Surat resmi adalah surat yang ditulis dengan bahasa formal dan digunakan untuk keperluan bisnis, instansi pemerintah, atau organisasi yang memerlukan komunikasi tertulis yang resmi. Berikut adalah 20 contoh surat resmi yang bisa digunakan sebagai referensi dan dapat diedit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Permohonan Kerjasama
Kepada Yth,
Sehubungan dengan rencana kami untuk mengadakan acara perpisahan SMA, kami memerlukan sponsor untuk menunjang keberhasilan acara tersebut. Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan kerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu.
Acara tersebut akan diselenggarakan pada tanggal 28 Mei 2022 di gedung Graha Siswa, Jogjakarta. Kami mengundang seluruh siswa, guru, dan orang tua siswa SMA di wilayah Jogjakarta untuk menghadiri acara tersebut.
Kami memohon bantuan sponsor dalam bentuk dana atau barang yang dapat digunakan sebagai doorprize pada acara tersebut. Kami sangat mengharapkan kerjasama dari perusahaan Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Panitia Perpisahan SMA
Contoh Surat Pernyataan Karyawan
Kepada Yth,
Dengan ini saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad
Jabatan: Karyawan
Departemen: Keuangan
No. Induk: 123456
Alamat: Jl. Raya No. 1
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
1. Saya telah menjalankan tugas yang diamanahkan dengan sebaik-baiknya sesuai dengan tugas dan fungsi yang ada di departemen keuangan.
2. Saya bertanggung jawab atas segala bentuk kelalaian dalam menjalankan tugas yang ada di departemen keuangan.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan apabila dikemudian hari ditemukan bahwa pernyataan yang saya buat tidak benar, maka saya bersedia menerima segala risiko dan sanksi yang berlaku.
Hormat saya,
(tanda tangan karyawan)
Contoh Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Jabatan: Marketing Executive
Departemen: Marketing
No. Induk: 7890123
Alamat: Jl. Sukabumi No. 4
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan sebagai Marketing Executive di perusahaan ini. Pengunduran diri ini saya lakukan karena alasan pribadi dan untuk berfokus pada pengembangan diri saya di bidang yang lebih sesuai dengan minat dan passion saya.
Saya menyatakan siap membantu dalam proses pergantian jabatan dan memberikan penerus yang terbaik bagi perusahaan ini. Saya juga berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini.
Hormat saya,
(tanda tangan karyawan)
Contoh Surat Pemberitahuan Cuti
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Bersama ini saya sampaikan pemberitahuan bahwa saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina
Jabatan: Staff Administrasi
Departemen: Administrasi
No. Induk: 456789
Alamat: Jl. Jakarta No. 3
Akan mengambil cuti selama 7 hari kerja, mulai dari tanggal 17 – 25 Mei 2022 untuk keperluan pribadi. Selama saya tidak hadir di kantor, tugas saya akan diambil alih oleh rekan kerja saya, Ibu Suci.
Demikian pemberitahuan ini saya sampaikan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan karyawan)
Contoh Surat Undangan Rapat
Kepada Yth,
Dalam rangka membahas rencana pengembangan produk baru, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 15 Juni 2022
Waktu: 09.00 – selesai
Tempat: Ruang Rapat Utama, Lantai 5
Agenda:
1. Sambutan dari Ketua Rapat
2. Pembahasan rencana pengembangan produk baru
3. Penentuan tugas dan tanggung jawab setiap anggota
Demikian undangan ini kami sampaikan. Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam rapat ini untuk membahas rencana pengembangan produk baru. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Panitia Rapat
Contoh Surat Pemesanan Barang
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan X memesan barang sebagai berikut:
No.: 001/PO/X/2022
Tanggal: 1 Mei 2022
Nama Barang: Printer Epson L3150
Jumlah: 10 unit
Harga: Rp 1.500.000,-/unit
Total: Rp 15.000.000,-
Pembayaran: Transfer ke rekening BNI a.n. Perusahaan X
Alamat Pengiriman :
Nama Penerima: Budi
Alamat: Jl. Surabaya No. 2
Kota: Surabaya
Kode Pos: 60111
Demikian surat pemesanan barang ini kami sampaikan. Mohon untuk segera dikonfirmasi mengenai ketersediaan barang dan perkiraan waktu pengiriman. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
Perusahaan X
Contoh Surat Pengajuan Izin Cuti
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Sita
Jabatan: HRD
Departemen: HRD
No. Induk: 234567
Alamat: Jl. Medan No. 5
Mengajukan permohonan izin cuti selama 14 hari kerja, mulai dari tanggal 1 – 16 Juni 2022 untuk keperluan pernikahan adik saya. Selama saya tidak hadir di kantor, tugas saya akan diambil alih oleh rekan kerja saya, Ibu Rahma.
Demikian pengajuan izin cuti ini saya sampaikan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan karyawan)
Contoh Surat Penawaran Kerjasama
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan X menawarkan kerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu dalam bidang pemasaran produk-produk kami. Produk-produk kami meliputi kosmetik, skincare, dan produk kecantikan lainnya yang sudah memiliki sertifikasi halal.
Kami menawarkan harga yang sangat kompetitif dan kualitas produk yang terjamin. Kami juga dapat memberikan diskon khusus untuk pembelian dalam jumlah besar. Selain itu, kami juga menyediakan jasa konsultasi pemasaran untuk membantu perusahaan Bapak/Ibu dalam memasarkan produknya.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai produk kami dan kerjasama yang ditawarkan, silakan hubungi nomor telepon kami di 081234567890 atau kunjungi website kami di www.perusahaanx.com.
Demikian penawaran kerjasama ini kami sampaikan. Kami sangat berharap dapat bekerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Perusahaan X
Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Alamat Perusahaan
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan X ingin memberitahukan perubahan alamat perusahaan sebagai berikut:
Alamat Lama: Jl. Sudirman No. 10
Alamat Baru: Jl. Gatot Subroto No. 12
Perubahan ini efektif mulai tanggal 1 Juni 2022. Diharapkan untuk mengirimkan surat-menyurat dan surat pengiriman barang ke alamat baru perusahaan kami.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Perusahaan X
Contoh Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan X ingin memberitahukan kenaikan gaji bagi karyawan yang bekerja di perusahaan ini. Kenaikan gaji ini efektif mulai tanggal 1 Juni 2022 dan rinciannya adalah sebagai berikut:
Jabatan: Marketing Manager
Gaji Lama: Rp 10.000.000,-
Gaji Baru: Rp 12.000.000,-
Jabatan: Marketing Executive
Gaji Lama: Rp 7.500.000,-
Gaji Baru: Rp 9.000.000,-
Jabatan: Staff Administrasi
Gaji Lama: Rp 5.000.000,-
Gaji Baru: Rp 6.500.000,-
Demikian pemberitahuan kenaikan gaji ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasamanya dan kami harap karyawan perusahaan ini semakin semangat dan bekerja dengan lebih baik lagi.
Hormat kami,
Perusahaan X
Tips Menulis Surat Resmi
Menulis surat resmi membutuhkan ketelitian dan kehati-hatian agar pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami dengan jelas dan tepat sasaran. Berikut adalah tips menulis surat resmi yang baik dan benar:
- Gunakan bahasa formal dan sopan
- Sesuaikan format surat dengan jenis surat yang dibuat
- Jelaskan tujuan surat secara singkat dan jelas
- Gunakan kalimat yang mudah dipahami
- Cantumkan data pribadi dan perusahaan secara lengkap
- Periksa ulang tata bahasa, ejaan, dan tanda baca yang digunakan
- Sertakan lampiran jika diperlukan
-