Jika Anda belum pernah menulis surat dinas sebelumnya, mungkin Anda perlu mengetahui beberapa contoh surat dinas yang dapat membantu Anda memulai. Dalam artikel ini, kami akan memberikan 7 contoh surat dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi. Anda dapat menemukan contoh-contoh ini secara online dan mengeditnya sesuai kebutuhan Anda.
Berikut adalah 7 contoh surat dinas yang dapat Anda gunakan:
Contoh Surat Dinas Permohonan Cuti
Salam Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda]
Jabatan: [Jabatan Anda]
Unit Kerja: [Unit Kerja Anda]
Alamat: [Alamat Anda]
Bersama ini, saya bermaksud mengajukan permohonan cuti selama [jumlah hari] hari kerja, mulai tanggal [tanggal permohonan] sampai dengan tanggal [tanggal kembali kerja].
Alasan permohonan cuti saya adalah [alasan permohonan cuti Anda].
Demikian surat permohonan cuti ini saya buat. Atas perhatian dan persetujuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Contoh Surat Dinas Pemberitahuan Rapat
Kepada Yth. [Nama dan Jabatan Penerima],
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan undangan untuk menghadiri rapat [topik rapat] yang akan diadakan pada:
Tanggal: [Tanggal rapat]
Waktu: [Waktu rapat]
Tempat: [Tempat rapat]
Rapat ini diadakan untuk membahas [topik rapat]. Oleh karena itu, kehadiran Anda sangat diharapkan.
Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang diberikan.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim]
Contoh Surat Dinas Pengajuan Barang
Kepada Yth. [Nama dan Jabatan Penerima],
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengajukan permohonan untuk membeli [nama barang] sebanyak [jumlah barang] buah untuk keperluan [tujuan penggunaan barang].
Mohon persetujuan dan dukungan dari pihak yang berwenang untuk pengadaan barang tersebut. Kami siap memberikan keterangan lebih lanjut jika diperlukan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim]
Contoh Surat Dinas Pemberitahuan Perubahan Jadwal Kerja
Kepada Yth. [Nama dan Jabatan Penerima],
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan pemberitahuan bahwa terdapat perubahan jadwal kerja untuk [nama karyawan] selama [periode perubahan jadwal kerja].
Adapun jadwal kerja yang baru adalah sebagai berikut:
[Jadwal kerja yang baru]
Mohon konfirmasi dari pihak terkait atas perubahan ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim]
Contoh Surat Dinas Pemberitahuan Perubahan Alamat Kantor
Kepada Yth. [Nama dan Jabatan Penerima],
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan pemberitahuan bahwa kami akan memindahkan kantor kami dari [alamat lama] ke [alamat baru] pada [tanggal pemindahan].
Perubahan alamat ini dilakukan untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi layanan kami. Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi akibat perubahan ini.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim]
Contoh Surat Dinas Penawaran Kerjasama
Kepada Yth. [Nama dan Jabatan Penerima],
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan [nama perusahaan] ingin menawarkan kerjasama kepada perusahaan yang Saudara pimpin. Kami menawarkan produk [nama produk] yang terbukti berkualitas dan telah digunakan oleh banyak perusahaan ternama.
Dalam kerjasama ini, kami akan memberikan harga khusus dan fasilitas pengiriman yang cepat dan terpercaya. Kami yakin bahwa kerjasama ini akan memberikan manfaat yang besar bagi kedua belah pihak.
Jika Saudara berminat melakukan kerjasama dengan kami, silakan hubungi kami di nomor [nomor kontak] atau melalui email [email kontak].
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan ini.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim]
Contoh Surat Dinas Pemberitahuan Kenaikan Gaji
Kepada Yth. [Nama dan Jabatan Penerima],
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan pemberitahuan bahwa gaji para karyawan kami akan mengalami kenaikan sebesar [jumlah kenaikan gaji] pada [tanggal kenaikan gaji].
Perubahan ini dilakukan untuk memperbaiki kesejahteraan karyawan dan memotivasi mereka untuk bekerja lebih baik lagi. Kami berharap kenaikan gaji ini dapat memberikan dampak positif bagi perusahaan dan karyawan kami.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim]
Tips Mengirim Surat Dinas
Agar surat dinas Anda terlihat profesional dan mudah dipahami, berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda gunakan:
- Gunakan format surat dinas yang benar, termasuk kop surat, nomor surat, tanggal surat, lampiran, dan tanda tangan.
- Pilih kata-kata yang sopan dan jelas.
- Tuliskan hal yang ingin disampaikan dengan singkat dan padat.
- Cek kembali ejaan dan tata bahasa sebelum mengirim surat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat dinas yang baik?
Untuk membuat surat dinas yang baik, pastikan Anda menggunakan format surat dinas yang benar, memilih kata-kata yang sopan dan jelas, menuliskan hal yang ingin disampaikan dengan singkat dan padat, serta mengecek kembali ejaan dan tata bahasa sebelum mengirim surat.
Apakah surat dinas harus menggunakan kop surat?
Iya, surat dinas sebaiknya menggunakan kop surat yang berisi logo dan nama perusahaan atau instansi Anda.
Apakah saya perlu menyebutkan nomor surat di surat dinas?
Iya, nomor surat sebaiknya disebutkan pada surat dinas untuk memudahkan pengarsipan dan pengecekan dokumen di kemudian hari.
Apakah saya harus menandatangani surat dinas?
Iya, surat dinas harus ditandatangani oleh pengirim atau pihak yang berwenang.
Berapa banyak paragraf yang harus ada dalam surat dinas?
Surat dinas sebaiknya dibuat singkat dan padat. Namun, apabila terdapat banyak informasi yang perlu disampaikan, Anda dapat membuat surat dinas dengan 2 sampai 3 paragraf.
Bagaimana cara mengecek ejaan dan tata bahasa pada surat dinas?
Anda dapat mengecek ejaan dan tata bahasa pada surat dinas dengan menggunakan aplikasi pengoreksi ejaan dan tata bahasa seperti Microsoft Word atau Grammarly.
Kesimpulan
Menulis surat dinas memang membutuhkan ketelitian dan keahlian. Namun, dengan memperhatikan beberapa tips dan contoh-contoh surat dinas di atas, Anda dapat membuat surat dinas yang baik dan profesional. Selamat mencoba!