Sebagian besar orang menggunakan email untuk berkomunikasi dan adakalanya, satu alamat email tidaklah cukup. Akibatnya, para pengguna email membuat dua email untuk membedakan antara email bisnis dan pribadi. Memiliki dua alamat email sangat berguna saat harus mengirim email yang berkaitan dengan pekerjaan atau jika ingin berbagi informasi pribadi dengan teman dan keluarga.
Salah satu penyedia email yang paling banyak digunakan adalah Gmail dari Google. Gmail bisnis dan pribadi memiliki perbedaan yang cukup signifikan. Tidak semua orang menyadari perbedaan tersebut. Maka dari itu, pada artikel kali ini, kita akan membahas secara rinci perbedaan antara Gmail bisnis dan Gmail pribadi. Dengan mengetahui perbedaan tersebut, pengguna dapat memilih jenis email yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Meskipun dasar dari Gmail bisnis dan pribadi sama, namun terdapat beberapa perbedaan signifikan yang harus dipertimbangkan sebelum memilih jenis email yang digunakan. Satu perbedaan yang jelas adalah tentang manajemen email. Gmail bisnis dikelola oleh administrator dan membutuhkan biaya tambahan, sementara Gmail pribadi bebas biaya dan hanya memerlukan akun Google. Selain itu, terdapat perbedaan fungsi dan fitur antara Gmail bisnis dan Gmail pribadi yang memberikan pengaruh pada jenis email yang dipilih.
Perbedaan Fitur Gmail Bisnis dan Pribadi
Gmail adalah platform email populer yang digunakan oleh banyak orang. Namun, ada perbedaan antara Gmail bisnis dan pribadi. Berikut adalah beberapa perbedaan fitur antara dua jenis Gmail tersebut:
- Keamanan Email: Gmail bisnis memiliki lapisan keamanan yang lebih tinggi dibandingkan dengan Gmail pribadi. Gmail bisnis dilengkapi dengan fitur keamanan tambahan seperti upaya pencegahan phishing, dokumen bersertifikat digital, dll. Hal ini menjadikan Gmail bisnis lebih cocok bagi organisasi yang membutuhkan pengelolaan email yang aman.
- Kapasitas Penyimpanan: Gmail bisnis memiliki kapasitas penyimpanan yang lebih besar dibandingkan Gmail pribadi. Kapasitas penyimpanan untuk Gmail bisnis mencapai 30 GB, sementara Gmail pribadi hanya 15 GB. Kapasitas penyimpanan tambahan ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan lebih banyak email dan lampiran.
- Pengelolaan Domain: Gmail bisnis memungkinkan pengguna untuk mengelola domain mereka sendiri. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengelola email dengan nama domain sendiri, misalnya “namadomain.com”. Pengelolaan domain ini juga memberikan kontrol lebih dalam mengenai manajemen email.
Cara Membedakan Akun Gmail Bisnis dan Pribadi
Jika Anda menggunakan Gmail sebagai alat untuk mengirim email, Anda pasti tahu bahwa ada dua jenis akun Gmail yang dapat Anda buat: akun bisnis dan akun pribadi. Kedua akun ini memiliki fitur dan pengaturan yang berbeda, sehingga penting untuk memahami perbedaan di antara keduanya.
- Bentuk Alamat Email
- Ketika Anda membuat akun Gmail bisnis, Anda dapat membuat alamat email yang menunjukkan nama domain perusahaan Anda, seperti nama_anda@namaperusahaan.com. Sedangkan untuk akun Gmail pribadi, Anda menggunakan akhiran @gmail.com.
- Penyimpanan
- Untuk akun Gmail bisnis, Anda memiliki kapasitas penyimpanan sebesar 30GB, sedangkan untuk akun Gmail pribadi Anda hanya memiliki 15GB.
- Fitur Keamanan
- Akun Gmail bisnis memiliki serangkaian fitur keamanan tambahan, seperti autentikasi dua faktor, kontrol akses untuk pengguna, dan kebijakan enkripsi email. Sementara itu, akun Gmail pribadi hanya memiliki fitur dasar keamanan email.
Alasan Membuat Akun Gmail Bisnis
Jika Anda seorang profesional atau memiliki bisnis, maka membuat akun Gmail bisnis sangat penting. Berikut adalah beberapa alasan mengapa:
- Profesional – Akun Gmail bisnis memberikan kesan yang lebih profesional, kredibel dan dapat dipercaya jika dibandingkan dengan alamat email personal.
- Peningkatan Produktivitas – Anda dapat mengelola email dari beberapa pengguna di satu platform, memungkinkan kolaborasi yang lebih mudah dan efektif.
- Keamanan – Dukungan keamanan untuk akun bisnis jauh lebih matang untuk melindungi bisnis Anda dari cyber-threats.
Tabel Perbandingan Akun Gmail Bisnis dan Pribadi
| Perbandingan | Gmail Bisnis | Gmail Pribadi |
|---|---|---|
| Bentuk Alamat Email | Alamat email khusus domain perusahaan | Alamat email @gmail.com |
| Kapasitas Penyimpanan | 30GB | 15GB |
| Fitur Keamanan | Autentikasi dua faktor, kontrol akses pengguna, dan kebijakan enkripsi | Fitur dasar keamanan email |
Dalam kesimpulannya, meskipun Gmail bisnis dan Gmail pribadi memiliki fitur dan pengaturan yang berbeda, keduanya tetap menjadi solusi email yang populer bagi pengguna. Pilihlah jenis akun Gmail yang sesuai dengan kebutuhan dan bisnis Anda.
Manfaat Menggunakan Gmail Bisnis
Perbedaan antara Gmail bisnis dan pribadi terletak pada fitur yang diberikan. Gmail bisnis memberikan manfaat yang lebih kepada perusahaan atau bisnis daripada akun Gmail pribadi. Beberapa manfaat menggunakan Gmail bisnis adalah:
1. Profesionalisme
Dengan menggunakan Gmail bisnis, kamu dapat meningkatkan profesionalisme dalam bisnis. Kamu dapat memperlihatkan alamat email dengan nama domain perusahaan dan bukan hanya menggunakan alamat Gmail pribadi. Dengan begitu, kamu memberikan kesan bahwa perusahaanmu lebih profesional dan serius dalam menjalankan bisnis.
2. Fitur Kontrol Administrator
- Dalam bisnis, kontrol dan keamanan data sangat penting. Saat menggunakan Gmail bisnis, perusahaan mempunyai akses ke fitur kontrol administrator seperti filtrasi email, pengaturan spam, dan akses ke email karyawan. Dengan begitu, perusahaan dapat memastikan keamanan data dan terhindar dari cybercrime.
- Manajemen akun pengguna sangat mudah dilakukan melalui admin console. Admin dapat memantau aktivitas pengguna, membatasi ruang penyimpanan, dan mengaktifkan fitur seperti Google Vault untuk menjaga keamanan data.
3. Integrasi dengan Layanan Google
Gmail bisnis terintegrasi dengan layanan Google, seperti Google Drive, Google Calendar, dan Google Meet. Dengan begitu, karyawan dapat dengan mudah mengakses file, mengatur jadwal, dan melakukan meeting online dalam satu platform tanpa perlu keluar dari akun Gmail bisnis. Dalam dunia bisnis, waktu sangat berharga dan integrasi ini membantu menghemat waktu yang diperlukan untuk berpindah-pindah antar platform.
4. Kapasitas Penyimpanan yang Luas
| Plan | Storage Capacity |
|---|---|
| G Suite Basic | 30 GB |
| G Suite Business | 1 TB (Jika 5 Pengguna atau Lebih) |
| G Suite Enterprise | Unlimited (Jika 5 Pengguna atau Lebih) |
Gmail bisnis mempunyai kapasitas penyimpanan yang lebih luas daripada akun Gmail pribadi. Perusahaan dapat memilih plan yang sesuai dengan kebutuhan. Kapasitas yang luas memudahkan karyawan untuk menyimpan dan berbagi data dalam satu platform tanpa perlu menghabiskan waktu memindahkan data atau membersihkan penyimpanan.
Kelebihan Gmail Pribadi
Google Mail atau yang lebih dikenal sebagai Gmail adalah salah satu platform email yang paling populer di seluruh dunia. Gmail menyediakan versi gratis dan juga versi berbayar (Gmail Bisnis) yang difokuskan pada penggunaan di lingkungan bisnis. Namun, pada subtopik ini, kita akan membahas tentang kelebihan penggunaan Gmail Pribadi:
- Ruang Penyimpanan yang Besar
Salah satu kelebihan dari Gmail Pribadi adalah ruang penyimpanan yang disediakan sangat besar, yaitu 15GB. Dengan ruang penyimpanan sebesar itu, pengguna bisa menyimpan data dalam jumlah yang banyak seperti email, foto, dokumen, dan lainnya. - Inbox yang Lebih Terorganisir
Gmail memberikan kemudahan dalam mengatur inbox email. Aplikasi ini bisa mengelompokkan email sesuai dengan kategori seperti promosi, sosial, dan lainnya. Selain itu, pengguna juga bisa menandai email yang dianggap penting, menjadwalkan waktu pengiriman email, dan masih banyak fitur lainnya yang bisa digunakan. - Fitur Keamanan Terbaik
Google selalu memprioritaskan keamanan dalam setiap produk yang diluncurkan, begitu juga dengan Gmail. Email yang masuk ke inbox akan otomatis di-scan terhadap virus, malware, dan spam. Selain itu, Google juga menyediakan fitur dua faktor authentikasi (2FA) yang memastikan keamanan akun pengguna.
Label dan Filter
Gmail memberikan kemudahan bagi pengguna untuk memberi label dan filter pada email. Pengguna bisa memasang label pada setiap email yang masuk agar lebih mudah mencari email yang diinginkan. Selain itu, pengguna juga bisa memfilter email yang masuk sesuai dengan kriteria tertentu seperti dari siapa, judul email, tanggal, dan lainnya.
Layanan Cloud Storage
Gmail juga menyediakan layanan Google Drive yang bisa digunakan sebagai cloud storage. Selain itu, Google Drive juga terintegrasi dengan Gmail sehingga pengguna bisa mengirim file lampiran dalam email dengan mudah.
Tabel Perbandingan Gmail Pribadi dan Gmail Bisnis
| Fitur | Gmail Pribadi | Gmail Bisnis |
|---|---|---|
| Fungsi Email | ✓ | ✓ |
| Ruang Penyimpanan | 15GB (gratis) | 30GB, 1TB, atau Unlimited (berbayar) |
| Label dan Filter | ✓ | ✓ |
| Pembatasan Email | Tidak ada | Gunakan domain bisnis |
| Integration | Google Drive | Google Meet, Google Calendar |
| Biaya | Gratis | Dimulai dari $6/bulan |
Kesimpulannya, Gmail Pribadi menghadirkan beberapa kelebihan yang bisa membantu pengguna dalam mengatur email dengan lebih mudah dan aman. Namun, jika penggunaan email terkait dengan kebutuhan bisnis, Gmail Bisnis bisa menjadi pilihan yang lebih tepat karena menyediakan ruang penyimpanan yang lebih besar dan fitur bisnis yang lebih lengkap
.
Perbedaan Tata Kelola Email dalam Gmail Bisnis dan Pribadi
Email adalah salah satu alat komunikasi yang paling umum digunakan saat ini, baik untuk keperluan pribadi maupun bisnis. Namun, ketika email digunakan untuk tujuan bisnis, tata kelola email menjadi sangat penting. Gmail menawarkan versi bisnis dan pribadi mereka sendiri, dengan perbedaan tata kelola yang signifikan.
- Pertama, Struktur dan Penyimpanan Email
Gmail Bisnis memberikan fitur tambahan untuk membuat struktur email yang lebih terorganisir dan mudah diakses. Email bisnis dapat dialihkan ke folder khusus dan bahkan dapat dibagi dengan anggota tim. Selain itu, versi bisnis Gmail juga menawarkan penyimpanan yang lebih besar dan kemampuan memulihkan email yang hilang.
- Kedua, Keamanan Email
Gmail Bisnis memiliki fitur keamanan yang lebih kuat dibandingkan dengan Gmail Pribadi. Contohnya, Gmail Bisnis dapat menambahkan label Confidential ke email sehingga hanya orang-orang tertentu yang memilik akses untuk membacanya. Selain itu, fitur Single sign-on (SSO) dapat digunakan untuk memberikan akses yang lebih aman ke email bisnis.
- Ketiga, Administrasi Email
Admin dapat mengelola email bisnis dengan lebih mudah karena fitur yang disediakan oleh Gmail Bisnis. Mereka dapat menambahkan atau menghapus anggota tim, mengedit akses email, dan mengawasi aktivitas email secara keseluruhan.
- Keempat, Integrasi dengan Aplikasi Bisnis
Gmail Bisnis dapat diintegrasikan dengan aplikasi bisnis seperti CRM (Customer Relationship Management) seperti Salesforce sehingga membuat tugas administrasi menjadi lebih mudah dan terorganisir.
- Terakhir, Fitur Kolaborasi
Gmail Bisnis memiliki fitur kolaborasi yang lebih kuat dibandingkan dengan Gmail Pribadi. Fitur-fitur tersebut termasuk Google Meet untuk konferensi video, Google Drive untuk berbagi file, dan Google Docs untuk bekerja bersama dalam proyek secara real-time.
Conclusion
Dalam hal tata kelola email, Gmail Bisnis menawarkan fitur dan keamanan yang lebih kuat dibandingkan dengan Gmail Pribadi. Maka dari itu, Gmail Bisnis sangat cocok digunakan dalam lingkungan kerja yang memerlukan tata kelola email yang lebih terorganisir dengan fitur dan keamanan yang lebih kuat.
| Perbedaan Tata Kelola Email dalam Gmail Bisnis dan Pribadi | Gmail Bisnis | Gmail Pribadi | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Struktur dan Penyimpanan Email | Mampu membuat struktur yang lebih terorganisir dan mudah diakses. Penyimpanan yang lebih besar dan kemampuan memulihkan email yang hilang. | Tidak memiliki fitur untuk membuat struktur yang lebih terorganisir dan kemampuan kostumisasi yang lebih terbatas. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Keamanan Email | Memiliki fitur keamanan yang lebih kuat, seperti Confidential Mode dan Single sign-on (SSO). | Fitur keamanan kurang kuat dan terbatas. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Administrasi Email | Admin dapat mengelola email bisnis dengan mudah, termasuk menambahkan dan menghapus anggota tim dan mengatur akses email. | Administrasi email kurang terorganisir dan terbatas. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Integrasi dengan Aplikasi Bisnis | Dapat diintegrasikan dengan aplikasi bisnis seperti CRM (Customer Relationship Management) dan Google Workspace. | Tidak dapat terintegrasi secara langsung dengan aplikasi bisnis. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Fitur Kolaborasi | Mempunyai fitur kolaborasi lebih kuat dengan Google Meet, Google Drive, dan Google Docs. | Tidak mempunyai fitur kolaborasi sehebat Gmail Bisnis. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Gmail Pribadi | Gmail Bisnis |
|---|---|
| Kapasitas penyimpanan terbatas | Kapasitas penyimpanan hingga ratusan gigabyte |
| Domain “@gmail.com” | Domain disesuaikan dengan nama domain bisnis |
| Tingkat keamanan standar | Tingkat keamanan yang lebih tinggi dengan kontrol yang lebih ketat |
Jadi, ini adalah beberapa perbedaan utama antara Gmail Bisnis dan Pribadi. Jika Anda adalah pengusaha atau bisnis yang ingin meningkatkan kapasitas penyimpanan, menerapkan tingkat keamanan yang lebih tinggi, dan menonjolkan merek Anda dalam alamat email Anda, maka Gmail Bisnis mungkin merupakan opsi yang baik untuk dipertimbangkan.
Keamanan Data Gmail Bisnis vs Pribadi
Keamanan data menjadi suatu hal yang sangat penting dalam pengiriman email, apalagi jika Anda menggunakan email untuk bisnis. Berikut adalah perbedaan antara keamanan data Gmail bisnis dan pribadi:
- Level Keamanan – Gmail bisnis menawarkan level keamanan yang lebih tinggi dibandingkan dengan Gmail pribadi. Ini disebabkan karena Gmail bisnis dirancang untuk menangani data yang sensitif, sehingga harus memiliki fitur keamanan yang lebih kuat.
- Kontrol Secara Administratif – Pada Gmail bisnis, administrator memiliki kendali penuh atas email dan data pengguna. Hal ini memungkinkan administrator untuk mengelola izin pengguna, menetapkan kebijakan keamanan, dan melindungi data dari ancaman.
- Authentication – Gmail bisnis menggunakan protokol autentikasi yang lebih kuat dan lebih sulit untuk dibobol. Ini menghindari serangan phishing atau penetrasi email yang merugikan.
Bagi Anda yang menggunakan gmail pribadi, terdapat beberapa fitur keamanan yang dapat diaktifkan untuk memberikan perlindungan pada akun Anda:
- Two-factor Authentication – Aktifkan two-factor authentication untuk memperkuat keamanan akun Anda. Dengan two-factor authentication, Anda harus memasukkan kode yang dikirim ke ponsel Anda setiap kali Anda login ke akun Gmail Anda.
- Spam Filter – Aktifkan filter spam untuk menghindari email berbahaya masuk ke kotak masuk Anda. Spam filter bekerja dengan menandai email yang terindikasi spam dan memindahkannya ke folder spam.
- Encryption – Aktifkan enkripsi pada email Anda agar data tidak mudah dibaca oleh orang yang tidak berwenang.
Berikut adalah perbandingan fitur keamanan untuk Gmail bisnis dan pribadi:
| Fitur Keamanan | Gmail Bisnis | Gmail Pribadi |
|---|---|---|
| Level Keamanan | Tinggi | Sedang |
| Kontrol Administratif | Penuh | Tidak ada |
| Two-Factor Authentication | Opsional | Tersedia |
| Spam Filter | Tersedia | Tersedia |
| Encryption | Tersedia | Tersedia |
Dalam memilih jenis akun Gmail untuk bisnis atau pribadi, pastikan Anda mengetahui kebutuhan dan tingkat keamanan yang dibutuhkan. Dengan demikian, Anda dapat memilih opsi yang tepat untuk bisnis Anda dan melindungi data Anda dengan cara yang terbaik.
Integrasi dengan G Suite pada Gmail Bisnis
Gmail bisnis dan pribadi terlihat sama, namun perbedaannya sangat signifikan. Banyak fitur dan keuntungan yang didapatkan oleh pengguna bisnis, salah satunya adalah integrasi dengan G Suite pada Gmail Bisnis.
- Google Drive Attachment: Dengan G Suite, Anda bisa langsung membagikan file dari Google Drive secara langsung lewat Gmail Bisnis Anda tanpa perlu melampirkan file di email tersebut.
- Meet Scheduling: Anda bisa langsung memasukkan link Meet pada undangan jadwal yang dibuat melalui Google Calendar.
- Aplikasi Add-Ons: G Suite menyediakan berbagai aplikasi Add-Ons yang bisa diintegrasikan dengan Gmail Bisnis, seperti Asana, Trello, DocuSign dan Slack yang dapat memudahkan proses kerja Anda.
Selain itu, integrasi G Suite pada Gmail Bisnis memberikan banyak keuntungan dan kemudahan dalam mengakses berbagai fitur G Suite lainnya seperti Google Drive, Google Calendar, Google Docs, dan lain sebagainya.
Simak tabel berikut untuk melihat perbandingan fitur antara Gmail Pribadi dan Gmail Bisnis beserta fitur G Suite yang terintegrasinya:
| Fitur | Gmail Pribadi | Gmail Bisnis dengan G Suite |
|---|---|---|
| ✔ | ✔ | |
| Calendar | ✔ | ✔ |
| Drive | ✔ | ✔ |
| Docs, Sheets, Slides | ✔ | ✔ |
| Asana, Trello, Slack Add-Ons | ✔ | |
| Meet Scheduling | ✔ | |
| Admin Console | ✔ |
Jadi, untuk Anda yang membutuhkan email yang terintegrasi dengan berbagai fitur dan aplikasi untuk bisnis, Gmail Bisnis dengan integrasi G Suite bisa menjadi pilihan yang tepat!
Kapasitas Penyimpanan pada Gmail Bisnis dan Pribadi
Gmail merupakan salah satu layanan email yang paling populer saat ini. Selain bisa digunakan secara gratis, gmail juga memiliki beberapa opsi seperti gmail bisnis dan gmail pribadi. Salah satu perbedaan yang cukup mencolok antara dua opsi tersebut adalah kapasitas penyimpanannya.
Gmail pribadi pada umumnya memiliki kapasitas penyimpanan sebesar 15 GB, sedangkan gmail bisnis memiliki opsi untuk meningkatkan kapasitas hingga mencapai 1 TB atau bahkan lebih. Hal ini dikarenakan gmail bisnis ditujukan untuk bisnis atau perusahaan yang membutuhkan penyimpanan yang lebih besar untuk menampung email-email penting.
- Gmail pribadi memiliki kapasitas penyimpanan sebesar 15 GB
- Gmail bisnis memiliki opsi untuk meningkatkan kapasitas hingga mencapai 1 TB atau bahkan lebih
15 GB mungkin sudah cukup untuk kebanyakan pengguna gmail pribadi. Namun, pengguna bisnis atau perusahaan yang mengirim dan menerima email dalam jumlah yang lebih banyak membutuhkan kapasitas yang lebih besar. Dengan opsi untuk meningkatkan kapasitas hingga mencapai 1 TB atau bahkan lebih, gmail bisnis memungkinkan pengguna untuk menyimpan email dalam jumlah besar tanpa perlu khawatir kehabisan ruang penyimpanan.
Kami telah mengumpulkan beberapa opsi kapasitas penyimpanan pada gmail bisnis:
| Opsi | Kapasitas penyimpanan |
|---|---|
| G Suite Basic | 30 GB |
| G Suite Business | Tidak terbatas (1 TB jika pengguna kurang dari 5) |
| G Suite Enterprise | Tidak terbatas |
Adapun opsi kapasitas penyimpanan pada gmail bisnis secara umum adalah G Suite Basic dengan kapasitas penyimpanan 30 GB, G Suite Business dengan kapasitas penyimpanan yang tidak terbatas namun dibatasi hingga 1 TB jika pengguna kurang dari 5, dan G Suite Enterprise dengan kapasitas penyimpanan yang tidak terbatas.
Fasilitas Email Alias pada Gmail Bisnis dan Pribadi
Gmail, merupakan salah satu layanan email yang paling sering digunakan oleh masyarakat. Gmail sendiri memiliki dua jenis layanan yaitu Gmail Bisnis dan Gmail Pribadi, keduanya memiliki perbedaan fitur yang dapat membantu pengguna dalam pengelolaan Email. Salah satu fitur andalan Gmail adalah Email Alias. Apa itu Email Alias? dan Bagaimana cara menggunakannya?
-
Definisi Email Alias
Email Alias adalah fitur untuk membuat alamat email tambahan tanpa harus membuat akun email baru. Dalam Bahasa sederhana, email alias adalah alternatif untuk membuat alamat email baru dengan menggunakan alamat email utama yang sudah ada. -
Perbedaan Fasilitas Email Alias pada Gmail Bisnis dan Pribadi
Perbedaan menggunakan fasilitas Email Alias di Gmail Bisnis dan Pribadi terletak pada jumlah alias yang dapat dibuat oleh pengguna. Gmail Pribadi hanya dapat membuat 5 alias email, sedangkan Gmail Bisnis dapat membuat alias tak terbatas (tidak terbatas dalam jumlah alias dan domain). -
Cara Menggunakan Email Alias pada Gmail
Berikut merupakan langkah-langkah untuk membuat Email Alias pada Gmail:1. Buka Gmail dan login menggunakan akun Google Anda. 2. Klik ikon roda gigi (Settings) pada pojok kanan atas. 3. Pilih menu “Accounts and Import” dan klik button “Add another email address” 4. Masukkan alamat email alias yang akan dibuat dan klik button “Next” 5. Pada halaman selanjutnya, klik button “Send Verification” untuk mengirimkan kode verifikasi ke alamat email alias yang baru dibuat. 6. Masukkan kode verifikasi pada form verifikasi, kemudian klik button “Verify” 7. Setelah verifikasi berhasil, Anda dapat menambahkan akun baru pada bagian “Send mail as”.
Dengan adanya fasilitas Email Alias pada Gmail Bisnis dan Pribadi, pengguna dapat dengan mudah membuat alamat email tambahan tanpa harus membuat akun email baru, serta dapat mengelola email dengan lebih mudah dan efektif.
Fasilitas Collaborative Inbox pada Gmail Bisnis vs Pribadi
Gmail merupakan platform email yang sering digunakan oleh banyak orang, baik itu untuk keperluan pribadi maupun bisnis. Namun, perlu diketahui bahwa terdapat perbedaan antara Gmail Bisnis dan Pribadi yang membedakan fasilitas yang disediakan. Salah satu fasilitas yang menjadi perbedaan tersebut adalah Collaborative Inbox.
- Gmail Bisnis: Collaborative Inbox pada Gmail Bisnis memungkinkan pengguna untuk mengakses sebuah inbox yang dibagi dalam satu grup atau tim. Dalam inbox ini, setiap anggota tim bisa melihat, membalas, atau menghapus email yang masuk sehingga memungkinkan kolaborasi yang efektif.
- Gmail Pribadi: Pada Gmail Pribadi, Collaborative Inbox tidak tersedia. Meskipun pengguna dapat memforward email ke anggota timnya, namun tidak ada inbox yang dapat diakses secara bersama-sama.
Dalam lingkungan bisnis, Collaborative Inbox menjadi sangat penting karena dapat memudahkan komunikasi antar anggota tim. Tim dapat melihat dan mengelola email bersama-sama sehingga setiap email yang masuk bisa ditindaklanjuti oleh anggota yang tersedia dan tidak perlu menunggu orang yang bersangkutan. Proses kerja akan menjadi lebih lancar dan cepat.
Berikut adalah contoh tabel perbandingan Collaborative Inbox pada Gmail Bisnis dan Pribadi:
| Gmail Bisnis | Gmail Pribadi | |
|---|---|---|
| Collaborative Inbox | ✔ | ✘ |
| Akses Berbagi | ✔ | ✘ |
| Tingkat Keamanan | ✔ | ✔ |
Dari tabel di atas, dapat dilihat bahwa Collaborative Inbox hanya tersedia pada Gmail Bisnis dan tidak pada Gmail Pribadi. Selain itu, akses berbagi juga hanya tersedia pada Gmail Bisnis sehingga memudahkan anggota tim untuk saling berkolaborasi. Tingkat keamanan di kedua akun juga dijamin.
Itulah Perbedaan Gmail Bisnis dan Pribadi
Jadi, sekarang kamu sudah tahu perbedaan antara Gmail bisnis dan pribadi. Jangan lupa untuk memilih dengan cermat saat memilih layanan email. Jika artikel ini bermanfaat bagi kamu, jangan ragu untuk memberikan like atau share ke teman-teman kamu. Terima kasih sudah membaca, dan jangan lupa untuk mengunjungi kembali di lain kesempatan. Sampai jumpa!