Sebagai pelanggan setia Microsoft 365, Anda mungkin familiar dengan File Viewer; antarmuka yang memungkinkan Anda mengakses file non-Office di layanan seperti OneDrive, SharePoint, dan Teams.
Ini adalah teknologi yang memungkinkan Anda untuk melihat pratinjau dan membuka file PDF, CAD, video, dan audio, bahkan memungkinkan pengguna melakukan pengeditan gambar dasar dan annotasi pada gambar. Sekarang, Microsoft telah mengumumkan sejumlah kemampuan baru yang sedang diimplementasikan ke File Viewer.
Apa yang Baru dalam File Viewer Microsoft 365?
Pertama-tama, Microsoft 365 File Viewer kini terasa lebih cepat, dengan file ditampilkan dua kali lebih cepat daripada sebelumnya. Ada juga opsi “Buka di aplikasi” yang berguna yang tersedia langsung di File Viewer, yang memungkinkan pengguna membuka konten di aplikasi asli dengan perubahan yang disinkronkan secara mulus ke OneDrive begitu file yang bersangkutan disimpan.
Selain itu, Anda sekarang dapat melihat daftar orang yang memiliki akses ke konten tertentu dengan mengetuk gambar mereka dan juga “menandai sebagai favorit” sebuah file melalui ikon yang dedikasi.
Perubahan dalam Microsoft Office 365 di Windows 11 SE
Ada perubahan lain yang juga sedang disiapkan, namun terkait dengan langganan premium tertentu. Misalnya, Anda dapat dengan aman meminta tanda tangan elektronik, menghapus halaman dari PDF, dan menggabungkan beberapa PDF menjadi satu file juga.
Anda juga dapat melakukan anotasi pada format file tertentu seperti .ai, .tiff, .rtf, .epub, dan lainnya, dan kemudian menggunakan pengalihan anotasi untuk menyertakan atau menghapusnya dari tampilan.
Namun, semua ini memerlukan langganan SharePoint Premium. Akhirnya, integrasi Copilot juga sedang dalam proses dan seharusnya tersedia segera dengan beberapa kemampuan seperti ringkasan file dan tanya jawab.
Jadwal Implementasi
Hampir semua fitur yang disebutkan di atas telah mulai diberlakukan kepada pelanggan komersial di OneDrive dan SharePoint. Mereka dijadwalkan akan tersedia di Teams, bersama dengan kemampuan Copilot lainnya, nanti tahun ini juga. Kemungkinan kita akan menemukan lebih banyak detail mengenai ketersediaan dalam beberapa minggu ke depan.
Dengan tambahan fitur-fitur yang disempurnakan dan peningkatan kinerja yang signifikan, File Viewer Microsoft 365 menjadi lebih efisien dan memudahkan pengguna dalam mengelola berbagai jenis file. Integrasi Copilot juga menjanjikan pengalaman yang lebih interaktif dan produktif dalam mengolah konten digital. Diharapkan, pembaruan ini akan meningkatkan produktivitas pengguna Microsoft 365 secara keseluruhan.