Undangan resmi biasanya digunakan untuk acara-acara formal seperti pernikahan, rapat bisnis, atau acara kenegaraan. Maka dari itu, undangan resmi harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal. Berikut adalah 3 contoh undangan resmi yang dapat menjadi referensi bagi Anda:
Undangan Pernikahan
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT, kami bermaksud menyelenggarakan acara pernikahan putri kami:
Nama: Ani
Hari/Tanggal: Sabtu, 12 Desember 2020
Waktu: 10.00 WIB
Tempat: Gedung Serbaguna, Jl. Jendral Sudirman No. 123
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dan memberikan doa restu pada acara tersebut.
Atas kehadiran dan doa restunya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
Abdul Rahman
Nomor Telepon: 08123456789
Undangan Rapat Bisnis
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i
Dalam rangka membahas kegiatan bisnis ke depannya, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam rapat bisnis yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Selasa, 5 Januari 2021
Waktu: 09.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat, Gedung ABC, Jl. Gatot Subroto No. 123
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
XYZ Corporation
Nomor Telepon: 08123456789
Undangan Acara Kenegaraan
Kepada Yth,
Presiden Indonesia
Dalam rangka memperingati HUT Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-76, kami mengundang Bapak Presiden beserta Ibu Negara untuk menghadiri upacara kenegaraan yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Selasa, 17 Agustus 2021
Waktu: 07.00 WIB
Tempat: Lapangan Monas, Jl. Medan Merdeka, Jakarta Pusat
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kementerian Sekretariat Negara
Nomor Telepon: 021-12345678
Tips Penulisan Undangan Resmi
Untuk membuat undangan resmi yang baik dan benar, di bawah ini adalah beberapa tips yang dapat Anda terapkan:
- Sesuaikan format undangan dengan acara yang diadakan
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal
- Tuliskan detail acara dengan jelas dan lengkap
- Jangan lupa cantumkan alamat dan nomor telepon untuk konfirmasi kehadiran
- Cetak undangan atau gunakan layanan pengiriman undangan untuk acara yang berskala besar
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menentukan format undangan yang tepat?
Format undangan harus disesuaikan dengan jenis acara yang diadakan. Misalnya untuk undangan pernikahan, format yang umum digunakan adalah format landscape dengan ukuran 10×20 cm.
Apa yang menjadi isi utama dalam undangan resmi?
Isi utama dalam undangan resmi adalah detail acara seperti hari, tanggal, waktu dan tempat acara, serta tujuan dari acara tersebut.
Bolehkah menggunakan bahasa informal dalam undangan resmi?
Tidak, undangan resmi harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal karena acara yang diadakan bersifat formal.
Apakah harus mencantumkan nomor telepon untuk konfirmasi kehadiran?
Ya, mencantumkan nomor telepon untuk konfirmasi kehadiran sangat penting agar panitia acara dapat memperkirakan jumlah undangan yang datang.
Apa yang harus dilakukan jika ada perubahan jadwal dalam acara setelah undangan telah dikirimkan?
Undangan perlu diperbarui dan dikirimkan kembali kepada undangan yang telah dikirimkan sebelumnya.
Apakah penting untuk mencetak undangan atau dapat menggunakan layanan pengiriman undangan?
Untuk acara yang berskala besar sangat disarankan untuk mencetak undangan atau menggunakan layanan pengiriman undangan agar undangan dapat sampai ke tangan undangan dengan baik.
Kesimpulan
Undangan resmi adalah salah satu komunikasi tertulis yang penting dalam acara formal. Dalam penulisannya, perlu diperhatikan bahasa yang digunakan, format yang tepat, dan detail acara yang jelas dan lengkap. Dengan adanya contoh undangan resmi di atas, diharapkan dapat menjadi referensi bagi Anda dalam membuat undangan resmi yang baik dan benar.