikirimkan.
- Pakai kop surat yang sesuai dengan instansi atau perusahaan.
- Gunakan tanda tangan dan cap resmi jika diperlukan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu surat dinas?
Surat dinas merupakan salah satu bentuk surat resmi yang biasanya digunakan oleh instansi pemerintah atau perusahaan untuk kepentingan internal maupun eksternal.
Bagaimana cara membuat surat dinas yang baik?
Beberapa cara membuat surat dinas yang baik antara lain memahami format dan struktur surat dinas, menggunakan bahasa yang formal dan jelas, serta menyertakan informasi yang relevan dan lengkap.
Apa yang dimaksud dengan kop surat?
Kop surat adalah bagian dari surat dinas yang berisi identitas atau identifikasi instansi atau perusahaan pengirim surat, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan logo.
Apakah surat dinas harus ditandatangani?
Sebagian besar surat dinas harus ditandatangani oleh pejabat atau pimpinan yang berwenang untuk memastikan keaslian dan keabsahan surat tersebut.
Berapa jumlah paragraf yang harus ada dalam surat dinas?
Tidak ada aturan baku mengenai jumlah paragraf dalam surat dinas. Namun, sebaiknya paragraf dibagi berdasarkan isi atau topik yang dibahas agar surat menjadi mudah dipahami.
Apakah surat dinas harus menggunakan bahasa Indonesia?
Tergantung pada kebijakan masing-masing instansi atau perusahaan. Namun, sebaiknya menggunakan bahasa Indonesia sebagai bahasa resmi dalam surat dinas.
Kesimpulan
Berdasarkan penjelasan di atas, surat dinas merupakan salah satu bentuk surat resmi yang memerlukan format dan struktur yang berbeda. Beberapa contoh surat dinas antara lain undangan rapat, permohonan izin cuti, pemberitahuan pelatihan, pengumuman kenaikan gaji, penawaran kerjasama, permohonan peninjauan kembali, dan pemberitahuan karyawan baru. Dalam membuat surat dinas, pastikan memahami format dan strukturnya, menggunakan bahasa yang formal dan jelas, serta menyertakan informasi yang relevan dan lengkap.