Terkadang kita ingin mengganti email lama dengan email yang baru. Ada banyak faktor tentang pergantian email tersebut. Mulai dari kapasitas memori yang sudah banyak hingga ingin fokus pada jenis satu email saja.
Jika kita ingin mengganti alamat email lama ke versi baru, pastinya ingin semua email lama dapat pindah ke versi baru.
Nah, untuk mengetahui seperti apa cara memindahkan email lama ke email baru, berikut ulasannya.
Simak: Cara Merekam Google Voice
1. Persiapkan akun email lama
Poin pertama yang harus diperhatikan adalah persiapkan akun email lama. Apalagi di bagian ini kita harus bisa mengatur bagian POP pada email. Dengan begitu, transfer data dari Gmail ke Gmail lainnya bisa pindah secara otomatis.
Langkah selanjutnya bisa Anda coba di bawah ini:
- Bukalah browser baik itu Google Chrome ataupun Firefox.
- Jika sudah, silakan login akun Gmail lama pada browser tersebut.
- Selanjutnya, klik ikon gear lalu setting pada Gmail.
- Kemudian, Anda buka tab Forwarding and POP/IMAP.
- Di dalamnya, Anda pilih bagian POP Download dan aktifkan enable POP for All Mail.
- Selanjutnya, Anda juga harus menyesuaikan pengaturan When messages ara accessed with POP. Hal ini dapat berpengaruh pada poin selanjutnya.
- Jika sudah selesai semuanya, Anda tinggal klik Save Changes dan pengaturannya akan tersimpan.
Langkah selanjutnya adalah keluar arau Sign Out Gmail lama. Tahapan tadi merupakan bagian awal untuk versi kedua.
Simak juga: Cara membuka Email Gmail Tanpa Verifikasi
2. Mulai menggunakan Gmail baru
Pada poin kedua ini, pastikan Anda sudah menyiapkan akun Gmail yang baru. Jika belum, silakan buat terlebih dulu hingga Gmail siap digunakan. Untuk langkah selanjutnya, silakan simak ulasannya di bawah ini.
- Silakan buka kembali browser sesuai dengan poin sebelumnya
- Kemudian, Anda lakukan login ke Gmail baru.
- Jika sudah, silakan klik ikon gear yang letaknya ada di bagian atas halaman
- Selanjutnya, Anda pilih menu settings dan buka tab Accounts and Import.
- Di tab tersebut, Anda lihat Check mail other Accounts.
- Selanjutnya, klik Add a mail Account dan ketik alamat email lama sebelumnya.
- Jika sudah, klik tombol Next lalu pilih Import emails from my other account (POP3). jika sudah selesai, silakan klik Next
- Bagian berikutnya adalah mengatur POP Server ke bagian pop.gmail.com dan juga port ke 995.
- Selanjutnya, Anda ceklis pada bagian Always use a secure connection (SSl) when retrieving mail. Dengan begitu, koneksi akan tetap jalan secara otomatis meskipun ada halangan dari sisi jaringan.
- Jika sudah, selanjutnya silakan Add account dan biarkan transfer berjalan sendiri.
Pada poin ini, Anda tinggal menunggu saja sampai semua email lama ditransfer ke email baru.
Lihat juga: Cara Menonaktifkan Auto Pause di Youtube
3. Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Jika Anda pusing dengan tutorial sebelumnya, maka cobalah pada jenis satu ini. Pada poin ketiga kita akan memanfaatkan aplikasi untuk memindahkan email lama ke baru. langkah-langkahnya bisa dilihat di bawah ini:
- Pastikan Anda sudah download dan instal Mozilla Thunderbird.
- Jika sudah, silakan buka aplikasinya lalu masuk ke Tools->Add-ons di dalam Thunderbird.
- Selanjutnya, Anda bisa masukan Importexporttools pada kolom pencarian dan klik Enter.
- Jika menemukannya, Anda tekan tombol Add to Thunderbird ->Install-> Restart application.
- Anda tinggal menunggu saat Thunderbird melakukan restart.
- Sebelum melakukan salinan, pastikan Anda melakukan extract data email di akun lama ke akun baru menggunakan Google Takeout. Nantinya hasil ektrak akan memiliki format .mbox.
- Setelah Thunderbird melakukan restart, silakan klik kanan pada Local Folders yang ada di bagian sidebar.
- Kemudian pilih Local folder-> importExport Tools dan pilih import mbox file
- Setelah diimport, selanjutnya adalah tunggu hingga proses ekstrak selesai.
- Kemudian browse file .mbox yang sudah diektrak sebelumnya.
- Lalu, lakukan select email->right click -> Move to ke alamat email baru
- Silakan tunggu hingga prosesnya selesai.
4. Cara stop import email secara manual
Pada beberapa tipe orang, terkadang lebih memilih untuk menghentikan proses import email di tengah jalan. Biasanya orang ini hanya membutuhkan email yang masih baru sedangkan email lama dihapus. Apalagi kita tidak bisa memilah email sesuai keinginan saat dilakukan transfer.
Jika Anda memang ingin menghentikan proses import mail, silakan simak di bawah ini:
- Silakan buka browser dan login ke Gmail yang baru.
- Setelah itu, silakan klik ikon gear dan pilih bagian Settings
- Selanjutnya masuklah ke bagian tab Accounts and Import
- Bukalah Check mail from other accounts
- Setelah itu, Anda cari Delete sehingga proses penghapusan akan dilakukan
- Jika menemukan tombol Delete, silakan klik OK
- Secara otomatis email lama akan terhenti.
Namun pada poin ini memiliki kekurangan dari sisi datanya. Jika Anda menggunakan cara ini, maka email lama sebelumnya akan terhapus. Gunakanlah cara ini jika Anda memang tidka peduli dengan isi email lama.
Itulah beberapa cara memindahkan email lama ke Gmail baru. Semoga artikel ini bermanfaat.