Tahun 2023 menjadi tahun dominasi kecerdasan buatan (AI), dan Google, sebagai salah satu raksasa teknologi, telah memanfaatkan tren ini dengan merilis fitur terbaru, Enhanced Smart Fill, untuk Google Sheets.
Melalui paket Duet AI, Google Workspace kini memberikan kemampuan pengisian data otomatis yang lebih canggih dan efisien kepada penggunanya. Mari kita jelajahi bagaimana fitur ini dapat memberikan dampak positif dalam pengelolaan data spreadsheet.
Kekuatan AI dalam Google Workspace
Google Workspace telah menjadi platform yang sangat serbaguna untuk banyak individu dan perusahaan. Sementara fitur dasar AI telah tersedia untuk semua pengguna, beberapa fitur terbaik hanya dapat diakses oleh pelanggan Workspace, yang umumnya terdiri dari perusahaan besar dan lembaga di mana alat kolaboratif sangat bermanfaat.
Dengan meluncurkan Enhanced Smart Fill melalui Duet AI, Google memperkuat portofolio fitur canggih yang membantu meningkatkan efisiensi pengguna dalam mengolah data di Sheets.
Enhanced Smart Fill: Penghematan Waktu dalam Mengelola Data
Dalam dokumentasi dukungan yang rinci, Google menjelaskan bahwa Enhanced Smart Fill dirancang untuk mengurangi waktu yang dihabiskan secara manual dalam mengorganisir data di spreadsheet. Fitur ini menggunakan kecerdasan buatan untuk mendeteksi pola dalam data Anda dan memberikan saran pengisian otomatis.
Bahkan, fitur ini dapat bekerja dengan kombinasi data numerik dan tekstual. Dengan sekali klik, pengguna dapat menerima saran pengisian tersebut. Enhanced Smart Fill mampu mengenali dan mengisi pola seperti penataan nomor telepon dan email, merangkum teks, bahkan menghasilkan teks.
Sebagai contoh, jika Anda memiliki database ulasan pelanggan di Sheets, fitur ini dapat memahami teks dari setiap ulasan dan secara otomatis memberikan peringkat numerik untuk setiap ulasan, pada skala lima atau sepuluh poin.
Dengan demikian, pengguna dapat melanjutkan dengan menulis catatan pribadi untuk setiap peninjau menggunakan teks yang dihasilkan oleh AI. Duet hanya perlu melihat pola yang terbukti ada.
AI ini juga sangat baik dalam menstandarisasi format beberapa bidang dengan data serupa dan mengkategorikan informasi berdasarkan tema. Penerapan seperti ini dapat menghemat banyak tenaga kerja manual dan waktu, terutama saat digunakan dalam skala besar.
Kemudahan Penggunaan dan Tidak Memerlukan Persetujuan Administrator
Menariknya, Google tidak memberikan kontrol kepada administrator Workspace terkait fitur Enhanced Smart Fill yang baru. Hal ini berarti pengguna dapat langsung menggunakannya begitu fitur tersebut tersedia untuk akun mereka, tanpa perlu meminta bantuan dari IT untuk mengaktifkannya terlebih dahulu. Fitur ini saat ini sudah dapat diakses oleh pelanggan Enterprise yang memiliki add-on Duet AI.
Kesimpulan:
Dengan Enhanced Smart Fill, Google kembali mengukuhkan posisinya sebagai pemimpin dalam menyediakan alat kerja berbasis AI. Fitur ini tidak hanya memberikan efisiensi dalam mengelola data di Sheets tetapi juga memastikan pengguna dapat dengan mudah mengakses keunggulan kecerdasan buatan tanpa hambatan administratif. Inovasi ini semakin membuka jalan bagi pemanfaatan teknologi AI di berbagai bidang, membantu pengguna meningkatkan produktivitas dan mengurangi beban kerja manual.